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1、1企业信息化管理 企业信息化管理情况说明企业信息化管理情况说明公司于 2009 年正式引进了企业信息化管理系统,拥有自己的网站、OA 办公系统,通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。一、信息化管理部门及人员责任部门:办公室 负责人:信息化管理员:二、信息化管理的积极作用:(一)实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。2(二)实现资源和知识共享:将员工的经验与技术
2、转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。(三)提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。(四)实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。(五)职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推诿、扯皮等现象。(六)降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。(七)浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再
3、受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。(八)信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。(九)及时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。(十)不断更新工程施工动态,向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求:(一)按照业务工作岗位设置各部门、各分公司 OA 系3统的微机操作员,由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。(二)微机操作员应妥善保管帐号和口令,并经常更改以防止他人盗用进行违规操作,严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗位和人员发生变动时,要办理帐号交接手续,交接后应立即更改密码。(三)微机操作员要加强对业务软件的学习,积极参加信息化应用培训,熟练操作业务软件。(四)微机操作员须使用指定的帐号,严格按照操作流程处理业务,做到态度认真、操作规范、录入及时、数据准确。(五)各单位需要对业务数据进行修改、删除的,须填写申请表,经本单位负责人批准,交由信息管理中心实施。(六)定时登录内部网站,浏览通知公告、学习文件资料,收发公文、通知和邮件,确保公司常态运行。(七)对外宣传网站由公司负责人授权,统一由信息化管理员负责上传信息。XXXXXX 公司2014 年 7 月 2 日4百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