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1、学校办公室文员职责篇一：学校办公室职责及人员分工 学校办公室工作职责及责任分工一、办公室工作职责 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。 2、负责组织学校召开的全校性大会。 3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。 4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。 5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。 7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政
2、介绍信。 8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。 9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。 10、负责安排值周工作和节假日值班工作。 11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。 12、负责学校教职工的考勤工作。 13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统 计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。 14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。 15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。16 、完成领导交办的其它工作。 二、办公室人员职责
3、分工 办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制
4、度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。 办公室副主任：负责分管档案、文字、接待、车辆等工作；负责起草各类综合性文字材料，组织编写学校简报、年鉴（大事 记）；负责做好文件收发工作；负责电子政务网的维护工作；负责摄影、摄像器材的管理维护工作；负责年度考核、职称联络、信息统计报送工作；协助组织、参加学校有关会议与活动；协助做好校领导外出事宜的具体安排；协助做好督办、调研和信息工作；负责学校领导服务的安排与协调；完成领导交办的其它工作。 工作人员 1：负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等
5、工作；负责信息撰写、会议服务、接待等工作；负责摄影、摄像器材的使用和维护工作；负责联络上级部门，报送各类文件材料工作；完成领导交办的其它工作。 工作人员 2：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责会务服务、接待等工作；协助做好档案管理及保密工作；负责校长室的卫生保洁；完成领导交办的其它工作。 工作人员 3：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责文字材料的撰写；完成领导交办的其它工作。 工作人员 4：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；负责小会议室会前及会后卫生的检查工
6、作；完成领导交办的其它工作。 三、办公室工作要求 1、周一至周五按照学校作息时间正常上下班。下班后必须把相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和电源。 2、办公室人员本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有权提出建议和意见，使各项工作不断完善。 3、对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向相关领导汇报，便于组织力量突击完成。遇到紧急的工作，要服从统一安排，主动加班加点，确保按时保质保量全面完成。4、无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。 5、上班时间要做到服装整洁、得体，接待要做到热情大方
7、、语言文明，保持良好的服务形象。 6、办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，上班时间不得上网看电影、玩游戏及做与工作无关的事情，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实，决不允许因个人工作不到位而影响整体工作的现象发生。 学校办公室 二一五年三月十九日篇二：学校办公室文员职责 新纪元小学办公室文员岗位职责 1、每天上网察看白云区教育信息网，收发公文、信函等；负责办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作。 3、协助教导处工作，在教导主任的领导下管理学籍。 4、统计每月考勤并交负责考勤的行政。 5、负责学各种
8、文稿的打印、发送，负责上级文件材料的领取。 6、协助受理投诉和来访接待记录，然后传达给相应行政干部处理。7、负责通知下发工作，做好上传下达工作。 8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作。 9、根据学校主要领导安排和要求，负责材料打印装订工作。 10、协助行政值日组织放学工作。 11、担任相应的教学任务。 12、完成领导交办的其它工作。 白云区新纪元小学 201X 年8 月30日篇三：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理
9、工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财
10、产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责：1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作：1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作：1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日
11、协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：（一）调研和信息工作 1根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；
12、负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。 2收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。 3制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5做好校区信息网上发布工作。 6组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 （二）协调和督办工作 1 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决
13、议贯彻实施情况。 3 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 （三）工作 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发、传递、呈批、
14、清退、归档工作。 4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 （五）行政管理工作 1负责草拟校区行政管理的规章制度。 2负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3负责校区办公楼
15、、校领导办公室和公共会议室的管理工作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6负责校区车辆调度和管理。 （六）信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。2 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5 负责校区接待参观的管理。 （七）宣传工作 1根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论
16、学习和形势政策教育。 2根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。 3配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。 5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。 7协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。 8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。 （八）人事工作 珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。 1根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4负责校区合同制员工
