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1、第一章 活动概况活动名称：、奥运社区行活动主题口号：齐齐来奥运！活动目的： 深入贯彻国务院颁布的全民健身计划纲要 ，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充分调动全民迎奥运热情，营造和谐的奥运氛围。 丰富居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏；弘扬中国传统文化，推广并推动中国民间体育的发展。 延续网通的奥运营销系列活动，将品牌形象、奥运形象深入到社区居民，丰满 XX 网通业务营销、产品体验形式。活动组织1、奖项设置：每场比赛当场根据积分，决出本场次名次，现场颁发奖品。一等奖 1 名：二等奖 2 名：三等奖 3 名：纪念奖：2、比赛组织1）总则活动采用积分制，每个参赛选手每项比赛只可参加一次，重复
2、参加不计入积分。各赛场根据当日比赛积分排名，决出 1、2、3 等奖。2）赛事时间：2007 年 11 月起3）赛 区：XX 地区 21 地市精选生活社区4）赛场选择： 根据各地区的情况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区5）比赛规模：每场比赛参赛人数约为 100-300 人。6）赛程设置：（1） 、报名期：每场比赛提前半个月，通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。 （2） 、社区宣传期：每场比赛提前 12 周于社区内做热身宣传，提高参与度。 （3） 、现场比赛：时间为当天上午 10：0017：30。（4） 、颁奖设置：每场比赛设置一、二、三等奖，比赛结束后即时颁奖。6.活动城市及
3、社区排期（待定）7.活动关键点：（1）前期宣传：前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等） ，进行直接告知；（2）形势扩展性：通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；（3）参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。第二章 宣传方式1.前期宣传形式：1）网通网络、纸媒新闻、地面宣传（单张、海报、横幅、信函）等。2）DM（直投）单的派发数量：（以城市为单
4、位）活动前期派发：海报单张 xxx 张；活动现场派发：海报单张 xxx 张；3.DM 单到位时间：活动开始前 10 天;4.特殊情况告知方式：在 DM 单上提前设置备注：如果遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周末（也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二） ；通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。6.派发规模及派发场地选择：根据每个城市的具体情况进行有针对性选择。7.提前对派发人员进行培训。8.前期宣传重点：（1）活动计划确认后通过网通 CNC 网站对外宣传告知；（2）根据活动的进程，结合其他新闻点进行媒体宣传；（3）每场社区活动结束后提供活动现场 DV 及照片，以便通过网络视频及时将
5、现场活动告知受众；9.宣传内容：活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。10.活动传播策略（1）城市传播背景与策略：打造一个执行标准，并以此为惯性的操作手段，强有力推动项目的整体进程。战术： 每一个城市召开一个活动启动仪式； 每一个城市在主流纸媒投放一个硬广， 邀请当地新闻媒体参与报道。执行细则： 城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步； 投放硬广在启动发布会的前一周执行； 启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。（2）官网传播背景与策略：大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例，应用XX 网通 CNCMAX 平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息发布载体，随时随地
6、更新赛事动态信息，为活动关注者营造一个信息平台。战术：应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运梦想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣传，提高关注度。执行细则：单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传；在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；每场活动现场附带博客网站宣传，鼓励社区用户开设博客；博客网站可视活动进程，开展对应的奖励活动；（3）终端（地面）传播背景与策略：建立统一规范的活动视觉系统。战术：制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣传办法；通过社区物业渠道，在社区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，比赛赛
7、广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。执行细则：核实和评估物料达到率、数量、出样情况；下发活动执行手册规定。第三章 场地规划1.前期准备：（1）场地确认时间：活动开始前二十天确认场地，提供场地平面图；（2）布置时间：活动前 1 天下午四点开始进行现场布置并调整。2.场地选择：地面平整，适于运动，配套设施（水、电等）齐全便利；场地便于人群疏散。3.场地面积：根据各个社区物业，规划 100 平方米以上的场地面积4.布置规划：场地设置为：报名咨询区、体育与游戏比赛区（每个项目一个专区） 、活动舞台区、观众区（1）比赛区: 区域指示牌、游戏规则说明；（2）报名咨询区: 报名处、咨询处、比赛规则展示；
8、（3）活动主舞台：主持区、奖品展示区、颁奖区；（4）观众区：划线或用隔离带隔离5.环节设置：（1）比赛区: 选手接待区及功能区/游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区设置目的：比赛及选拔；现场内容：时间安排：9：30-12：00；15：30-19：00（例）;支持物品及道具：比赛道具；人力安排：体育部门工作人员 1 人、裁判 4 人、活动配合 4 人、活动保护 4 人；监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性；成绩按分组，分别列入统计表；项目简介：略；选手接待区及功能区：功能：嘉宾接待/评委席/领奖处；现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲
