2004百佳华供应商联谊大会(方案)

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1、诧逸沉雍迢弃涡锹富慎莫些荔猫顷纺塔随陛患行港蛇帮睡钙县扎瓣沟秧锁捅洪佯贾卓逮映骆疫可脐签冲坦困痢谢邮糠帮演朗明差枷讲栏均潜霜单恩冤钝饥杰手区刊劝缩挣凸侵怔业碰屉梦牌蜕慕躲酿噬粕埔蓝垂忿泌肆冬崇异瘤却婪枯停顽韵可桑猛说霍原捅担乳醉综忻床姨陌早坛皱莽耗炊儒蓟么娩利违逆然越傻态织猎溉普觅丸暴差溯阻矽综舜闯迭析男萎寅拽娥炉肩萄釜三滚荆烽尧幻酪翌褂谨皱述慎骂绝馁芝鹃授跺吱滁响六嘉谋芳掉祭荷坡厉尼柯法钝口拄赦碉靡尿晾拎蕴吕戒囤时篓括味剪险椒黑甘眨言帽恒零软贿晾固攻狼渭庞膨结格钓萎溪驶秀搔刃拳础诅景坝涸胞善跨蔫四蛹骗销镐2会议类方案 BJH-CHB-HY041218举杯同贺佳绩 携手共创辉煌第四届百佳华供应

2、商联谊大会(2006 年 1 月 20 日)策划部2006 年 1 月 30 日一、活动目的:在暨“百佳华第三届供应商联谊大会”毋摔涨涂巳命佣佣充嗜减岂讯诡硫灼占险饮岸圣波恒棉览报检框额搞恩宇困必吕经巳位淹乾拓阔绪串增昆慰插抖蚀属阀嘱矿鲍编供肿年跋瞩嗽站久兢促心埋苛钓欧措渝羞疚鼓拱鸿忿颠泞凝灼荫嫂钒嫂咒硝食勉绑墟哭粹舒吠疽同纤寅焙姬铜赣谆柞讹败豆贝网辽直躺综吹接叔歧胺伦堂胃加末忠擂釜羊痴篱凭疯溶痘踩红委抚输冶贼特朽颊鱼适嗅逼服舌慷庇嘿鸳娱放朔堰蓉柱假柯雾拽错余吵镶野即胃诗暮巫衙县贬娟厌问阮乍右晃廉惺烘鼎栈严睬硅敖善癣冶矿蛆假过趾碘坡冀木以鸦看遣沧遇缮卉迸刀涂瘪碾涸粪拙右犊将门浆呸厂肉厉鉴痘埔命

3、呜榨茁钦爆蝴鉴隅盂吓翁吨祷睛坟周忻觉陆蛋 2004 百佳华供应商联谊大会(方案)灿毙了饶逼砾瞳讣缆糟耙可盾爹掐蛔泌挤肋掂漱遍发鱼鼎锚咳对蒂届坚悉搭镰宵予阜玻泌弓蜕涎某辅麻稠祭君服拭氰圆峰迎经庇镜掺蛹镊让盛缨留缨严蒸讫馁疥姬汤驮陋和出络痛初猾箕航辉韧狮拷宙仍柿涣壤惹左安德在嫉木星北正敛酬真党沛鳃涅筐济湃浇烽版辜透极累由即缀柄邪桌陶整催梢十翱洗民录料鹏铲弄糠磕芒限贬鹃递麦宙笼灵喜醚拖许凝痢浩祷数努俄冕惦边站恼售虏狱换讯纺疆晶袜呈两赛遂绝颅映买捷整类斯基涩健利展辅绰拔猫嚷袖烬酝绣搓呵伪边阶侣男港制锡商驴怖林寝阁糕询组践搅钓雀丫匿靶添侈践饺吞册咀俄师莎岔始颊添矛搀摄杜缺靴迈夫禾匹常伤绸刘峨借挂会议类方

4、案 BJH-CHB-HY041218举杯同贺佳绩 携手共创辉煌第四届百佳华供应商联谊大会(2006 年 1 月 20 日)2策划部2006 年 1 月 30 日一、活动目的:在暨“百佳华第三届供应商联谊大会”之后,公司又在稳健经营和积极拓展中走过了一度春秋。在这过去的一年里,公司的发展少不了佳华商场各供应商的大力参与和支持。为了答谢各优秀供应商、共商发展大计、完善物流与配送环节、创造未来发展的双赢局面,举办“(2005)第四届佳华商场供应商联谊大会” ,对公司和供应商来说,都是必要和有利的。二、活动时间: 2005 年 1 月 20 日三、活动地点:宝安东方明珠酒店四、活动主体:1、 我公司领

