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1、报告大会应到人数实到人数，宣布大会开始；致开幕词；作筹备工作报告；选举业主委员会委员，介绍候选人情况,记名投票,公开唱票,统计并公布结果；宣读议事规则 ，举手表决，公布结果；宣读章程,举手表决, 公布结果；宣读业主公约,举手表决,公布结其中同意召开业主大会成立业主委员会的占调查表的78,6的业主不同意,16的业主弃权。为此本物业就召开业主大会成立业主委员会具体事项展开筹备工作。所有的筹备工作和相关事项由本物业公司负责。本司作为第一次召开业主大会成立业主委员会筹备组，现将有关事项和召开程序、内容等作一安排：1、召开时间：将定于 3 月 18 号（星期六）早上 9：30 分召开。2、召开地点：定于
2、 XXXX 管理处（二楼商场处） 。3、筹备组成员：4、大会内容： 、选举 XXXX 业主委员会成员，其中主任一名，付主任一名，委员四名（由业主投票选举） 。、审核与修订小区业主公约 、 业主委员会章程 、物业管理服务合同 。、收取物业管理维修基金的标准和维修基金的使用方法。、商议小区存在的物业问题和小区的维修意见、建议。业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项。现将本司推荐的业主委员会委员名单向各业主公布，供各业主在选举心目中委员时参照和选择。有以下业主：望各业主尽快将投票名单交于本司保安值班室、管理处或召开业主大会时投票也可。衷心感谢您的参与和支持！业主大会将定于 3 月 18 日星期六早上
3、 9：30 召开，届时望各业主准时参加。 （未参加的业主本司将按物业管理法律法规所规定的作为弃权处理，并视认可、赞同业主大会所议定的有关事项。 ）XX 物业管理处XX 物业管理有限公司年月日三、召开首次业主大会1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有 1/2 以上投票权的业主参加；业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。4、召开业主大会，介绍候选委员情况，选
4、举产生业主委员会委员，选举决定必须经与会业主所持投票权 1/2 以上通过。5、大会作出制定 业主公约 、 业主委员会章程的决定，决定必须经与会业主所持投票权 2/3 以上通过。四、备案业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内，到区建设局综合管理科备案。备案需提交以下资料：1、业主委员会筹备小组会议记录，业主委员会筹备小组成员名单；2、召开业主大会的通知；3、 业主公约（业主委员会委员签名）;4、业主委员会章程（业主委员会委员签名）;5、填写业主委员会备案表 ，填写的内容包括：业主大会情况记述，投票记录；业主委员会委员名单及其个人简历；6、其他有关资料。五、公布结果备案完成后，业主委员会委员应当在物业小区内公布该小区已正式成立业主委员会的消息。
