实用涉外文书写作大全

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1、实用涉外文书写作大全导言随着改革开放政策的贯彻落实，涉外工作已经揭去那层神秘的面纱，再也不是外事部门的“专利” ，它已经深入到各个领域、各个部门和各个单位。可以这样说，当前我国几乎每一个党政机关、社会团体和企事业单位都在做涉外工作。由于我国一直坚持正确的外交政策，同我国建交和交往的国家越来越多，我国在国际上的地位越来越重要，作用越来越重大。我们的朋友遍天下。到我国来访的外宾和我国出访、出国人员与日俱增。在经济方面，且不说经济特区和开放城市，每天都在同外宾、外商打交道，就是一些大中型企业，经过政府批准，也可以直接同外商洽谈贸易，甚至某些乡镇企业的拳头产品也打入了国际市场，个体户同外国人做买卖已不

2、是什么新闻。近些年来，我国的旅游事业空前活跃。中华民族的传统文化，壮丽的大好河山，像磁石一样吸引着众多国际友人。有些文化古迹集中和风光秀丽的城市，每年接待的外宾和游客，已超过本市人口的总和，乃至几倍、几十倍。外交、外事、外经和旅游事业的发展，必然要求涉外文体写作与之相适应。可是，近些年来。我国出版了大量应用写作教材、专著，惟独缺少涉外文体写作方面的著述。这不能不说是一种遗憾。在我走进新华书店或图书馆时，经常看到一些欲购买或借阅涉外写作书籍的读者悻悻而去，作为一名写作课教师，我便产生一种失职感。我和广大读者一样，殷切盼望有一部涉外写作的书问世。期待不如行动。为了适应我国当前改革开改的新形势，满足

3、涉外工作空前繁荣的需要，给从事涉外写作的同志提供一些必要而有益的帮助，我便在这块未被开垦的处女地上，开始了耕耘和播种。这部实用涉外文书写作大全就是“北大荒”的第一次收获。实用涉外文书写作大全共分上、中、下三编。上编讲外经文体写作； 中编讲外事文体写体；下编讲外交文体写作。这三大部分搭起了本书的基本框架。每编之中，首先作总体概述，讲该大类文体的概念、分类、性质、特点、作用和意义、要求；然后分章列节对各类文体具体讲述。讲述时皆以“文体概念” 、 “分类情况” 、 “使用范围” 、 “主要特点” 、 “篇章结构” 、 “例文简析” 、 “写作要求”和“练习指导”等八个固定项目进行。这便是本书的编写体

4、例。涉外写作有自己的特点和规律。其写作要求更为严格，在某种意义上讲， 它比国内的公文写作，政治性和政策性还要强。因为，涉外人员在外交活动中，是中华人民共和国的代表；在涉外经济活动中，是祖国利益的维护者； 在对外文化交流中，是中国传统的民族文化的宣传者；在对外接待服务活动中，是中国精神风貌的体现者。所以，涉外写作不允许有半点疏漏之处，否则就会带来国际影响，乃至有损于中国的形象和声誉。这样，从事涉外写作的人员，必须有过硬的本领：要“政治思想过硬， 外语业务过硬，一般知识过硬” （周总理语） ，还要文字功力过硬。“政治思想过硬” ，即要高举马克思列宁主义的大旗，坚持四项基本原则，贯彻执行党和国家的外

5、交路线、方针和政策，无论国际风云如何纷坛复杂、变幻莫测，其出发点和归宿点都必须坚持爱国主义和国际主义，以是否有利于社会主义祖国和全世界人民的很本利益为准则。“外语业务过硬” ，即要懂得一两门外国语，要有外交、外事和外经工作业务专长，能够胜任所从事的涉外工作，而不能以“外行”自居，不能用处理国内事务的一套办法处理外交、外事和外经工作，并且在涉外工作中做到精益求精。“一般知识过硬”即要具备从事涉外工作的一般知识。就知识的广度上说，古今中外、文史哲经，各个领域的知识都应有所涉猎；从知识的深度上讲，应在外交、外事和外经工作的某一方面学有专长。尤其是要懂得国际法、交际学和外交礼仪。文字功力过硬，即在涉外

