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1、可以签名某文档,以证实其内容可靠或批准此文档。根据不同的目的,可以使用不同类型的签名。签名类型文档可以包含验证签名、审批签名或两者。您所需的签名类型取决于作者和签名者的目的。签名类型包括以下几种:证书签名与批准签名相比,证书签名可提供更高级别的文档控制权限。由于它必须是文档中的第一个签名,因此如果已经存在其它签名,证书菜单选项将停用。此外,您还可以控制其他用户可做更改的类型。批准签名批准签名是一种对非证书签名文档应用的数字签名。除证书签名以外,所有签名都属于批准签名类别。证书签名和批准签名都符合欧洲电信标准协会 (ETSI) 指定的数据保护标准。此外,两种签名类型还都符合 PDF Advanc
2、ed Electronic Signature (PAdES) 标准。Acrobat 和 Reader 提供用于将默认签名格式更改为 CAdES 格式的选项。要查看该选项,请转到“编辑”“首选项”“安全性 ”“高级首选项 ”“创建” ,然后展开“默认签名签署格式”列表。该选项符合 PAdES 标准的第 3 部分。对长期验证签名的时间戳功能和本机支持(在 Acrobat 9.1中有所介绍)符合 PAdES 标准的第 4 部分。在进行相应设置之后,默认签名格式符合 PAdES 标准的第 2 部分。签名 PDF 可使用数字签名或油墨签名签署 PDF,以表示获得您的批准。数字签名可以由不同使用者多次用
3、于签名 PDF。当您签名文档时,您的签名外观会显示在签名域内。签名外观取决于您选择的选项。您的数字签名的实际信息将嵌入 PDF。在 Acrobat 中,第一位签名文档的人员可添加验证签名以限制对文档进行更改。注: 要允许 Reader 用户能使用任一类型的签名来签名文档,请在 Acrobat 中选择“文件”“另存为 ”“Reader 扩展的 PDF”。然后,从列表中选择一个选项。签名 PDF - 快速步骤签名本来是一个简单的过程。为满足特殊要求(如为不同角色创建不同的签名并添加时间戳) ,该过程可能变得复杂。但要创建非复杂的签名,请遵循以下步骤。签名之前完成编辑操作。如果签名之后对文档进行更改
4、,会使签名失效。从您自己的组织获取数字身份证、购买数字身份证(访问 Adobe 网站,以查看安全性合作伙伴)或创建自签名数字身份证。请参阅创建自签名数字身份证。如果您没有数字身份证,则无法签名 PDF。拖动指针以创建用于签名的空间。按照屏幕上的提示完成 PDF 签名。使用新的数字身份证签名打开 PDF,然后选择“工具”“签名和验证”“签名文档” 。如果未显示“签名和验证”面板,请参阅有关在任务窗格上添加面板的说明。如果出现一个对话框,请阅读信息,然后单击“确定” 。拖动指针以创建用于签名的空间。在“添加数字身份证”对话框中,选择“我要立即创建的新数字身份证” 。在“添加数字身份证”对话框中,选
5、择用于存储数字身份证的位置。请键入用于您的数字身份证的名称、电子邮件地址和其它个人信息。当您验证或签名文档时,名称将出现在“签名”面板和“签名”域中。(可选)要为扩展字符使用 Unicode 值,请选择“启用 Unicode 支持” ,然后为适当的框指定 Unicode 值。请从“数字身份证用于”菜单,选择您是否要为签名、数据加密或同时为两者使用数字身份证。键入用于数字身份证文件的口令。对于每个按键,口令强度计都将评估您的口令,并通过彩色图案表示口令强度。确认您的口令,然后单击“完成” 。使用现有的数字身份证签名打开文档。选择“工具” “签名和验证” “签名文档” 。如果未显示“签名和验证”面
6、板,请参阅有关在任务窗格上添加面板的说明。单击现有的签名域,或拖动您的指针以创建签名空间。在“签名文档”对话框中,按如下方式完成签名: 口令输入与数字身份证相关联的口令。外观选择此选项可以修改要在签名中显示的信息,例如日期和时间。签名后锁定文档如果此选项是可用的,只有您是最后一名要签署文档的收件人时才可选择此选项。选择此选项可锁定所有域,包括签名域。 使用油墨签名进行签名油墨签名使用“铅笔”工具签名的默认颜色。要更改签名的颜色,请在选择“注释” “图画标记”时所显示的“图画标记”面板中右键单击“铅笔”工具。然后选择“工具默认属性” ,并在“外观”选项卡中更改颜色。要使用油墨签名签署 PDF,请
7、执行以下操作之一: 在 Acrobat 中,选择 “工具 ”“签名和验证”“应用油墨签名” 。如果未显示“签名和验证”面板,请参阅有关在任务窗格上添加面板的说明。在 Reader 中,选择 “工具”“扩展功能”“应用油墨签名” 。 (此命令仅在 PDF 创建者启用了数字签名和注释权限时才可用。 )光标形状变为十字型。单击要签名的位置,然后签名。要将签名包含在文档内,请保存 PDF。注: 无法为创建于 LiveCycle Designer ES 或 LiveCycle Forms ES 中的 PDF 添加油墨签名。从这些资源创建的 PDF 不能使用注释和标记。用预览文档模式签名如果文档完整性对于
