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广州地铁公司管理信息系统规划及方案设计项目调研记录调研纪录时间 2001/3/19 14:30 地点 6 会议室 被访谈人 陈碧珩所属部门建设总部 职务 副总经理 参加访谈人员魏威、王世军、顾有功、孙启群、刘颖婷、胡晓萱主要业务内容 /与其他部门的关系1 负责机电部的工作。2 机电部的工作是从供应商资格审核、招标文件准备、招标工作的组织实施（包括施工、监理） 、评审、采购合同签定、安装进场管理、验收交付等一条龙管理。3 招标、合同的管理以机电部为主，合同部主管商务条款；招标文件以设计院为主。4 采购策略以集中形成大批量争取价格优势为主。5 目前尚无明确的供应商管理策略，供应商的资格认证等工作没有 术的支持，基本上没有有关资料的数据库，也没有形成指标体系。6 目前的组织结构比较合理，项目管理集中在总部，责任落实。7 预算控制方面，严格要求供应商标的不得超概算，并且对概算的调整控制严格。8 采购总金额没有考核要求及奖励标准。主要流程1 涉及合同管理2 支付管理3 招标对信息系统的要求1 应及时提供进度计划及执行情况信息。2 每月综合提供项目进度，合同执行情况信息。3 资料存档管理采用 术支持。4 总结设备采购方面的经验，形成更好的管理办法。存在问题及改进建议1 同企管总部合同部之间有时存在分歧2 合同商务条款应考虑国内现实，部分供应商出具保函困难。
