宠物医院前台工作指导

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1、宠物医院前台岗位指导【前言】我们是一家充满爱心的宠物医院!谁是医院的爱心大使?前台。我们是一家一流的宠物医院!谁是医院的形象代表?前台。宠主来到医院里面享受至高无上的服务!谁来给予贴心和温馨?前台。医院各个部门工作沟通需要更加顺畅!谁来搭起沟通的桥梁?前台。你的青春活力是我们医院的一道美丽的风景线,你的欢声笑语是大家工作乐趣的催化剂,你的细腻使我们工作环节避免了不少失误,你的耐心沟通在我们之搭起了心灵之桥。你,举足轻重。爱你,我们可爱的前台!【职业操守】(一) 、责任1. 提高责任感;2. 提高工作效率;3. 提高服务意识;4. 提高形象和素质;5. 提高团队精神。(二) 、品质1. 具有职业

2、责任心和事业感,确立大局意识,对工作精益求精;树立诚信观念,对同事满腔热情;2. 奉行医院的文化理念和经营模式提高工作效率;3. 对宠物和客户充满爱心,灵活为客户提供实在、高效的服务,做到让医院放心,让客户满意;4. 强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,时时刻刻围绕为医院创造效益而努力奋斗;5. 主动维护医院的根本利益和荣誉;6. 讲究文明礼貌、仪表仪容,做到尊重他人、礼貌待人,使用文明用语; 7. 发扬团队精神,维护医院整体形象,密切配合,团结协作;8. 严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强;9. 培养正直的品格,做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民;10. 前台

3、是医院形象的体现,因此必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的企业形象。(三) 、技能1. 积极参加文化、技术、业务能力培训,不断提高自身的职业素质;2. 刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握与本职工作相关的业务知识,不断提高自身专业技术水平;3. 苦练基本功和操作技能,精通业务规程、岗位操作规范,不断提高分析、认识解决问题的能力;4. 不断充实、研发业务知识和工作技能,努力学习和运用最新的科学技术;5. 奉行“不抛弃、不放弃、不拉下、不落后”的团队精神同,主动承担帮助同事提升技能的责任。(四) 、纪律1. 遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知识,严格执行国家的各项法律、法规;2. 严格

4、遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范;3. 严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情;4. 廉洁自律,秉公办事,不以权谋私,不吃、拿、卡、要,不损害客户利益和企业利益;5. 保守医院内部所有有关技术、经营、人事、财务等方面的资料、文件、程序与数据的秘密,不得向第三方泄露。6. 不搞特权,不酒后上岗,令行禁止,维护办公、工作秩序。(5) 、职业礼仪1. 言行举止体现精神充沛、神采奕奕;2. 上班着职业装,个人服装应注意以下原则:a) 保护个人与患病动物的安全;b) 防止疾病传播的可能性;c) 适应动物医院的高强度工作环境;d) 维

5、持一流医院的形象;e) 满足客户的消费心理诉求。3. 接人待物热情有礼貌;4. 在顾客面前辟免口臭、体臭,当着他人面并咳嗽、抽烟、嚼口香糖、大声喧哗。【岗位要求】1、女,1828 岁,形象佳;2、高中或同等学历以上,宠物类专业毕业者为佳;3、热爱小动物并有志于宠物行业发展,本人有养宠物狗、猫经历者为佳;4、熟悉动物医院工作流程;5、有较强的服务意识;6、沟通能力强,具备一定的公众表达能力;7、有店面销售、电话销售的能力。【岗位职责】1、病历档案的建立与管理并完善管理模式;2、来电接听、预约安排、售后通知等,疫苗客户提醒及会员客户的回访维护;3、核查患病动物入院、出院等手续是否完整;4、接待客户

6、并引领服务,完善客户接待流程;5、前台超市区的产品销售并参与院内市场策划和推广;6、提高医院形象:a. 院内员工的客户接待流程、超市产品认识、销售技巧、形象礼仪等培训;b. 保持前台、超市区、接待区域的舒适、整洁和安全防范工作;c. 以专业的知识和热情的态度接听电话并处理相关事宜;d. 维持前台区域的工作秩序。7、合理应用医院电脑软件程序,对前台的办公设备进行保养;8、各种销售报表的制作;9、完成院长交办的工作任务;10、不断提升自身能力以胜任本职工作。【每天工作流程】一、营业前:1、提醒员工打卡,并做好考监督;2、检查员工服务仪容;3、前台工作区域的卫生清洁;4、超市区的商品整理;5、营业前

7、准备:心态、形象、物品;2、营业中:a) 工作开展i. 检查客户回访登记表 、 来电登记表 、 预约登记表 ;ii. 向院长提供需要回访的客户资料,以便院长安排回访工作;iii. 客户接待、服务引领和现场销售活动等;iv. 接听电话、安排预约、售后通知等,客户回访和邀约工作;v. 收银现金的对账,确保物、账对应;vi. 核查患病动物入院、出院等手续是否完整及准备好各种手续所需的物料;vii. 客户意见调查,了解客户感受,对医院的评价,以及客户对医院有什么合理建议等;b) 工作整理i. 维持前台形象,保持环境清洁卫生并填写巡查登记 ;ii. 理货、铺货;iii. 客户资料更新和分析;iv. 前台

8、工作交接;v. 向院长汇报销售情况、市场活动、客户管理及工作中遇上的重大情况;c) 工作技能提升i. 学习产品知识;ii. 牢记每位宠物的信息;iii. 参加培训学习;iv. 设计并优化前台培训课件;三、下班前:1、做好各项工作报表,检查单据填写是否完善、规范;2、检查当天的客户资料、核对营业额,并对单、交账;3、总结当天的业绩、工作与计划的差距;4、检查工作范围内的货品、电源设施等情况5、及时记录当天未处理的事项,做好交班工作(填写交接表并当面交接) 。【每周工作】1、对前台的各种设备设施进行整体的检查维护;2、根据市场环境及实际销售情况结合商品情况进行促销、市场推广活动;3、组织院内现场促销、市场推广的训练;4、发布医院会议通知;5、向上级汇报周总结,制定下周工作目标和计划;6、向院长提交形象礼仪评价表;【每月工作】1. 向院长汇报月总结,制定下月工作目标和计划(细到每周) ;2. 向院长提交:a) 客户回访统计表;b) 月度销售报表、美容医疗的营业报表;c) 市场分析表;d) 员工考勤统计表;e) 月度商品入库表f) 月度商品盘点报表;【岗位考核要素】1、前台超市销售业绩;2、个人服务礼仪是否到位;3、每天工作完成情况;4、每周工作完成情况;5、每月工作完成情况;6、员工评价。协和宠物服务有限公司协和宠物医院XW

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