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1、1聚会活动策划方案一、活动背景传统的中秋佳节步履渐近,远在东莞的乡党们想必是近节情更怯,中秋月圆夜,亲人在天涯!乡党们,虽不能与家人团圆赏月,但这里也有我们浓浓的乡情!海上升明月,天涯共此时,同在一片明月下,让我们共同举杯为家人、为朋友、为自己祝福。月是故乡明,情是同乡真,让我们欢聚一堂,倾听乡音,共诉乡情!919,全城盛邀二、活动主题月满中秋,秦缘莞邑陕西人在东莞中秋大型聚会活动三、活动时间2010 年 9 月 19 日(周日,9 月 22 日周三是法定中秋假)四、活动地点(待定)户外活动:虎英公园中秋晚宴:XX 酒店K 歌狂欢:XX五、活动规模150 人左右六、活动架构1、户外破冰活动通过
2、有趣的、团体的游戏项目,使大家相互认识,放松心情,尽快的融入到这个温暖的群体当中,使陌生、隔阂的感觉涣然冰释。2、中秋晚宴及娱乐活动中秋月圆夜,欢聚同乡情,为了能让大家玩的更开心,晚宴穿插文艺表演等,也给多才多艺的乡党们提供一个展示自己的舞台。3、K 歌狂欢,共度激情难忘之夜考虑到乡党来自不同的镇、区,有的回家路途较远,晚上的 K 歌活动作为自选项目,在报名时就注明,参加活动项目不同,收取活动费用2也不同。七、活动内容及流程时 间 内容 细节14:30-15:00虎英公园正门口集合,签到1、组织者提前到场,树群旗为标志;2、签到处签到,收取活动费用,派发臂贴,以臂贴为标识;3、工作人员做好物料
3、、道具及相关准备工作;15:00-15:10活动正式开始 主持人及组织者召集大家于空旷平整场地集中,席地而坐,主持人介绍本次活动背景及意义,组织者代表致欢迎辞15:10-15:40破冰行动一:自主相互介绍环节以相互不认识的两人为一组,3 分钟相互了解时间后上前介绍自己的搭档,内容至少包括搭档姓名、籍贯、现所在地、爱好什么、讨厌什么、最喜欢的饮食等,越详细越好,限时 2 分钟,机会留给主动的人,限 10 组。15:40-16:00破冰行动二:评选本次聚会的“幸运使者”一人发一张划满 36 个格子的卡片,10 分钟内请不认识的 36 个老乡签满名字,主持人随意读到场老乡名字,卡片上有这个名字的圈起
4、来,最先在卡片上组成两条直线的老乡为本次活动的“幸运使者” ,奖月饼一个。16:00-16:30情歌接龙10 人一组分 3 组,每组第一位唱任意一句歌词,第二人以该句的最后一个字为开头接唱,以此类推,可谐音,但不可窜改。三组循环接唱最多次数者为胜,落后者以表演节目为惩罚316:30-17:00心有灵犀A:10 人一组分三组,每组成员用肢体动作或语言(但不能说出纸板上显示的任何一个字)向同伴提示(可以是成语、流行词汇、歇后语等)纸杯上写的是什么,每组每位成员演示三次换下位成员,看哪组在规定的时间内猜得最多为胜者。猜出最少的表演节目惩罚。 (道具:A4 纸上写好相关词语,如水果、物品、成语等)B、
5、以六个人为一组。第一个人看提示纸上写的话,然后只能用肢体动作来描述话的意思给下一个人,下一个人再将动作传给下下一个人,以此类推,最后一个人做完整个动作后要说出是什么意思。 (道具:A4 纸上写好要表演的话)17:00-17:30击鼓传花所有人围成一圈传递气球,选一人背对所有人在传递过程中不定时挤破另一个气球,在气球爆破时传递的气球落在谁手上,谁上前表演节目,传递时不可抛甩,需相互递传。17:30-18:20移步至酒店,进入中秋晚宴环节,品美酒,享佳肴,分月饼,观表演,倾乡音,诉乡情主持人及组织方交待清晚宴地点及时间,自行安排车辆,自驾人坐不下的5 人一组打的前往,费用纳入活动费用。18:20-
6、18:30清点人数,安排入座防止走失、找不到地方的情况发生,做好麦克风、音响的调试工作及舞台背景板、横幅的悬挂工作,沟通酒店工作人员做好相关确认工作,酒水、小菜等到位。18:30-19:10主持人宣布晚宴正式开始,老乡代表致祝酒辞,事先安排好致辞代表,为老乡群中德高望重之辈。大家共同举杯祝愿419:10-19:20过中秋,发月饼主持人现场邀请现场有意愿的老乡发表感言,并祝愿乡党们家人们幸福安康,事业上有所成就19:20-20:30主持人有请多才多艺的老乡登台一展才华,进入晚宴的狂欢环节活动举行前在群里征集有表演爱好者,确定晚会节目单,可在现场采取些互动环节,如抢凳子、踩气球等。据现场气氛而定。
7、20:30活动圆满结束,自愿参加 K 歌环节主持人宣布中秋聚会活动圆满结束,路途较远不愿 K 歌的就下次再见了,有 K 歌意愿的老乡们前往事先预订好的 KTV,共度狂欢之夜。八、活动支持活动支持平台:九、参与方式A、报名联系人:B、报名时间:2010 年 9 月 16 日前C、报名格式:群网名 QQ 所在群真名 性别 电话籍贯 现所在地 是否 K 歌D、报名方式:按统一格式发往报名联系人 QQ 邮箱,并在 QQ 上确认,不得重复报名,有事临时取消需在 9 月 18 日晚 22:00 前与所报名的联系人确认取消。E、活动费用:男:100 元,女:80 元,参与 K 歌项目的费用另计,在 K 歌时
8、另行收取。十、活动进程时间表序号 事项 时间 负责人1 活动方案的商议、审核、确定 8 月 31 日前完成 顾问及负责人52 活动方案的宣传、报名 9 月 16 日前3 活动宣传物料的设计与准备 9 月 18 日前完成4 酒店、KTV 场地预订及安排 9 月 18 日前完成5 活动月饼及酒水采购 9 月 18 日前落实6 户外活动签到及收费 9 月 19 日7 户外游戏号召及安排 9 月 19 日8 晚宴活动总统筹 9 月 19 日9 晚宴活动节目安排 9 月 19 日10 KTV 唱歌环节 9 月 19 日11 聚会活动后续跟进 9 月 22 日前十一、物料准备1、群旗2、大声功(喇叭)3、
9、聚会横幅:内容:月满中秋,秦缘莞邑陕西人在东莞中秋大型聚会活动尺寸:0.75*104、舞台背景板(喷绘):内 容:月满中秋,秦缘莞邑陕西人在东莞中秋大型聚会活动时 间:2010 年 9 月 19 日活动支持:陕西同乡网、陕西人在东莞各老乡群尺 寸:具体视舞台而定5:臂贴:月满中秋,秦缘莞邑6、签到薄、签到笔7、月饼及酒水8、聚会游戏道具:方格卡片纸、气球、笔等9、相机、晚会音乐光碟10、主持人串词、致辞人员名单及发言稿十二、费用预算6序 号 品 名 数 量 单 价 合计(元)1 横幅 1 80 802 签到薄/笔 3 20 603 臂贴 150 0.5 754 舞台 40 45 18005 中秋晚宴 15 600 90006 月饼 12 100 12007 活动游戏道具 1 100 1009 合计(元) 12315备注:未尽事项,另行商定,此为活动初步草案,欢迎大家踊跃参与讨论,逐步完善。