建设银行战略规划-整合项目立集团资本运营分析报告项报告

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1、项目编号:中国建设银行信息开发项目立项申请报告项 目 名 称 中国建设银行固定资产管理系统与 计算机设备管理系统整合项目 项 目 类 型 应用开发 项 目 性 质 经济效益显著项目 项目起止年月 2002 年 3 月 8 月 项目牵头部门 信息技术部 (盖章)信息技术部门 信息技术部 (盖章)中国建设银行制项目牵头部门名称 信息技术部 所在地区 北京通信地址 北京市丰台区洋桥西 1 号 邮政编码 100077联 系 人 黄文化 联系电话 67592697zh/息技术部 所在地区 北京通信地址 北京市丰台区洋桥西 1 号 邮政编码 100077联 系 人 黄文化 联系电话 67592697zh/

2、目立项申请报告中国建设银行计算机设备管理系统(以下简称“设备管理系统” )作为我行计算机设备管理平台,自 1999 年 6 月投入使用以来,提供了我行计算机设备信息的收集、整理、分析的工具,为规范计算机设备管理起到了积极的作用。但由于该系统仍属于“单点汇总、逐 级上传”模式,不仅报表生成必须借助于手工汇总才能完成,而且无法实现联机实时查询,更无法实现对全行计算机设备进行深层次的管理。同时,随着去年年初中国建设银行固定资产管理系统(以下简称“固定资产管理系统”)的推广 应用,设备管理系统与固定资产管理系统在设备分类、统计口径上存在不一致性,并且两套系统同时使用,分行必须在两套系统中都录入数据,造

3、成重复劳动现象。鉴于固定资产管理系统目前已在全行各一级、二级分行投入使用,系统运行正常稳定,经与计财部协商,拟将现有设备管理系统与固定资产管理系统整合,并淘汰现有计算机设备管理系统,实现计算机设备管理信息的联机处理,使我行计算机设备管理真正实现网络化和集中化,将为规范和深化我行计算机设备管理起到积极和推动作用。本项目拟与原固定资产管理系统项目的合作公司珠海置码科技有限公司合作开发。该公司是固定资产管理系统的软件提供商,完全具备系统整合的经验和技术实力。由于是将计算机设备管理系统完全整合到现有的固定资产管理系统,因此系统的整合工作需要得到固定资产管理系统的使用部门计划财务部的支持和配合。双方不仅

4、需要共同讨论确定系统整合业务需求,而且还需参与系统整合的开发、测试、数据移植和换版推广等一系列工作。目前,我们已制定项目实施计划,并已初步完成业务需求分析和技术方案设计。鉴于本项目立项的条件和可行性已基本具备,因此特提出项目立项申请。二、项目主要内容说明首先,根据现行固定资产管理系统的业务管理模式,仍将整合后的系统划分为总行版、汇总版(一级分行版)和基层版(二级分行版)三个不同层次的版本系统。其次,三个不同层次的版本系统又根据使用对象、功能需求和系统结构设计要求,分别包含不同子系统功能模块。系统纵向包括总行本部、全部一级分行和全部二级分行;横向包括价值管理部门、价值核算部门、实物管理部门及实物

5、使用部门。系统整合目标、主要内容如下:1、将计算机设备管理系统的所有功能整合到固定资产管理系统中,并扩充 现有固定资产资产管理系统功能。系统整合成功后,将完全淘汰现有的计算机设备管理系统。2、整合后的新系统拟仍称“中国建设银行固定资产管理系统” 。新系统在计算机设备管理方面包含计算机设备录入、信息查询、报表统计、信息输 出四大部分。3、充分满足中国建设银行三级机构(总行、一级分行、二级分行)的业务处理以及业务管理的要求。4、实现对科技设备管理业务的规范化、标准化和系统化的管理目标。5、系统架构力求合理,使用户操作、 维护等工作更为简便。6、系统运行稳定、效率高、并能 满足不同网络环境下的良好使

6、用。7、设置合理的功能分布形式,以便更好地实现信息资源的共享。8、确保系统具有更强的扩展性,支持业务发展变动的需要。9、充分利用现有的计算机软硬件环境、网络和数据,不需增加太多的软硬件和人员投入,即可将两个系统进行整合并顺利将旧数据过渡。三、项目的技术方案及比较(一)主要技术介绍系统整合继承了固定资产管理系统的开发优点,采用了以往多层开发的模式,并延用了以下几项技术:1、使用 T 作为系统服务器2、网络通讯协议采用 P 协议3、系统开发工具采用 术5、术6、术7、术8、 术(二)系统结构整合后的系统结构是一个基于 B/S 的三级网络结构,与现有的固定资产管理系统完全相同。下面仅简单介绍系统总体

