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1、员工活动经费申请说明书一、总则目的：由于公司发展迅速，团队也在不断壮大，为了有效的激励员工，增强员工的归属感，活跃工作氛围，提高集体荣誉感，增强团队之间的协作精神与凝聚力，实现团队目标的达成，从而实现企业发展的整体目标，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开节，特制定本办法。范围：本办法适用于公司各部门方式：团队活动经费是在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。二、经费申请、使用原则申请原则：暂行规定原则上每部门每季度一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后使用的原则，季度申请当季有效，过期作废，不累
2、计、不补充，先申请后实报实销。活动范围：经费主要用于公司、部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。三、具体事项：（一） 、申请理由：1.鼓舞士气：部门主管根据团队工作氛围，征求员工意见，与员工商定，实行民主集中制，业余时间，适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气，增强团队战斗力。2.业绩庆贺：部门主管根据工作业绩，在业绩超额完成，重大庆典节日，组织团队活动以示庆贺。3.新人加入：部门有新人加入，部门主管适时组织团队活动，使得新人能够尽快融入团队，进入工作状态，使团队氛围融洽。4其它：需说明适当理由。（二） 、申请类型1、单独部门费用申请a)部门主管申请，填写部
3、门活动申请表（申请表见附件一） ，财务审核，总经理签字确认。B)按照部门实际在岗人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。2.跨部门费用申请：视情况需要，涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的，由涉及部门主管共同申请费用按照涉及部门实际在岗人员数确定。（三）申请标准：暂行规定部门活动费用原则上不超过 元/季/ 人。（四）申请及报销流程1.部门主管填写部门活动申请表，总经理签字审核确认后，交由财务备案。2.活动结束，及时报销，报销附件须包括：a)签字审批过的申请表b)活动发票及水单c)活动留影照片（电子版）部门活动经费申请表申请日期：申请部门 申请人本部门现有人数 本季度申请金额总数本季度已使用经费 本次活动申请经费申请类型 单独部门活动跨部门活动活动人数活动目的 鼓舞士气 业绩庆贺 新人加入 其它（请说明）活动方式总经理意见及签字财务部意见及签字