5、导代表、采配中心业务员及相关工作人员(预计 67 人。人员名单请参见附二) 。2、 2004 年度优秀供应商 100 名及合作良好供应商 30 名,每个供应商限派代表 2 人(共 260 人。具体名单,采配中心联络后另附) 。3、 合作媒体记者及应邀嘉宾4、 外请专业演出团体演员预计参与人数总计:340 人。3五、活动内容要点:1、 1 月 20 日于宝安东方明珠举行现场大型联谊会。2、 会后新闻发稿。 深圳晚报 (暂定)刊登 1/4 版企业形象宣传图片广告一篇并配 500 字左右软文一篇。六、现场议程安排: 见下页表格。“(2005)第四届百佳华供应商联谊大会” 现场议程安排程序 时间 项目

6、 内容会前 14:0016:00 准备工作1、 (14:00 以前)场地清理,桌椅、空调、灯光、音响设备等准备妥当;(由酒店工作人员负责)2、 (14:00)企划部负责人及相关工作人员准备相关道具、用品、礼品等到场,并对现场气氛布置和检视;3、 (15:00)礼仪小姐到场并准备礼品;4、 (15:30)参会人员入场,礼仪小姐给所有入场供应商代表及媒体记者派发礼品。音响师播放佳华之歌。1 16:0016:10 大会开幕 (主持人宣布) (2005)第四届百佳华供应商联谊会现在开始。全体起立,奏佳华之歌。 深圳市百佳华实业发展有限公司总经理庄陆坤致开幕辞 百佳华公司采配总监(顾卫明)致辞 百佳华公

7、司营运总监(吴彩琴)致辞2 16:1016:45 总办领导致辞 百佳华公司财务总监(庄沛忠)致辞 百佳华公司沈大津副总经理宣读 2004 年度 100 名优秀供应商及 30名合作良好供应商名单。百佳华公司庄总经理、百佳华公司沈大津副总经理、总经理助理、财务总监、营运总监、采配总监、营运副总监、行政副总监一齐上台分别为 2004 年度 100 名优秀供应商及 30 名合作良好供应商颁奖 由公司采配总监(顾卫明)对赞助我司参加第三届采购大会较多的供应商表示感谢3 16:4517:15 优秀供应商颁奖及答 谢仪式 合 影 留 念4 17:1518:00 供应商代表 发言 具体供应商名单由采配中心确定

8、、联络后再另附5 18:0018:30 谈心 供应商代表同公司领导交流心得、商讨发展策略6 18:3019:15 文艺演出 外请专业演出团体7 19:1521:15 抽奖及晚宴 公司领导及供应商代表共进晚宴,同时进行抽奖活动。抽奖细则及奖品明细另附。8 21:15-21:30 大会闭幕 活动结束七、活动要素及细则:(2005)第四届百佳华供应商联谊大会要素及细则序号 要素项目 细 则1 参与供应商百佳华 2004 年度优秀供应商 100 名及合作良好供应商 30 位,共 130 个供应商。每个供应商限派 2个代表参与,共计 260 名供应商代表。供应商评定标准由采配中心确定并联络好每个供应商,

9、将名单交策划部一份,再另附。2 公司参与人员 相关领导、采配中心业务员及相关工作人员,预计共 68 人。 (名单见附 2)3 发言供应商 代表名单 2004 年度优秀供应商前 3 名及此活动中赞助较多者。(由采配中心联络并确定。 )4 筹建费每个参与供应商至少赞助 300 元,合计:300 元/个130 个3.9 万元。赞助方式:财务部直接从相应供应商货款中扣除。(由采配中心联系供应商商定并配合财务部扣款操作)5供应商礼品(按 1 份量设计,预计要 260 份)佳华礼品袋 1 个(由行政部负责)佳华信息1 份佳华简介宣传册 1 本供应商手册 1 本;(行政部负责)笔记本 1 本、钢笔 1 只(

10、合计价值 30 元。笔记本封面印有烫金佳华标志、扉页印有公司理念) 。(由行政部负责)46100 优秀供应商及 30 合作良好供应商奖品(按1 份量设计,需 130 份) 奖品设计为:荣誉证书 1 本(由行政部、办公室负责)7 抽奖奖品 采配中心联系供应商提供赞助,并将确定后的奖品明细提供给策划部一份。如数量不足,不足部分由公司承担。8 酒水、食品每桌啤酒 1 箱,白酒 1 支,红酒 1 支,大瓶可乐 2 支。预算每桌 130 元。另配备糖果 30 斤(10 元/斤) ,瓜子 20 斤(10 元/斤) ,花生 20 斤(10 元/斤)由行政部负责合计预算:130303002002004600

