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1、 北京奥瑞金种子科技开发有限公司1奥瑞金公司董事会秘书职务说明书职务名称: 董事会秘书 职务编号:直属上级: 董事长 所属部门:岗位目的: 准备和递交国家有关部门要求的股东大会和董事会出具的报告和文件,筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件的保管。工作内容:(1) 准备和递交国家有关部门要求的股东大会和董事会出具的报告和文件;(2) 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件的保管;(3) 负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、合法、真实和完整;(4) 协助董事会行使职权,在董事会决议违反法律、法规、政策、公司章程等规定时,应当及时提出异议;(5) 为公司重大决
2、策提供咨询和建议;(6) 处理公司董事会与公司经营班子、管理部门、股东之间的有关事宜;(7) 负责担任公司经营发展委员会协调人,保证该委员会正常运作;(8) 董事会交办的其他工作。权限与责任:1权限:(1) 公司重大决策的建议权;(2) 对公司应披露信息的建议权。2. 责任:(1) 对股东会记录和文件、董事会会议记录和文件的真实性和完整性负责;(2) 对公司依法对外披露信息的及时性、合法性、真实性和完整性负责;(3) 对公司经营发展委员会依章程正常运作负责。所受上级的指导:董事长同级沟通: 公司其他高级管理人员所予下级的指导:岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,具有证券从业资格的律师或注册会计师。 经验:从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上。岗位技能要求: 专业知识:掌握财务、税收、法律、金融、企业管理等方面的知识。 能力与技能:具有良好的处理公共事务的能力。