9、） 、嘉宾接待、评委休息；支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；人力安排：1 人。（2）报名咨询区： 功能：设立报名咨询处，引导报名流程，介绍比赛规则，有效分流比赛区人流；现场内容：接受咨询；接待报名（协助选择参赛项目） ；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等） ；选手引导；发放参赛号码牌（不同颜色号码牌对应比赛项目） ；支持物品及道具：选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌；（3）活动主舞台：材料：钢木结构地台，后背为金属立柱；功能：表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等；舞台高为 0.45M；面积为 5M*10M 半圆形；主背景板 4M*10M，单面式
10、设计。6.物料准备（每个场地）：见附件。第四章 项目控制1.前期筹备须知为保证活动的顺利进行，就活动前期的一些准备工作，主要有以下重点内容需要注意：（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；（2）提前一周完成媒体邀请；（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；（6）游戏设计、道具制作完成必须提前半个月，游戏数量建议保持在 3-5 个游戏；提前对游戏进行试玩。2.活动流程：（1）开幕式流程: 音乐暖场;主持人宣布活动信息;威风锣鼓;请领导讲话；礼花；领导宣布活动开始；（2）咨询报名
11、流程: 报名方式:提前填写报名表(DM 单）+现场报名；报名流程：咨询介绍比赛项目验证报名条件报名登记检录处领取号码牌进入比赛场地旁等待；设置目的：参赛选手控制及引导; 人员配置：每个项目设置 1 名接待报名的选手，1 名领位人员，1 个区域控制人员；现场内容：接受咨询;接待报名（协助选择参赛项目）;验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）;填写记录表;选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛;报名紧急预案：可能发生的情况一：每个比赛区由于报名选手数量不一样，有可能出现某一时段选手过多的情况解决方案：如果过多，第一可以加快单个比赛的时间，第二可
12、以在报名时告知其参赛现在人多的情况，劝其另选项目；可能发生的情况二：比赛区选手过少的情况解决方案：通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的情况，基本可以判断本城市家庭参与的数量，如果人员过少，可通过特殊渠道增加选手数量。3.奖项产生流程：（1）成绩公布流程: 每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。（2）领奖流程: 参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将 DM 单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。4.比赛流程: （1）介绍比赛规则报名检录编号入场等候比赛比赛计分宣布比赛成绩发奖/退场；（2）竞赛分为上午场和下午场上午 9：00-11：20，分为两个时段：第
13、一阶段，9：0010：10；第二阶段，10：2011：20下午 15：30-19：00，分为两个时段：第一阶段，15：30-17：00；第二阶段，17：0018：30。第五章 现场人员分工及职责人员配置详单（每场活动）：1.DM 单发放人员：根据每个城市具体计划地点、时间和数量进行派发（详见每个城市 DM 单发放明细表） 。2.报名咨询人员：1 人向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点，推荐其参赛项目。3.报名接待人员：4 人两个人为一组，分别负责 2 个游戏项目的报名，每组中 1 人根据报名者选择项目进行登记（包括编号、姓名、年龄、参赛项目、证件号码等） ，另 1 人负责在 DM单上
14、注明比赛项目和编号。4.检录人员：2 人其中 1 人在 DM 单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报项目和编号；另 1 人进行号码牌发放，告知粘贴位置。5.区域引导人员：2 人其中 1 人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置，另 1 人告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间（配对讲机） 。6.裁判：4 人按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳。裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。7.裁判助理：4 人协助裁判工作，测量时间和距离，记录比赛成绩，填好成绩单后在参赛者 DM 单上签字确认。8.裁判区工作人员：1 人负责各个项目成绩登记（分编号、姓名、成绩、
15、参赛者签名等） ，告知暂排名。9.领奖处工作人员：2 人一人负责验证 DM 单上是否有记分员签字和成绩，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。10.现场总控：2 人熟练掌握项目执行手册，明晰项目中重点要求以及注意事项；有能力制定项目执行城市的具体执行计划；对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。 第六章 安全保障1. 安全工作要点及防护: 人员培训（突发状况及处理流程）;现场人员引导;道具制作方案的安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输;现场专业人员配备：电工、医务人员、警务人员等;相关部门赛前沟通：公安、消防、急救等
16、;专业设备配置：灭火器材、防雨器材、急救药品等。2.工作人员选择条件:善于沟通、有耐心；熟悉体育运动。3.现场人员管理: （1）时间：活动开始前 2 个小时，全体工作人员必须到位，并向自己所在区域负责人报到;操控要点：活动开始前 1.5 小时完成妆容的整理，由现场项目负责人员开项目前工作会;活动开始前 1 小时完成各区域物品的领取及相关设备调试（视频）;活动开始前 30 分钟完成各区域的布置、整理工作;（2）汇报：活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的项目负责人;午休要根据人员安排轮流进行，如有特殊情况提前与区域项目负责人协调，用餐过后在规定时间内返回自己所在区域;全天活动结束后，整理完自己所在区域物品，由项目负责人统一开项目总结会。4.现场物品管理: 到位时间：所有的
