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1、毕业设计说明书（论文）写作指导与要求机械工程系一、毕业设计说明书（论文）的写作毕业设计说明书（论文）是毕业设计成果的书面反映，是对毕业设计工作的总结。编写毕业设计说明书（论文）的过程，就是运用所学的基础理论、专门知识、基本技能来制定设计方案、解决工程实际问题的过程，就是将设计工作进行分析、整理、归纳、加工的过程。撰写毕业设计说明书（论文） （论文）的目的主要是对学生进行科学研究基本功的训练，培养学生综合运用所学知识独立地分析和解决问题的能力，初步掌握撰写学术论文的格式要求和一般方法，培养严谨踏实的治学作风，为以后撰写专业学术论文打下良好的基础。学习期间的课程考核是单科进行的，主要是考查学生对某
2、一学科所学知识的记忆程度和理解程度。但毕业设计说明书（论文）则不同，它不是单一地对学生进行某一学科已学知识的考核，而是着重考查学生运用所学知识对某一问题进行探讨和研究的能力。写好一篇毕业设计说明书（论文） ，既要系统地掌握和运用专业知识，还要有较宽的知识面，并有一定的逻辑思维能力和写作功底。这就要求学生既要具备良好的专业知识，又要有深厚的基础课和公共课知识。通过毕业设计和毕业设计说明书（论文）的写作，学生可在今后的工作中有针对性地克服缺点，也便于学校和毕业生录用单位全面地了解和考察每个学生的业务水平和工作态度，便于发现人才。毕业设计说明书（论文）属于说明文体，虽属学术论文中的一种，但和学术论文
3、相比，又有自己的特点。一是指导性。毕业设计说明书（论文）是在导师指导下独立完成的科学研究成果。二是习作性。根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力进行毕业设计，写好毕业设计说明书（论文）或毕业论文。学好专业知识和写好毕业设计说明书（论文）是统一的，专业基础知识的学习为写作毕业设计说明书（论文）打下坚实的基础；毕业设计说明书（论文）的写作是对所学专业基础知识的运用和深化。大学生撰写毕业设计说明书（论文）就是运用已学的专业基础知识，独立进行课题研究活动，分析和解决一个理论问题或实际问题，把知识转化为能力的实际训
4、练。写作的主要目的是为了培养学生具有综合运用所学知识解决实际问题的能力，为将来作为专业人员写学术论文做好准备，它实际上是一种习作性的学术论文。二、毕业设计说明书（论文）的写作特点毕业设计说明书（论文）属于说明文体，特别强调反映学生的调查研究、查阅文献和收集资料的能力，理论分析、应用性分析、制定设计方案的能力，设计计算和绘图的能力，技术经济分析和组织工作的能力以及创造性能力等。因此它的写作特点是有序、有理、有据、符合规范。所谓有序，是指按一定的顺序来撰写，条理清楚，可从整体到局部，可按生产的工艺流程来阐述，也可按产品加工制造的先后时间进行表述。所谓有理，就是要符合科学原理，而且先进合理。在毕业设
5、计说明书（论文）中所拟定的方案、所采取的措施，特别是有独到见解的部分，要充分用本专业先进的科学技术和基本理论去分析论证。所谓有据，是指毕业设计说明书（论文）的每一结论都有充分的依据。第一，要以基础理论、专业知识和科学实验结果作为科学根据；第二，要以仔细而准确的计算结果作为设计根据；第三，要以现场的生产经验作为实际根据。所谓符合规范，是指毕业设计说明书（论文）的内容要符合有关标准和规范，尤其技术标准是对工农业产品和工程建设质量、规格及检验方法等所作的规定，是生产、设计、建设工作中必须共同遵循的技术依据或准则。如“GBT146891993表示 1993 年发布的中华人民共和国第 14689 号国家
6、标准，它规定了技术制图的图纸幅面及格式。毕业设计中绘制工程图的图幅与格式，就应符合这个标准。另外，在设计中，选用材料时应该尽量选型材，选择设备时应该尽量选标准的、定型的设备，选择零部件时应该尽量选标准的、系列的产品。设计中标准化的程度是衡量设计水平的一个重要标志。二、毕业设计说明书（论文）的内容一篇完整的毕业设计说明书（论文）通常由标题、目录、摘要(有能力的同学可以写英文摘要)、前言、正文、结论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成。（一）标题标题是毕业设计说明书（论文）的眉目。各类毕业设计说明书（论文）的标题样式繁多，但无论是何种形式，总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、毕业设计的主旨。毕
7、业设计说明书（论文）的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。总标题是毕业设计说明书（论文）总体内容的体现。标题的样式有多种形式，作者可以在实践中大胆创新。常见的几种写法如下：(1)揭示课题的实质。这种形式的标题，高度概括全文内容，往往就是毕业设计核心内容的体现。它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。诸如此类的标题很多，也很普遍。(2)交代内容范围。这种形式的标题，看不出作者所指的观点，只是对毕业设计说明书（论文）内容的范围做出限定。拟定这种标题，一方面是毕业设计的主要内容难以用一句简短的话加以归纳；另一方面，交代毕业设计说明书（论文）内容的范围，可引起读者的注意，以求引起共鸣。副标
8、题和分标题是为了进一步点明毕业设计的研究对象、研究内容和研究目的。为了对总标题加以补充和解说，有的毕业设计可以加副标题。另外，为了强调毕业设计所研究的某个侧重面，也可以加副标题。（二）目录毕业设计说明书（论文）或毕业论文都设有分标题。设置分标题的毕业设计说明书（论文） ，因其内容的层次较多，故通常设目录。设置目录的目的主要是：(1)使读者能够在阅读之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。(2)为读者选读说明书中的某个要点时提供方便。较长篇幅的设计说明书，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。目录一般
9、放置在正文的前面，因而是说明书的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：1)准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。2)清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。3)完整。目录既然是说明书的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求毕业设计说明书（论文）的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。（三）中文摘要摘要又称内容提要，是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法、观点以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。内容提要是正文的附属部分，一般放置在