8、您的签名工作流程至关重要,请使用“预览文档”功能签名文档。此功能可分析文档中的可能更改文档外观的内容。此时它将压缩该内容,允许您在静态的和安全的状态中查看和签名文档。 “预览文档”功能可帮助您了解文档是否包含任何动态的内容或外部依存关系。它还可以帮助您找出文档中是否包含一些可影响其外观的构造,如表单域、多媒体或 JavaScript。在查阅报表后,您可以联系文档的作者,了解在报表中列出的问题。您还可以在签名工作流外使用“预览文档”模式检查文档的完整性。 选择“编辑” “首选项” 。在“首选项”对话框中,选择左边的“安全性” 。当“签名”时,在“预览文档”模式中选择“查看文档” ,然后单击“确定
9、” 。在 PDF 中,单击签名域并选择“签名文档” 。 文档消息栏显示兼容性状态和选项。(可选)单击文档消息栏的“查看报告” (如果可用)并选择列表中每一个项来显示详细内容。当您完成后,请关闭“PDF 签名报告”对话框。如果您对文件兼容性感到满意,请单击文档消息栏的“签名文件” ,然后添加您的数字签名。使用不同的文件名而不是原文件名保存 PDF,然后不用做任何进一步的更改关闭文档。 验证 PDF 如果您验证 PDF,表示您审批它的内容。您还可以指定不会破坏文档验证状态的许可更改类型。例如,假设政府机关创建了一份包含签名域的表单。当创建了表单之后,政府机关会验证文档,仅允许用户更改表单域和签名文
10、档。用户可以填写表单和签名文档。但如果他们删除了页面或添加了注释,则文档不再是已验证状态。 仅当 PDF 不包含任何其它签名时,您才可以申请验证签名。验证签名可以是可见的或不可见的。 “签名”面板中的蓝色带状图标 指示有效验证签名。添加验证数字签名需要数字身份证。删除内容(如 JavaScript、动作或嵌入的媒体)可能会影响文档安全性。 要允许其他 Adobe Reader 用户签名文档,请在 Adobe Acrobat 中选择 “文件”“另存为”“Reader 扩展的 PDF”以启用使用权限。选择“工具” “签名和验证” ,然后选择以下任一选项。如果未显示“签名和验证”面板,请参阅有关在任
11、务窗格上添加面板的说明。使用可见签名。 不使用可见签名。如果您选择本选项,您的签名仅显示在“签名”面板。在“另存为已验证的文档”对话框中单击“确定” 。 如果要使用可见签名进行验证,您可以将签名置于现有签名域中,也可以为签名创建域。按照提示中的说明选择位置。如果您正在添加可见签名,在页面上拖画签名域。 注: 当在“安全性”首选项签名时,如果用“预览文档”模式启用“查看文档” ,单击文档消息栏中的“签名文档” 。如果出现提示,请按照屏幕上的说明选择数字身份证。 每当您签名 PDF 时,指定默认身份证,以避免被提示。在“验证文档”对话框中,指定允许的更改,键入数字身份证的口令或 PIN,然后单击“
12、签名” 。 注: 将某些数字身份证配置为在单击“签名”按钮后要求输入口令或进行其他用户身份验证。使用不同的文件名而不是原文件名保存 PDF,然后不用做其它更改关闭文档。将其另存为一个不同的文件,以便您可以保留原始未签名的文档,是一个不错的方法。为文档添加时间戳使用 Acrobat X,用户无需基于身份的签名就可以将文档时间戳添加到 PDF。这样,可以在特定时间声明文档的真实性和存在性。这些时间戳符合 ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES) 标准第 4 部分中描述的时间戳和吊销功能。如果文档包含适当的“在 Reader 中启
13、用”功能,则 Reader X 用户也可以为文档添加时间戳。要放置文档时间戳,请执行以下操作:打开要添加时间戳的文档。选择“工具” “签名和验证” “时间戳文档” 。如果未显示“签名和验证”面板,请参阅有关在任务窗格上添加面板的说明。在“选择默认时间戳服务器”对话框中,从列表中选择默认时间戳服务器,或添加新的默认时间戳服务器。单击“下一步” ,然后使用时间戳保存文档。删除数字签名 请执行以下任一操作:要删除签名,请右键单击签名域,然后选择“清除签名” 。要删除 PDF 中的所有签名,请从“签名”面板的选项菜单中选择 “清除所有签名域” 。您无法删除签名,除非您是放置签名的人并且已安装用于签署它的数字身份证。要在 Acrobat 中删除签名域,请选择 “工具”“内容 ”“选择对象” 。然后选择签名域并按 Delete 键。资料来源于:http:/