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1、 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书1目 录总经理办公室主任岗位 .管行政）岗位 .任助理、主管运营）岗位 .T 管理专员岗位 . 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书2总经理办公室主任岗位本岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号基本信息所在部门 总经理办公室 岗位定员工作关系职位设置目的：根据公司发展战略及管理的要求，负责公司日常行政事务管理、总经理办公会日常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅通，办公秩序顺畅。序号概述 内容描述1工作计划管理1. 根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任
2、务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；2. 根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。主要工作职责2 制度与流程优化制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。公 司 外 部 相 关 单 位名 称 ：政 府 相 关 部 门 、 重要 业 务 单 位直 接 上 级 岗 位 ：主 管 领 导直接下级岗位：副主任（主管行政） 、副主任（主管运营） 、直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、公司各部门、各项目公司 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书33 1. 进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作；2. 根据公司战略规划，组织编制公司年度
3、工作计划和经营目标以及月度工作计划；3. 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；4. 收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。4 日常行政管理1. 组织、审核并监督公司的文件管理；2. 组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务；3. 筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况；4. 做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作；5. 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。5 内部管理 1. 负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；2. 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工
4、作绩效；3. 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。6 对外公共关系维护负责公司及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。7 总经理办公会事务1. 负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；2. 负责总经理办公会的日常行政工作；3. 负责组织总经理办公会重大会议。8信息管理负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书49 法律事务管理领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。10 行政费用管理负责
5、公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核；11 其他 完成上级领导交办的其他工作。业务类 1. 对公司行政管理制度有提案权、审核权2. 对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权费用审批类 3. 对本部门年度预算内的费用有审批权4. 对本部门授权范围内的预算有审批权工作职权人事类 1. 对本部门员工绩效情况有考核权2. 对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权教育程度 本科以上 专业 行政管理及相关专业工作经验1. 8 年以上一般工作经验；2. 5 年以上专业工作经验；3. 3 年以上管理工作经验。资格证书业务技能 行政管理及相关业务技能英语 良好的英文阅读能力语 言其它计算
6、机水平 熟练使用办公软件能力素质组织协调能力培育辅导能力计划能力成本意识敬业负责任职资格其他 具备一定的政府关系修订记录版本号修订时间 修订内容 修订者审核者审批者 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书5次填写 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书6总经理办公室副主任（主管行政）岗位本岗位名称副主任（主管行政）岗位编号基本信息所在部门 办公室 岗位定员工作关系职位设置目的：在总经理办公室主任的领导下，监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作，负责维护公司公共关系以提升企业形象，塑造公司品牌。序号概述 内容描述1 公共关系 负责公司公共关系的管理和维护。2 接待标准制定制定公司接待流
7、程和标准，监督实施并负责完善。3 外事接待工作按照公司的接待标准，负责公司主要客户的接待工作（包括接机、行程安排、餐馆和住宿安排、礼品定制采购等） 。4 活动组织 负责公司主要活动的组织安排工作。5 资产管理 负责固定资产台帐台账及组织定期盘点等资产管理工作主要工作职责6 办公家具采购维护负责采购办公家具，并安排专人进行维护。公 司 外 部 相 关 单 位 名称 ：政府相关部门（派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等） 、酒店餐饮等单位直 接 上 级 岗 位 ：总 经 理 办 公 室 主 任直接下级岗位：各主管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：各项目公司、总经理办公室全体岗位 永泰地
8、产北京公司总经理办公室岗位说明书77 印刷服务 负责公司各种印刷品的印刷。8 公文写作 负责公司各种文书的起草和拟定。9 印信管理 严格实施公司印信管理制度，负责文件监印。10 后勤管理 1. 负责办公区域的安全保卫、保洁工作；2. 负责协助相关部门处理安全保卫事件；3. 负责午餐食堂管理及其他后勤事务。11 车辆管理 1. 负责公司车辆的统一调度；2. 督促司机做好车辆的日常养护，组织司机定期参加安全学习，按时办理年检保险；3. 负责处理公务驾驶中的事故。12 其他 上级领导交办的其他工作。业务类 对公司行政管理制度有提案权、建议权对公司礼品订制、印刷服务的采购有建议权费用审批类工作职权人事
9、类教育程度 本科以上学历 专业 行政管理及相关专业工作经验1. 6 年以上一般工作经验；2. 4 年以上专业工作经验。资格证书业务技能1. 具备优秀的人际交流能力，具备良好的政府关系；2. 具备较好的公文写作能力。英语 一定的英文阅读能力语 言其它任职资格计算机水平 熟练使用办公软件 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书8能力素质沟通能力组织协调能力自我发展能力敬业负责成本意识其他 服务意识、主动性版本号修订时间 修订内容 修订者审核者审批者次填写修订记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书9总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位本岗位名称副主任（主管运营）岗位编号基本信息所在部门
10、 总经理办公室 岗位定员工作关系职位设置目的：在总经办主任的领导下，协助总经办主任日常行政工作，组织建立公司营运管理体系，规范公司的运作管理，提高营运效率。序号概述 内容描述1 战略管理 协助上级开展战略信息的收集、整理及战略方案的起草工作进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作主要工作职责2 计划管理 1. 根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划2. 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；3. 收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。公 司 外 部 相 关 单 位 名称 ：公 司 总 经 理 的 重 要 客户直 接 上 级 岗 位 ：总 经 理 办 公
11、室 主 任直接下级岗位：各 主 管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公 司 高 管 、 总 经 理 办公 室 全 体 岗 位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书103 日常事务 1. 协助总经办主任负责总经理的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务；2. 协助负责秘书的业务管理，包括专业素质、业务指导等。4 流程优化 根据本部门统一要求，组织编制本岗位及行政秘书岗位的工作流程，并逐步完善。5 部门协调 协助总经理协调公司各部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。6 公文写作 总经理各种文书的起草和拟定。7 其他 总经理办公室主任交办的其他工作任务。业务类
12、对公司的管理制度有提案权、建议权对运营类业务有提案权、建议权费用审批类工作职权人事类教育程度本科以上学历，硕士佳专业 管理或相关专业工作经验1. 6 年以上一般工作经验；2. 4 年以上专业工作经验。资格证书业务技能具备较好的公文写作能力具备较好的战略意识及计划管理能力英语 良好的英文听说读写能力语 言其它任职资格计算机水平 熟练使用办公软件 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书11能力素质沟通能力信息收集能力自我发展能力诚信正直敬业负责其他 保密意识、条理性版本号修订时间 修订内容 修订者审核者审批者次填写修订记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书12总经理办公室法务主管岗位本岗位名称 法务主管 岗位编号基本信息所在部门 总经理办公室 岗位定员工作关系职位设置目的：负责整个公司的法律咨询事务工作，依据相关法律法规，保障公司整体经营活动的合法性。序号 概述 内容描述1 合同管理 1. 对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议；2. 起草、审查公司总部法律文书，负责公司总部合同及其纠纷处理资料的管理；3. 辅助部门经理监督公司各部门及项目公司在经营中合同的合法性。2 诉讼工作 参与公
