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1、- 1 -第六讲 毕业论文的撰写要求山西师范大学本科毕业论文与毕业设计结构格式标准一、总则1指导思想毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，提高毕业论文和毕业设计质量，特制定本标准。2适用范围本标准适用于山西师范大学全日制本科学生毕业论文（包括毕业设计报告，以下统称毕业论文）的撰写制作。外国语言文学类专业本科毕业论文可参照本标准的原则要求、按外文写作要求制作。3执行与监督本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩。二、毕业论文结构1构成项目本科毕业论文包括以下内容（按顺序）：封面、中文内容摘要与关键词、英文内容摘要
2、与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、致谢、封底。 “注释”与“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。2各项目含义封面：封面由文头、论文标题、作者、院系、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期等内容组成。标题：应能概括整个论文最重要的内容。具体、切题、不能太笼统，但要引人注目，题名力求简炼，严格控制在 25 字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。内容摘要与关键词：内容摘要是对论文内容的概括性描述，应忠实于原文。应包括研究的目的和重要性；完成了哪些工作；获得的主要结论。应突出论文的创新部分。字数控制在 300-500 字之间。关键词是从论文标题、内容摘要或正文中提取、能表现论文主题、具有实
3、质意义的词语，通常不超过 7 个。- 2 -英文题目、内容摘要与关键词：英文内容摘要（Abstract）和关键词（key words）由中文内容摘要和关键词翻译而成。目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文献等的对应页码。正文：正文是论文的主体部分，通常由绪论（引论） 、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数：理科论文应达到 4000-5000 字，文科论文应达到 5000-6000 字。注释：在论文写作过程中，需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文
4、起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。致谢：以简短文字简述自己通过本课题研究的体会，并对指导教师和协助完成研究的有关人员表示谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风（限 200 字左右） 。三、毕业论文格式编排1纸型及页边距毕业论文一律用国际标准 A4 型纸（297mm210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2.
5、5cm，下边距 2.5cm，左边距 3cm，右边距 2cm。2版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。3论文各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3 号黑体，上下各空两行。固定内容为“山西师范大学本科毕业论文（设计） ”。论文标题：2 号黑体加粗，文头下居中。论文副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。作者、院系、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩：项目名称用 3号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。答辩日期和成- 3 -绩两栏内容
6、留空，由论文答辩机构手写。中文内容摘要及关键词：中文题目 3 号宋体，顶部居中，上下各空一行； “内容摘要”四字用 4 号黑体，内容用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格。“关键词”三字用 4 号黑体，内容用小 4 号黑体；关键词通常不超过 7 个，词间空一格。英文内容摘要及关键词：英文题目居中，3 号加粗，推荐使用 Arial 体，上下各空一行；“Abstract”用 4 号黑体，内容为小 4 号字，推荐使用 Arial 体，每段起首空两格，回行顶格。 “Key words”用 4 号黑体，内容用小 4 号字，推荐使用Arial 体；关键词通常不超过 7 个，词间空一格。标点符号用英文形
7、式。目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级标题用小 4 号宋体。正文文字：另起页，论文标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。学生姓名与指导教师：项目名称用 4 号宋体，内容用 4 号楷体正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、 ”，4 号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.” 、 “（1） ”和“” ，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则
8、末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。（根据学科专业的不同习惯，文中标题也可采用 1 1.1 1.1.1标注方法）注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“ ”或“ ”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。附录：项目名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。参考文献：项目名称用 4 号黑体，在正
9、文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用 5 号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释。- 4 -致谢：紧接正文，与正文空一行，一般用 4 号楷体。4表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表 1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“表” ；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元” 。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5 磅） ，其余表线用细实线（0.5 磅），表的左右两段不应封口（即三线表格） 。表中数码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下
10、居中与对齐，数码位数应对齐。5图图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图 1 图” ，用 5 号黑体在图的下方居中编排。6公式文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1） ”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。7数字文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。8标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用
11、、混用，中英文标点符号应区分开。9计量单位除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。10页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订1印刷与装订论文一律用 A4 纸打印，双面印制。文稿一律左侧装订。2份数- 5 -论文印刷份数要保证答辩需要，并在学院存档 1 份（包括文字版本和电子版本）。请到教务处网页上查阅、下载论文标准格式模板。3 号黑体山西师范大学本科毕业论文2 号黑体加粗毕业论文题目（副标题）小 2 号黑体加粗姓 名院 系专 业班 级学 号指导教师答辩日期成 绩3 号黑体 3 号楷体- 6 - 7 -论 文 规 范 样 板1 论文封面2 论文摘要2.1 中文摘要（单独
12、一页）中 文 摘 要 按 照 以 下 格 式 编 排 ：论文题目：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX内容摘要 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX2.2 英文摘要（单独一页）英 文 摘 要 按 照 以 下 格 式 编 排 ：3 号宋体4 号黑体 小 4 号黑体4 号黑体小 4 号宋体- 8 - 9 -Title：XXXXXXX
14、XXXXXXXXXXXXAbstractXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
16、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【Key Words】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3 号(Arial 字体加粗)小 4 号 Arial小 4 号（Arial 字体） 4 号（黑体)4 号(黑体)- 10 -3 论文目录论 文 目 录 格 式 如 下 :目 录一、XXXXX（X
