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1、 为学生引路，为学员服务第 1 页 共 4 页考研调剂篇之调剂经验与心态以下的观点立场是站在一个招生老师的立场：首要的问题是礼貌问题我每接一个电话都会说：您好！但是很多学生接通电话，上来就问：老师，我想问问你们这边如何有个别学生在打电话的时候甚至说：“你们这样的学校，调剂起来应该很容易吧。”虽然我任职的学校不是什么好学校（好学校就不需要调剂生源了，第一志愿都爆满啊），但是遇到这样的学生，未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的第一步起点，如果在我这就产生了不好的印象，直接输在起跑线上了，成功的机会肯定会减少。况且，我觉得，礼貌是一个人修养的表现。邮件问题很多学校应该都跟我们学校一样，要求考生将调剂
2、申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生（占到发邮件联系的考生的一半左右吧）发送邮件的时候，正文一个字都不写。邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的（估计是遇到网络故障了）。上午我在电话里问一个考生：“为什么你邮件正文里一个字都不写呢？”，学生回答：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”我个人认为，你邮件正文里好歹也说一些客套话吧，比如老师您好之类的。我建议，邮件正文里不必要写太多东西，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分，申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况，觉得你合适，再仔细看你的申请表。另外，正文的措辞也要注意礼貌的
3、问题（一般这方面倒是还不错，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意。）上面说的是邮件太简单的。这里说太复杂的。有些学生在邮件正文里基本把个人简历，调剂申请都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看到重点（甚至还有学生，为了说明他就读学校的情况，从他本校的网站上复制了一段专业介绍：“我院现有教授 xx 名，副教授xx 名”写在邮件正文里）。还有些学生，将自己的各种证书（四、六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单）扫描成图片打成包发到附件里。我见过最夸张的一个发了 25 张图，包括了他的美术作品（我负责的是工科专业调剂啊），获奖证书，成绩单等等。对于一个一天要处理 100+甚至 200+邮件
4、的人来说，打包下载一个大附件，下载完还需要解压，找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业（or 就读）院校，专业，报考院校，专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂（调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求）。一般我就只看这几项，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，进行进一步的考虑。如果搞得太复杂了，我这里折腾半天，结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业，那种心情真是负责调剂的老师你伤不起啊！有些学生可能的确是心情比较着急，看到调剂信息以后，给我发完邮件，又通过学校的网站找到其他老师的联系方式，再给其
5、他老师发调剂申请表。结果，最后所有的邮件都 为学生引路，为学员服务第 2 页 共 4 页回到了我这里，有的学生头一天给我发过邮件了，第二天又发了一次，而且还是上面说到的那种邮件正文一个字没有的。幸好他只发了两次，不然搞不好会被当成垃圾邮件直接进过滤名单。各种细节有的学生找不到我们学校的调剂申请表，打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表，或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节，就是：拿其它院校的申请表填可以，但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。明明我这是 A 大学，邮件里学生表示：“老师，我非常想到贵校继续学习，请你给我机会。”结果，我打开附件一看，标题写着“B 大学 20
6、11 研究生招生调剂申请表 ”还有些学生，调剂院校名字改了，专业名字没改。结果我看半天，发现我们学校没有他要调剂的专业，我还得发邮件回去问他怎么回事。所以，请发送调剂申请表之前，务必检查一下你填写的表格，看看是不是合适。心情焦急可以理解，但是细节决定成败啊。有的学生填写申请表的时候也很马虎，比如有这么一项：“第一志愿报考学校（代码）”，这里是要求考生填写院校名称和代码，其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个“10300”，没有学校名称。我看着琢磨了半天，想想还是算了。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么？！还有些学生，把各科分数都填了，总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分，才能知道，
