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1、用过办公软件 人都知道，快捷键对我们的工作有多么重要。据说，真正的电脑高手们很少使用鼠标操作，绝大多数操作都直接通过键盘实现。但有些操作在 软件本身并没有自带，这种情况下需要我们开 动脑筋，自已动手创建快捷键 。下面我们以“粘贴” 中的“ 选择 性粘贴”为例，介绍下自己创建系统中所没有的快捷键的步骤。其它的快捷键以此类推。用 ，复制粘贴是必不可少的操作步骤。以前在 7 时代，能粘贴到 的只是纯文本的文字，现在更多的人使用的是 2003、本，粘 贴结果就是有格式的文字，还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好 处，可是如果我只需要源文件中的纯文字，不想要格式、图片，那就需要用到它所附带的选择
2、性粘贴功能。目前 供的方法有两个：1. 在粘贴结束后，会自动出现一个浮动的“粘贴选项” 按钮，用鼠标按这个按钮，选择“仅保留文本”即可。 这个方法的缺点是，粘贴动作比较慢（因为无用的内容比较多）2. 不是用一般的“ 粘贴”功能，而在菜 单中选“ 编辑”择 性粘贴” 格式文本”即可。这个方法执行速度快，但操作步 骤多，太麻烦。下面就通过自己创建宏来解决这个问题，实现快捷键操作，就象按一下 就可以实现粘贴一样。这个过程分两步：一是建立一个实现“选择性粘贴”的宏，二是给这个宏指定键盘快捷键。一、创建“选择性粘贴”功能的宏1、打开 003，选择“ 辑器”；或者直接按 11 也可以。这时会出现一个 辑窗
3、口，现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在？如果已经有了，你可以跳过建立新模块这 一步。如果你的系 统在 面不存在任何模块，那么在 ，打开右 键菜单， 选插入模块。 对于普通的 户而言，基本上都没有。2、现在模块已经有了，用鼠标点击使之高亮，然后按 （直接双击模块也可以）。这样右侧就会出现代码窗口。3、将下面的代码粘贴到“ 代码窗口”中。然后点 击窗口右上角的“x”，关闭 辑窗口。这样，一个宏就建立好了。格式粘贴()无格式粘贴 在 2005 以自动运行选择 性粘贴的宏就创建成功了，但这时候使用它还需要到“ 工具宏宏”，选择 相应的宏名称来运行它，比较麻烦。想快捷使用，继续向下看。二、将宏
4、拖到工具栏，并指定键盘快捷键在 窗口中，选择工具按钮中的“自定义”。在弹出的对话框中，选“命令”选项卡， “类别”选“宏”，右侧会出现我们刚建立的宏。用鼠标将这个宏拖到工具栏的适当位置，松开鼠标键，这时，工具栏上会出现一个很宽的工具按钮。请用右键单击此按钮，在弹出菜单中作相应的图标、文字选择。这样工具栏中就有了刚才制作的选择性粘贴的宏的快捷按钮了。再指定快捷键：此时“自定义”对话框依然打开着，请按“ 键盘 ”按钮。会又弹出一个“ 自定义键盘”对话框。 “类别”选“ 宏” ，在“宏”中选定 时“ 请按新快捷键”应该是空白的，用鼠标点一下这里，然后按一下你想要的快捷键。这里，假设我们参考粘贴的快捷键 ,而使用 ,出现“未指定”，说明这是一个可用的快捷键，和其它功能不发生冲突。按“ 指定”按钮。现在 被指定为这个宏的快捷键了。按“关闭”按钮，再 关闭“自定义”窗口。 （上面的步骤中既设置了工具栏按钮，也设置了键盘快捷键，也可以只指定其中的一个，看各人使用习惯而定。 ）以后再使用 ，我们可以按这个工具按钮，或者使用 v 快捷键方便地实现“粘贴为纯文本”的功能了。其它功能的快捷键也可以照葫芦画瓢。