7、结构、数据流程和系统网络结构。四、与相关系统的关系系统整合是对现有固定资产管理系统的进行改造,增加系统对计算机设备信息的处理功能,以及对其它如模板制作、计算机设备信息录入、网络查询 功能、数据上报、数据 汇总等模 块的进行调整,来实现信息技术部计算机设备管理的需要。整合后系统实现的主要功能:1、统一定义和管理计算机设备分类字典;2、根据新的计算机设备分类办法重新归类管理现有计算机设备;3、提供计算机设备信息的录入和修改功能;4、提供下级行网络上报和传输报表数据的功能;5、提供上级行(总行或一级分行)对对下级分行计算机设备明细信息的网络实时查询功能;6、提供各级行(总行、一级分行、二 级分行)对

8、计算机设备报表的模糊查询和统计功能。五、项目实施计划及进度计划整个项目开发周期为 24 周,具体进度计划如下:工作内容 起始日期 完成日期 天数项目计划 03/04/2002 03/10/2002 5需求分析 03/04/2002 03/24/2002 15概要设计 03/25/2002 04/10/2002 10详细设计 04/11/2002 04/31/2002 15软件编码 05/01/2002 05/21/2002 15单元测试 05/22/2002 06/12/2002 15整合测试 07/13/2002 07/02/2002 15试运行 07/03/2002 07/30/2002

9、20培训推广 08/01/2002 08/21/2002 15六、项目费用预算(一)费用概算表:(详见附表 1:信息开发项目费用概算申报表)费用概算分解表:本项目所有费用由总行信息技术部承担,分行不参与分解。(三)费用预算表:(详见附表 2:信息开发项目费用预算申报表(1)、(2)、(3))七、项目主要参加人员姓名 单位 性别 年龄 职称 职务 专业 拟担任职务(一)项目前期研究阶段 黄文化 信息技术部 男 高 工 副经理 计算机 项目经理郑胜辉 信息技术部 男 工程师 计算机章烈华 计划财务部 男 经济师 副经理 经济(二)项目开发阶段 黄文化 信息技术部 男 高 工 副经理 计算机 项目经

10、理郑胜辉 信息技术部 男 工程师 计算机董 震 信息技术部 女 工程师 计算机张 军 信息技术部 男 工程师 计算机潘选生 信息技术部 男 工程师 计算机章烈华 计划财务部 男 经济师 副经理 经济周昭杰 计划财务部 男 经济师 经济杨 光 计划财务部 女 会计师 会计待定 分行技术人员 1(三)项目推广阶段黄文化 信息技术部 男 高 工 副经理 计算机 项目经理郑胜辉 信息技术部 男 工程师 计算机董 震 信息技术部 女 工程师 计算机章烈华 计划财务部 男 经济师 副经理 经济周昭杰 计划财务部 男 经济师 经济杨 光 计划财务部 女 会计师 会计待定 分行技术人员 1 名(四)项目维护阶

11、段 郑胜辉 信息技术部 男 工程师 计算机注:合作公司约有 6参加该项目,平均每周有 8 人参加。八、项目投入 整合后的固定资产资产管理系统属后台应用管理系统,对加强和规范计算机设备固定资产管理具有重要的意义。该项目在投入产出分析上很难定量分析,但仍可从以下几个方面进行定量和定性分析:1、总行可以借助于网络实时查询分行计算机设备信息,便于总行对分行计算机设备购置合同的的审核,可以较为有效控制分行计算机设备购置的虚报和重报现象,有利于总行合理配置和调度全行计算机资源,从而可以避免设备浪费,节约投资, 这点是系统整合最主要目的;2、在计算机设备管理上,与计划财务部门在口径上一致,便于统一管理,从实物和财务上统一计算机设备管理,这对信息资源共享和加强规范管理具有重要意义;3、两套系统整合,从物理上可以节省一套系统的设备投入和维护工作。整合后,各一级分行和二级分行原有的计算机设备管理系统设备大部分可腾为他用,仅此一项,就可节省 300 多万元的设备费用;4、两套系统整合,避免了计算机设备信息多头录入现象,有利于节省劳动力、提高工作效率;5、整合后的系统利用现有的网络资源,可节省有关传真和纸制报表输出的耗用。九、项目立项其它需要说明的问题无附表:1. 信息开发项目费用概算申报表2. 信息开发项目费用预算申报表(1)、 (2)、(3)

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