EXCEL常用函数使用实例

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1、函数: ABS说明:语法: ABS(number)-10 10 =ABS(-10)函数: INT说明:语法: INT(number)2.225 2 =INT(A9)2.867 2 =INT(A10)-2.225 -3 =INT(A11)-2.867 -3 =INT(A12)函数: MOD说明:语法:参数说明: Number 为被除数。Divisor 为除数。说明:举例: 1 =MOD(3, 2)函数: ROUND说明:语法:108.2346 108.23 =ROUND(A26,2)108.23456 =ROUND(A26,6)-108.235 -108.235 =ROUND(A28,3)函数:

2、 MAX说明:语法:参数说明: Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参。说明:函数: MIN说明:语法:参数说明: Number1, number2,. 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参。说明:函数: RANK如果参数中不含数字,则函数 MIN 返回 0。返回一组值中的最小值。MIN(number1,number2,.)可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。如果参数是数组或引用,则函数 MIN 仅使用其中的数字,空白单元格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值

3、和文本字符串不能忽略,请使用 MINA 函数。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略,请使用函数 MAXA 来代替。如果参数不包含数字,函数 MAX 返回 0(零)。返回某个数字按指定位数取整后的数字。ROUND(number,num_digits)返回一组值中的最大值。MAX(number1,number2,.)MOD(number,divisor)如果 divisor 为零,函数 MOD 返

4、回错误值 #DIV/0!。函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)数学函数返回数字的绝对值。绝对值没有符号将数字向下舍入最为接近的整数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。说明:语法:参数说明: Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字,指明排位的方式。5 6 =RANK(A54,$A$54:$A$60)2 7 想想:用数组公式怎样写7 425 118 27 412 3函数: COUNT说明:语法:参数说明:说明举例: 7 =COUNT(A5

5、4:A60)函数: M说明:语法:参数说明: Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数。说明-5 40 =M(A79:A81)15 40 =M(A79:A83)30 46 =M(A79:A81,5,TRUE)5TRUE基于单个条件的求和采用mif函数,具体用法见mif的说明基于多个条件的求和可采用数组公式地区 销售人员 类型 销售南部 丁一 饮料 3571西部 张三 奶制品 3338东部 李四 饮料 5122北部 李四 奶制品 6239如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。说明:引用中的文本值与逻辑值不参与计算,直接键入的文本值与逻辑值参与计

6、算,true1,false0。返回某一单元格区域中所有数字之和。M(number1,number2, .)直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参(1 到 30个),但只有数字类型的数据才被计算。函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数

7、字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,整数7出现两次,其排位为4,则5的排位为6(没有排位为5的数值)。返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。COUNT(value1,value2,.)返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中

8、其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。RANK(number,ref,order)如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。南部 王五 农产品 8677南部 张三 肉类 450南部 张三 肉类 7673东部 李四 农产品 664北部 张三 农产品 1500南部 王五 肉类 65961471932753DM函数也可以实现同样的目的函数: MIF说明:语法:参数说明: Range 为用于条件判断的单元格区域。m_range 是需要求和的实际单元格。说明举例: 12961 =MIF(B87:B96

9、,张三,D87:D96)函数: COUNTIF说明:语法:参数说明: Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达或文本。销售人员 4 =COUNTIF(A117:A126,张三)丁一 丁一张三 张三 =IF(COUNTIF(A$117:$A118,A118)=1,A118,重复)李四 李四李四 重复 找出数据列表中的重复记录,并做出标示。王五 王五张三 重复张三 重复李四 重复张三 重复王五 重复 通过用数组公式,判断共有几条不重复的记录。4 =M(1/COUNTIF($A$117:$A$126,$A

10、$117:$A$126)函数: BTOTAL说明:语法:参数说明: Function_num 为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函在据清单中进行分类汇计算。Function_Num 函数1 AVERAGE2 COUNT3 COUNTA4 MAX5 MIN6 PRODUCT7 STDEVCriteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达或文本。返回数据清单或数据库中的分类汇。BTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,m_range 中的单元格才求和。如果忽略了 m_range,则对区域中的单元格求和

11、。计算区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF(range,criteria)第一个公式表示求地区为南部,类型为肉类的销售和,第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售和。数组公式用法见后面讲解“*”表示“和”,“”表示“或者”根据指定条件对若干单元格求和。MIF(range,criteria,m_range)=M(IF(A87:A96=南部)*(C87:C96=肉类),D87:D96)=M(IF(A87:A96=南部)+(A87:A96=东部),D87:D96)8 STDEVP9 M10 VAR11 VARPRef1, ref2, 为要进行分类汇计算的 1 到 29 个区域或引用。说

12、明举例:120 303 =BTOTAL(9,A152:A155) 对上面列使用 M 函数计算出的分类汇10 4 =BTOTAL(2,A152:A155) 对上面列使用count函数计数150 75.75 =BTOTAL(1,A152:A155) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇23如果在 ref1, ref2, 中有其他的分类汇(嵌套分类汇),将忽略这些嵌套分类汇,以避免重复计算。函数 BTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇时,这一点很重要。如果所指定的某一引用为三维引用,函数 BTOTAL 将返回错误值 #VALU

13、E!。通常,使用“ 数据 ”菜单中的“ 分类汇 ”命令可以容易地创建带有分类汇的数据清单。一旦创建了分类汇,就可以通过编辑 BTOTAL 函数对该数据清单进行修改。Function_num 为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函在据清单中进行分类汇计算。函数: TYPE说明:语法: TYPE(value)参数说明: 如果 value 为数字文本逻辑值误差值数组举例:123 1 =TYPE(A12)123 2 =TYPE(A13)16 =TYPE(ROW(A1:A28)函数: AND说明:语法:参数说明:举例: TRUE =AND(A22,A23)TRUE FALSE =AND(A23,A

14、24)FALSE #VALUE! =AND(AAA,A22,A23)函数: OR说明:语法:参数说明:举例: TRUE =OR(A33,A34)TRUE TRUE =OR(A34,A35)FALSE #VALUE! =OR(AAA,A34,A35)函数: NOT说明:语法: NOT(logical)参数说明:可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter。对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。Logical为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或表达式。Logical1,logica

15、l2,. 为需要进行检验的 1 到 30 个条件,分别为 TRUE 或 FALSE。参数必须能计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,函数 OR 返回错误值 #VALUE!。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。如果指定的逻辑条件包括非逻辑值,则 AND 将返回错误值 #VALUE!。在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,即返回 FALSE。OR(logical1,logical2,.)返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数 TYPE。逻辑函数所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各可为 TRUE 或FALSE。参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组或引用。举例: #VALUE! =NOT(A43)TRUE FALSE =NOT(A44)TRUE =NOT(12)0 TRUE =NOT(A46)函数: TRUE、FALSE说明

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