6、写作中，要符合语法，符合逻辑，符合事理， 符合文体要求，符合国际惯例，做到文通字顺，得体合度。这部实用涉外文书写作大全 ，只能作为涉外工作者学习涉外文体写作的人门向导。它可以告诉读者关于涉外文体写作的基本理论、基础知识和基本写法，并尽量提供一些不同类型的写作范例，至于要写得好、写得精，还需在涉外文体写作实践中不断磨炼，逐步积累经验，才能达到驾轻就熟、妙笔生花的境界。序学勤同志是一位学有专攻、勤于笔耕的同行。我和学勤同志结识在一所被人们称作“没有围墙的大学”里。共同的事业和兴趣爱好，把我们紧密地联系在一起。为了广播电视大学的教学工作，我们经常一起奔走在祖国的四面八方；为了我国写作学科的建设，我们

7、有时畅谈到深夜。结识十多年来， 学勤同志主编和撰写的著作有十余部之多。他平均每年推出一部书。其主要著作有鲁迅写作经验谈 、 文体写作训练 、 电大优秀作文选评 、领导干部写作与演讲 、 企业实用写作大全 、 最新实用文体写作 、公文写作训练 、 中国文学写作大全等。他还参与编写了基础写作名词例释 、 经济应用文写作等书。由此可见，他是我国写作界一位卓有成就的研究工作者。学勤同志的实用涉外文书写作大全 ，是一部填补空白的开拓性著作。它急我国涉外人员之所急，应我国改革开放之所需，其学术创见和实用价值是不言而喻的。学勤同志在写作理论研究和著述方面，有几点是值得称道的。在选题上，他立足于我国的现实需要

8、，善于抓住那些当前人们最关心、最急需的课题，通过精心研究，很快写出新作，从而满足社会需求。荣获中国写作学会 1990 年年会优秀科研成果奖的企业实用写作大全 ，就是最好的证明。该书是在我国出版发行处于低谷（1988 年）情况下出版的，现己印制六次，发行八万余册，至今仍畅销不衰。在研究上，他着眼于写作新领域、新文体的开拓，有一股知难而进的闯劲，为人们提供的是带着生活露珠的鲜活“产品” 。 最新实用文体写作一书就是这样。作者把党的十一届三中全会以来，刚刚破土而出的二十余种新兴文体，进行总结和研究，找出写作规律性的东西，为新兴文体的理论建设作出了贡献，深受写作界同行与广大读者的欢迎。在体例上，他致力

9、于文体写作教学规律的探索，能紧紧把握提高初学者写作能力的诸环节，在总结当前写作教学诸种经验的基础上，注重系统地、理论联系实际他讲述文体写作，找到了一种切实、科学的编写体例。譬如， 企业实用写作大全 、 最新实用文体写作 、 公文写作训练和实用涉外文书写作大全等，每讲一种文体，皆从文体概念、分类情况、使用范围、主要特点、篇章结构、例文筒析、写作要求和练习指导等方面，进行系统他讲述和科学地训练。不少读者反映：这样的写作书，学了管用。总之，学勤同志的写作著述，已经形成了个人风格，引起了写作界较为广泛的注视。在审阅实用涉外文书写作大全文稿之后，品味和欣喜之余， 写上了上面这些文字，愿与学勤同志共勉。祝

10、愿他在写作理论的研究上作出更大贡献。李景隆一九九一年十月二十三日于长春实用涉外文书写作大全上编外经文体写作外经，即对外经济的简称，它包括对外贸易。外经文体，就是在进行外经工作中使用的文体总称。随着我国改革开放方针的贯彻落实，不仅外交、外事活动日趋频繁，外经工作也有了长足的发展。因此，从事外经、外贸工作的同志经常使用外经文体。那么，外经、外贸文体在写作上有何特点和规律？怎样才能写好这类文体？本编主要讲述这方面的理论和知识，指导外经文体的写作，从而有利于外经工作的顺利进行。第一章外经文体写作概述在涉外工作中，外交、外经和外事是相互联系而又彼此有区别的三项工作。它们往往被称为涉外工作中的三大支柱。在

11、这三大支柱中，外交主要表现在国与国之间的政治关系；外经主要表现在国与国之间的经济关系；而外事则是外交、外经工作中的中介，主要是处理外交、外经往来中的事务。外交是国与国之间关系的集中表现。两国之间关系的好与坏、亲与疏， 主要看它们之间是否建立外交关系，在对待国际问题的立场、观点和态度上是否一致或接近，以及彼此往来频繁程度如何等。外经是国与国之间经济往来，贸易情况的反映。外经工作是外交工作的基础，如果两国之间不发生贸易关系，其外交关系就缺乏牢固的基石。随着外交、外经工作的开展，当然外事工作就会活跃起来。本章拟从总体上讲外经文体写作中的一些基本问题，以利于大家高屋建瓴地了解和把握外经各类文体的写作。

