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1、秦皇岛职业技术学院 8140203 班晚会策划方案承办单位:物流管理 3 班毕业晚会采购方案第一部分 晚会概况【晚会主题】放飞梦想【晚会的目的及意义】又一个三年过去了,我们秦职学院又迎来了毕业生告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,去奔赴新的生活,进入社会工作或者继续深造。师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留下一个美好的尾声,同时,促进新老生交流,给还在校的师弟师妹们提供学习、生活、工作等各方面的经验和忠告。【晚会形式及内容】节目形式不限(合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式) 、相声、小品、演奏等均可) ;节目题材力求体现新颖
2、、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。节目中间穿插抽奖,游戏,观众互动环节。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。开始前半小时,观众入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的) 。晚会进行时拍摄 录。晚会后,全体演员及工作人员合影。【晚会前的准备】1、灯光、主持就位2、晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好3、分划好老师座次,保证椅子、桌子及各种必须物品数量足【节目流程】1、晚会即将开始导员致词讲话2、班级优秀毕业生代表发言3、为优秀毕业生颁发证
3、书和奖状4、主持人宣布晚会开始5、晚会开始一场欢快简短的舞蹈抬起气氛,然后主持人上台宣布晚会正式开始,拉开晚会的序幕。6、按彩排形式节目依次进行。7、抽奖环节节目到一半安排一次抽奖活动(具体方法待定) 。8、 互动游戏由主持人与观众互动两个游戏以活跃现场气氛9、压轴节目最大型节目放在晚会的最后。10、晚会结束晚会结束后老师、同学集体合影留念,工作人员继续进行会场清理工作第二部分 准备工作【晚会地点和时间预定】地点:某某教室时间:2017 年 6 月 23 日 晚 18:3021:00【晚会准备道具准备 6 月 10 日确定好所需物品,包括道具、奖品、器材。选择主持人 6 月 15 日确定下来并
4、完成节目排序和主持稿。节目彩排 5 月 25 日第一次彩排 6 月 5 日第二次彩排 6 月 20 日第三次彩排现场布置 6 月 23 日下午 5:00【晚会筹备分工】工作协调:班长外部宣传:宣传委员后勤保障、班委【具体组织安排】1、节目审查及排序各队将节目上交给班长,由班委审查排序,然后打印成表格交给主持队,由主持队设计串词。2、物品采购由班委集体外出完成物品的采购和租赁(务必寻找物美价廉的卖家) 。3、 现场布置组织委员将要用到道具带到指定地点。派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上,并贴一份节目表在后场,方便演员观看。后勤人员带上工作证,维护现场秩序。人员分配到位:灯光音乐组,后勤秩序组。
5、组织部安排演员在后场化妆准备。4、 摄及相机拍照主要控制当晚拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带和照片制作出来的质量(人员待定) 。第三部分 活动经费【经费预算】宣传用品(宣传纸、马克笔、粘胶、颜料、毛笔、喷绘、彩带):打印品(横幅、入场卷、请帖、节目单): 服装、道具、饰品租用以及化妆品: 晚会小礼品(荧光棒、哨子、奖品) :现场布置(气球、打气筒等) :饮用水: 共 计 :第四部分 注意事项【时间安排】6 月 23 日 17:00 以前会场布置17:30 全体工作人员上岗18:00 演出人员上岗准备18:3021:00 晚会进行。【维持秩序】 1)晚会开
6、始后正门关闭,出入一律从后门。派工作人员在门口站岗负责 2)演出开始后,禁止非演出和非工作人员出入后台。 3)游戏过程中,工作人员负责引导同学参与。 【晚会后期工作】1、晚会结束后,打开全场灯光。2、主持人提醒观众保持秩序离场,不要拥挤。3、演出人员和工作人员一起上台合影。4、演出人员离场,工作人员清理会场,收拾道具器材服装5、晚会举办完后以文字、网页的形式对本次活动进行书面总结,提交报告给老师,以此找出不足,发扬优点。附:晚会过程中各部门职能分工:1、前期筹备(3 月5 月)(1)组织部:a、3 月份部门会议讨论晚会具体形式;b、3 月底完成晚会的总体策划书;c、4 月初开团会介绍晚会策划,
7、通知各队准备晚会节目(2)其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目2、后期准备(6 月初晚会开始前)(1) a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;b、联系晚会邀请嘉宾,并印制晚会嘉宾邀请函,送至嘉宾;c、申请晚会场地;d、根据彩排情况调整节目顺序,并最终确定晚会节目单; e、晚会正式开演前一天,派人负责各个队的服装租赁工作,提前联系好所需车辆;(2)a、核对所购晚会所需用品的种类、数量;b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求; c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放;(3)a、6 月初完成场地背景的制作工作;b、印制晚会节目单及入场券;c、分发节目单及入场券给嘉
8、宾观众及全校同学;4、晚会开始前准备(时间待定)(1)a、14:00 到会场做好场地分配工作;b、17:50 调试音响音量,确认场地布置c、做好晚会的监制工作(2)14:00 到会场做好晚会场地的装饰布置工作(3)14:00 到会场做好晚会场地的装饰布置工作,18:00 到会场做好签到准备注:晚会结束后,所有工作人员留下清理场地。秦皇岛职业技术学院2014 年 31: 2014 届毕业生晚会经费预算表纸张 60 张:30 元 气球两袋:20 元 拉花: 30 元 奖品: 100 元零食: 300 元 饮料: 100 元荧光棒哨子: 60 元 道具服装:500 元总计:1140 元零食气球奖品饮料荧光棒在批发市场购买纸张文具店购买道具去实体店买服装去服装批发市场购买2:主持人的主持稿3:毕业生代表发言稿