公文写作-通知、案例简析

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1、公文写作 通知、总结案例简析通知通知使用范围广泛，内容、结构形式与写作方法的多样。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。指挥性通知又可分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从写作方法、结构和要求上划分，可分为简单的通知和复杂的通知等。通知 结构组成通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。正文，一般有开头部分与主体部分；印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注。 1.批示性通知指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属

2、机关的公文所使用的通知。一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明 “ 请遵照执行 ” 、 “ 请参照执行 ” 、“ 请研究执行 ” 、 “ 请认真贯彻执行 ” 、 “ 请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行 ” 等。有的批转、转发性通知还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。 批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。 2.指示性通知指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示

3、和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有 “ 命令 ” 那么多手续，也没有 “ 指示 ” 那么抽象、宏观，更没有 “ 决定 ”那么严肃、庄重，但其法定效力一样。 3.法规性通知指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当；语言表述上，非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文；在结构形式上，既可分项 (条 )陈述，也可分几个部分或几个层次陈述；在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而 “ 通知” 不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上，都具有强制性，

4、但 “ 通知 ” 的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些；在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。4.政策性通知指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应该怎么做，不应该怎么做，违反了如何处理等。 5.贯彻性通知贯彻性通知，是指上级有文件，本级本单位根据上级的文件精神，结合本地本单位的实际情况，提出贯彻执行上级文件精神的具体意见与措施、要求等。 6.颁布性通知颁布性通知，是指印发或公布规范性公文、领导讲话

5、的通知。这类通知重在颁布，并提出明确的贯彻执行要求。 小结此外，常用还有任免通知、一般性通知、会议通知等。限于篇幅，此处不一一介绍，有兴趣读者请参阅相关文献。to be continued 案例 1 关于 2014年大学生创新创业项目申请书提交的通知关于 2014年大学生创新创业项目申请书提交的通知根据武汉大学教务部 (本科生院 )关于申报 2014年度大学生创新创业训练项目的通知 的规定，请申请创新创业项目的学生团队，按时将撰写好的项目申请书一式五份提交到电气实践与创新开放实验室 (实验中心 5楼 11502室或 6楼11601室 电话： 15377662633)，同时将电子版提交到 ，初筛

6、通过的项目将统一安排答辩，答辩的时间和地点将另行通知。申请创新训练项目的限 2012级，其余不限。纸质版和电子版申请书的集中接收时间为： 3月 16日 3 月 17日，过期不再受理。电子版的文件名命名规则为：第一部分为项目名称，第二部分为负责人姓名，第三部分为负责人的年级，中间用下划线连接，例如：接地电阻测试仪的研制_李明 _2014。电气实践与创新教学团队 案例分析这是一篇贯彻性通知，是为贯彻武汉大学教务部关于申报 2014年度大学生创新创业训练项目的通知而发布的。该通知采用根据式开头形式，以保证发文的权威性。根据上级相关文件指示精神而制定。 案例分析文章分为三个自然段，以第一自然段为主，二

7、、三段为补充说明。全文字句流畅，语意清晰，内容完整，用语顺畅，便于理解与执行。 公文写作之总结总结适用于对已经完成的某项工作或某一阶段的工作进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩和应当吸取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化，是机关单位常用的一种事务文书。作用总结的作用主要在于肯定成绩、积累经验 、发现问题、找出教训、认识规律 、明确方向，以指导今后的工作。 结构和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 1.开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开

8、头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2.主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体结构 形态纵式结构 横式结构 纵横式结 构3.结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 总结写作的注意事项 要坚持实事求是原则 要注意共性、把握个性 要详略得当，突出重点 案例 电气大学生第 41期 军训总结（节选）1 今天是军训结束后第七天。刚刚军训结束的前两天，突然地空

9、虚，不知道自己该干什么，自己在做什么，生活中出现了真实的片段。尽管这是第二次做军训教官了。但对军训结束后这种突如其来的 “ 断奶期 ” 依旧不懂得适当地应对。. 这是一篇军训总结，作者系电气工程学院 2012级教官。全文共十一个自然段，第一段点明了时间，交代了任务、工作性质和背景。开头部分比较简洁明了。用 “断奶期 ”来形容作者此刻心情，诙谐幽默又不乏表现力。电气大学生第 41期 军训总结（节选）3 刚开始接到要做新生军训教官通知的时候，其实不知道该怎样形容当时的心情。作为毕业班正在复习考研的我，很纠结，凌乱，无语。身为国防生，我必须服从命令。我能做的只有改变自己，接受不能改变的。调整复习计划

10、，改变作息时间，因为通过去年的军训，我明白，将有近两个月的时间消耗在军训上，期间不能保证正常的学习进度和效率，而我必须面对，必须接受，也必须改变。4 为了新生军训，我们也要提前受训。于是，在学校的关照之下，医学部的国防生在信息学部驻扎了 20多天，以避免交通不便。无疑这是很令我感动的。背教案， “ 四会 ” 教学法，打军体拳，练队列动作，提前被 “ 军训 ” ，让我们的军政素养更扎实，将来在军训时更有底气。多亏学校为国防生开放了自习室，在信息学部其他的时间里，我这个 “ 外乡人 ” 有了看书的场所。训练学习一定要兼顾，把握时间才是硬道理。. 电气大学生第 41期 军训总结（节选）.10 坐在自

11、习室里，几天来胳膊被太阳晒黑的颜色正渐褪去，对军训所发生的一点一滴却日渐清晰。手机电话薄里又多了三十五个联系人，又多了这么多的新朋友，也许在他们需要帮助时，我不会是 A， B,C选择，但我希望会成为他们的选择之一。军训的记忆，终究定格在操场上，如今我们走上各自的跑道，恢复平静，开始各自大学的长跑。11 将军训带给我的欢乐，痛苦珍存在记忆中。注定这段记忆会成为我军校生涯浓重的一抹绿。 简析文章完成了作者的写作目的，达到了预想的结果。用插叙的时间顺序，从军训结束切入，全面回忆军训期间的感触。开头部分简明扼要，又不乏表现力。主体部分表现完整，详略得当，突出重点。既肯定了过去的军训任务的顺利完成，获得了宝贵的经验，也涉及到所遇到的种种困难和问题。坚持了实事求是的原则。得到教训的同时获得了一段快乐难忘的时光。明确了带军训班这项任务的方向性，能够帮助指导以后的工作。结尾部分与开头照应，语言优美，给人以愉悦感。提出今后的方向、任务和措施，表明决心并展望前景。 文章不足之处在于语句稍显华丽，无沉稳端庄的感觉。比起总结，更像一篇散文。