12、第一节外经文体的概念和分类什么是外经文体？外经文体中又有哪些不同类别？这是首先必须了解的问题。一、外经文体的概念外经文体是涉外文体写作中的一大类别。它是涉外经济工作所使用文体的总称。国与国之间发生经济往来，包括合资办企业、对外投资、相互贸易、交流经济信息、签订意向书、合同书等，都必须用外经文体加以表述。所以， 外经文体是国与国之间进行经济往来的一种文字手段，也是为外经工作服务的主要和重要工具，离开了外经文体的写作，外经工作就难以开展。因此， 我们对外经文体的重要性，必须有个明确的认识，从而提高写好外经文体的自觉性。二、外经文体的分类如上所述，外经文体是涉外经济工作中所使用文体的总称。那么，在它

13、之下又有哪些主要类别呢？ 外经文体大体包括以下几小类： （一）信息类外经文体所谓信息类外经文体，即传播、交流、互通经济信息的文字载体。因为它主要用于报道世界上各个国家的经济信息，故称信息类外经文体。它主要包括经济信息、商品信息、科技信息和劳务信息等。（二）调研类外经文体所谓调研类外经文体，即对国际经济情况进行调查研究之后，所写的反映国际上经济、市场、商情等经济动态的文字材料。这类文体因为是调查研究之后写的，所以往往冠以“调查报告”之类的名称。它包括外经调查报告、市场调查报告和商情调研报告等。（三）分析类外经文体分析类外经文体，与调研类外经文体的不同之处在于：调研类外经文体， 侧重报道外经方面的

14、一些情况、动态等，而分析类外经文体，则侧重对一些国际经济现象进行分析、透视和解剖，从而找出产生该现象的原因和规律性。它包括外经分析、外贸分析和商品分析等。（四）预测类外经文体预测类外经文体，往往是在对外经现象分析的基础上，对某些外经情势发展的前景进行预测，即预见某种外经情势发展的未来，为外经决策提供客观依据。它包括外经预测、外贸预测和商品预测等。（五）决策类外经文体即在外经预测的前提下，对某种外经工作提出对策，也就是提出决策意见，制订策略，从而指导外经工作的深入发展。它包括外经决策报告（意见） 、外贸决策报告（意见）和商品决策报告（意见）等。（六）招标类外经文体所谓招标类外经文体，是指用于在国

15、际上以公开招标的形式，进行某项经济方面工程项目承包的文体总称。它包括外经招标广告、外经招标书、外经投标书和外经答辩书等。（七）合同类外经文体合同类外经文体，是国与国之间所达成的经济契约，亦称经济协议书。它是国与国之间发生经济关系时，彼此之间义务和权利的文字规定，具有法律效力。它包括外贸合同、科技转让合同、劳务合同、合资合同、承包合同和外经意向书、外经协议书等。（八）广告类外经文体所谓广告类外经文体，即以公开宣传的形式，广而告知某种涉外经济动态、商品、劳务、经贸会议、科技成果等，从而引起国际上的贸易往来和通力合作。所以，广告类外经文体，是一种国际间的公开宣传文体。它包括经济广告、外贸广告、商品广

16、告、需求广告、科技广告、劳务广告、订货会广告等。（九）说明类外经文体它以说明为主要表达方式，介绍外经方面的产品、商品、合资分红等情况，便于有关国家了解。它包括外贸商品说明书、外贸产品说明书、中外合资企业说明书、中外合资产品说明书和合资分红说明书等。（十）章程类外经文体即有关国际之间投资、合资和承包等方面所制订的规章，是国际之间发生经济关系彼此应该遵守和信守的条文。它包括中外合资章程、中外投资章程、中外承包章程等。当然，涉外经济文体不仅仅是以上几类，但经常使用的就是这些。二节外经文体的性质和特点文类的性质和特点，是不同文类相互区别的主要标志。既然外交、外事和外经是涉外文体写作中的三个主要类别，它们之间在性质和特点上就一定有所不同。一、外经文体的性质外经文体的主要性质有： （一）外经文体是外经工作的工具“文者器也。 ”意思是说，文章的写作，都是为一定具体工作服务的， 文章是一种服务工具。外经文体也不例外，它也有自己的服务对象，那就是外经工作。一些涉外经济工作，往往通过