7、他的分数够不够分数线的要求。还收到过一个学生的邮件，他这样说：“老师，虽然我出身不好，我本科的 xx 大学不是一流的大学，但是我有 xx 能力，有 xx 信心”他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师，看到这样的邮件，未免心里有点堵得慌。何况，这种不自信的语言，会给招生的老师留下很不好的印象。当然了，还有很多很多各种各样的问题。这里说的，都是比较典型的。最后，给出一些建议：首先心态要放正。有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信，广撒网。这种方式我认为不可取。当然我不是说只能联系一个，作为招生的老师，肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的
8、立场上，我认为，还是应该有多方面的准备才对。但是多方准备绝不是四处发邮件联系。应该按照自己的想法，自己的专业，自己的分数来确定2，3 个重点联系的学校。确定好目标，才会想要去了解这个学校的各方面情况，比如公费情况，复试科目等等。而不是只发了一个邮件就杳无音信。邮件要写好。邮件要礼貌，措辞要得体，只写一两句肯定显得没诚意，写的特别长也没意义，三，五句话还是可以的，别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。附件的申请表首先要检查一遍，保证货对板，别把东南大学的申请发给东北大学，其 为学生引路，为学员服务第 3 页 共 4 页次，注意申请表的文件名。我建议采用“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。有很
9、多细心的考生是这样做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天 100+的申请表，如果我随意下载，文件名重复不说，回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名，这也是工作量啊另外，要提一点的是格式。现在越来越多的人开始使用 office2007 和 2010 了。所以申请表里面也出现了几个 docx 后缀的。幸好我装的是 office2007，所以打开无障碍。但是不能保证所有的招生老师的电脑里都是 07 以上的版本，目前主流使用的仍然是 03 啊。所以即使你用了 07 以上的版本，最后最好也保存成 972003 兼容版本，即 doc 格式。邮件是辅助，要多利用电
10、话联系。虽然我现在一听到电话就头疼，但是我仍然认为，电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息，及时掌握最新的动态。电话里面注意礼貌就不提了。说说遇到的问题。有的学生上来一顿问，然后也不说自己叫什么，考多少分，问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢？起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。学长给大家的调剂经验是这样的：主动联系学校 越早越好大部分的同学都是等学校发布调剂信息出来之后才去动手调剂，但是实际上这已经晚了。作为过来人我提醒准备要调剂的同学们，对于那些非 34 所自主招生且未公布调剂信息的“211”理工类
11、院校，主动跟他们研究生招生办公室进行联系，问一下他们的生源状况以及他们接收调剂的可能性。事实证明，这样做比那样消极等待网上公布调剂信息的效果要好得多。而事实也证明最后自己可能进行调剂的那几所院校都是没有在网上公布调剂信息而是我自己主动与他们联系的院校。刚开始与那些学校联系，由于国家线还没有出来，通常情况下别人学校不会也不可能直接表态，一般是将个人信息和考试成绩记录下来，或者让你们去他们学校的网站填一张专门的调剂申请表，或者让你给他们发一份传真，这些铺设性的事情该做的必须要在做，而且还有一个原则在同等条件下，越早越好。调剂也可以多选 给自己留下选择余地假如两家学校同时表示要求你复试，但是时间上有
12、冲突的时候，你就要慎重选择。同时你应该注意自己说话的表达方式，为确保万一千万别决绝的回绝一方，可以坦诚地说时间冲突，已经买了火车票，请求他们给你留一个机会，会尽快赶过去面试等等。这个时候注意了，如果有学校同意接收你并提出调档，但你对别人学校没有太大的兴趣或者是觉得自己可能还有更合适的调剂机会，那么你最好不要把你的个人调档申请书发给同意接收你的学校，更不要同意别人代写。因为如果别人学校一旦把你的个人考试档案从你报考的学校成功调出（同一学校不同院系之间的调剂除外），那么你到时候不去也不 为学生引路，为学员服务第 4 页 共 4 页行了，如果以后出现更好的调剂机会你也只能眼睁睁地看着与你擦肩而过。对
13、于那些打算调剂的兄弟姐妹，根据自己的切身体会，给几点建议：1.随时把握网上公布的最新的调剂信息，如果感觉有合适的就主动去联系，不要怕多，不要怕杂，更不要嫌麻烦。选择的空间越大，机会越多。2.对于与那些自己报考专业相关非 34 所自主招生的院校，他们一般不公布调剂信息，不过大家可以积极主动地去与他们联系。如果能让他们记下个人信息与考试成绩就是一个不错的开始。经验表明，这种方式在调剂的联系方式中效果是非常好的。3.对于那些 A 类地区的考生，如果与国家线存在不大的差距，也不要轻易放弃，可以联系一下 B 类或 C 类地区，一般存在 2 到 4 分的差距，说不定在这几分的差距中就有你的空间。对于各类地
14、区的具体划分，大家可以在网上查一下，很方便的。4.在联系接收调剂学校的过程中，态度一定要积极主动。我一个同学在联系西南师范大学后，由于专业不合适的问题，学校的犹豫后准备放弃她，但她从武汉直接跑到成都找到学校相关学院的招生负责人，最后别人说了一句话：“是你的诚意打动了我们！”5.最后还是一点老生常谈，在调剂的过程中，肯定会遇到一些挫折，有时候难免会碰到一些恶劣的态度，不免有些心灰意冷，也没什么，人之常情。重要的是鼓起勇气，坚持下去，坚持，坚持，在坚持一下，你的结局会圆满的。以上说的这些，都是自己在调剂过程中的切身感触与心得。大家在调剂的过程中，一定要根据具体的实际情况把握好分寸。希望我的这些心得能够在大家在调剂的过程中给点参考性的建议，愿能给大家带来些帮助，