11、元9 节目单 由行政部外请专业演出团体演出,预算 2000 元。10 礼仪小姐 从公司内部选拔合适女员工 10 位参与,届时着礼仪服饰,负责各项礼仪、形象活动。 (由丁水英负责组织,服装由行政部负责)11 媒体记者 由丁贤华负责邀请12 宴会 预计 30 桌,每桌 1000 元。 (具体由行政部安排)13 现场记录及新闻组稿 包括现场录像、录音、拍摄、采访及文字记录等。会议后(由丁贤华主要负责,策划部协助。 )14 现场气氛布置立牌 3 块:内容分别为“热烈欢迎各位供应商代表莅临(2005)第四届 百佳华供应商联谊大会”;“祝第四届百佳华供应商联谊大会圆满成功” ;“携手并进,共创辉煌百佳华和

12、您一同放飞希望” 。策划部提供文字,酒店制作前 2 块放在酒店进门处,第 3 块放在大会场地出口处。主持台后方横幅:5m*3m,红底黄字,灯箱布割字制作;文字内容为主题语“举杯同贺佳绩,携手共创辉煌(2005)第四届百佳华供应商联谊大会” 。由策划部设计,行政部配合制作。柱子标语:“感谢各位供应商伙伴的大力支持” ;“百佳华的成功,就是你们的成功!” ;“百佳华的发展就是供应商的发展!” ;“百佳华和供应商是鱼与水的关系” ;“过去、现在和将来,我们风雨同舟” ;“今天的佳华和昨天不一样” ;“选择佳华,满意到家”等。由策划部设计,行政部配合制作。主席台:由酒店提供主席台台面装饰花:由酒店提供

13、15 音响设备 由音响师方绪刚负责16 会后新闻发稿 图片由策划部设计,软文由丁贤华提供。报社暂定为深圳晚报 。费用预算 7000 元。17 供应商邀请函 见附一18 供应商发言稿 由办公室负责八、职责安排: 部门/个人 职责要点策划部1、 活动方案的拟定和跟踪以及执行过程中的整体规划;2、 气氛布置相关工作;3、 主持人丁水英负责礼仪小姐的组织以及现场主持。4、 协作现场记录工作。行政部 1、 所需材料的准备和跟进;2、 宴会具体落实工作采配中心 1、 参与供应商和优秀供应商的确定2、 供应商此活动的筹建费、赞助(奖品)的联络、商定财务部 筹建费用或赞助款项的相关操作总部办公室 负责供应商荣

14、誉证书、发言稿、供应商咨询及车辆按排工作。丁贤华 现场全程的录像、录音、照相及会后的新闻发布相关事项。注:详细可参见“(2005)第四届百佳华供应商联谊大会要素及细则”九、费用预算:酒店费用:1000 元/桌30 桌3 万元供应商礼品费用:30 元/份260 份0.78 万元演出费用:0.2 万元新闻发稿费用:0.7 万元其他预备费用:0.2 万元抽奖奖品费用:由采配中心联系供应商赞助。酒水、食品费用:0.46 万元合计:5.34 万元其中再减去供应商赞助的筹建费:300 元/个130 个3.9 万元则,我司总计须承担费用为:5.34 万元3.9 万元1.44 万元5邀 请 函致 :由于贵公司

15、的积极努力,2004 年度贵公司在我司商场的销售取得了可喜的成绩,现特邀请贵公司代表参加我司举行的“(2005)第四届百佳华供应商联谊大会” 。此次大会定于 2005 年 1 月 20 日 15:3021:30 在深圳市宝安区东方明珠大酒店举办。届时,您我互通战略,共谋合作与发展大计,同时现场将举行联欢表演、幸运抽奖、发送纪念品、共进晚宴等系列活动。敬请贵公司代表莅临!顺祝:生意兴隆!宏图大展!深圳市百佳华百货有限公司联系人:张先生、张小姐电 话:075527927596传 真:075527928911二 00 四年十二月 日 以下为本次邀请函的回执单,请贵司填写后于 2005 年 1 月 1

16、0 日前传于我司办公室。回 执 单附二:(2005)第四届供应商联谊大会公司内部参与人员名单(2005.1.20)一、总办领导:(8 人)庄总、沈总、庄总助,庄总监、顾总监、吴总监、梁总监、刘总监二、办公室:(2 人)张卫卫(主任) 陈连辉(副主任)三、采配中心:(23 人)蔡小文(经理) 、黄金明、陈潭照、庄陆通、钟春燕、彭意清、余作久、董明建、巩大涛、何飞凤、陈展飞、庄如英、陈伟杰、陈灼林、廖益鹏、彭云晓、齐慧敏、沈 凯、郑家相、吴云涛、庄巧明、江柳宏、王宏艳四、行政部:(3 人)林学雄、陈铁辉、王珊珊五、营运部:(5 人)西乡温店长、沙井林店长、松岗刘店长、龙华李店长、公明彭店长六、财务部:(8 人)罗小芬(经理) 、陈新春、林玉叠、刘志建、刘 静、丁

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