10、篇首。中文摘要以 300500 字为宜。写作内容提要的目的是：(1)为了使指导教师在未审阅毕业设计说明书（论文）时，先对全文的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。(2)为了使其他读者通过阅读内容提要，就能大略了解作者所研究的问题，如果产生共鸣，则再进一步阅读全文。因此，内容提要应把毕业设计的主要观点提示出来，简明而又全面，便于读者一看就能了解设计要点。内容提要的写作要求可以概括为“全、精、简、实、活” 。1)内容提要要求具有完整性，即不能把说明书中所阐述的主要内容(或观点)遗漏。内容提要要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同。2)重点要突出
11、。内容提要应突出毕业设计的研究成果(或中心论点)和结论性意义的内容，其他各项可写得简明扼要。3)文字要简练。内容提要的写作必须字斟句酌，用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证说明。4)陈述要客观。内容提要一般只写课题研究的客观情况，对工作过程、工作方法以及研究成果等，不宜做主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。实事求是也是写作内容提要的基本原则。（四）关键词关键词是为了文献标引，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词的个数为 35 个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序，而不应任意排列。关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不
12、加任何标点符号。关键词应另起一行，排在摘要的下方。（五）正文正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。正文包括绪论(引言)、本论、结论三个部分。1绪论绪论的内容主要是，说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；阐述本设计的指导思想和应解决的主要问题，有利于提高设计的基础起点，抓住设计的重点和难点，提高设计的水平。2本论工科类毕业设计具体内容，一般应包含设计方案论证、分析计算、结构设计、测试方案和测试结果、方案校验等全过程。(1)设计方案论证。说明设计原理并进行方案选择，包括硬件电路或软件的总体框图；说明为什么要选择这个设计方案(包括各
13、种方案的分析、比较)；阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。(2)分析计算部分。这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各器件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元器件或零部件；对采用计算机的设计还应包括各种软件设计思想和设计方法的分析。(3)结构设计部分。这也是设计说明书的重要组成部分，是对本课题解决主要问题的构思过程和拟实现方案的说明，不能仅仅是一般性的理论和方法的介绍，还应包括各单元电路或各程序模块的设计，要画出各单元电路的电路图或各程序模块的流程图，包括各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机
14、控制的硬件电路设计等。(4)测试方案和测试结果。包括样机或试件的试验方法、过程、数据及其处理，电路调试或程序上机调试遇到的问题、解决的方法以及结果。(5)方案校验。说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算(包括系统分析)，也可以是实验测试及计算机的上机测试等。3结论结论是毕业设计说明书（论文）的收尾部分，是围绕本论所作的结束语，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。结论概括说明本设计的情况和价值，总结其优点、特色、创新点，性能达到的水平，全部设计是否满足主要指标和要求，并应指出其中存在的重要问题、后继工作和研究改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题
15、要重点阐述并加以研究。结论要实事求是地总结全文，加深题意，切忌言过其实。在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。（六）谢辞谢辞应以简短的文字对在课题研究和毕业设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答辩教师及其他人员)表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。（七）参考文献参考文献又叫参考书目，它是指作者在撰写毕业设计说明书（论文）过程中所查阅参考过的著作和报刊杂志，应列在毕业设计说明书（论文）的末尾。它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可
16、向读者提供的一份有价值的信息资料。列出参考文献有三个好处：一是当作者本人发现引文有差错时，便于查找校正。二是可以使毕业设计答辩委员会的教师了解学生阅读资料的广度，作为审查毕业设计的一种参考依据。三是便于研究同类问题的读者查阅相关的材料。参考文献的列出应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。一般做毕业设计的参考文献不宜过多，一般在 5 到 8 篇左右。（八）附录对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如较大的图样、公式的推演、较大型的程序流程图、外文文献的复印件和中文译文等。附录是与说明书直接相关的，且有必要与说明书装订在一起的图样、数据表格、计算程序等资料或清单。附录应当一一编写顺序号和标题，并在说明书相关内容处注明(如列在目录中)。三、毕业设计说明书（论文）的格式（ 一）内容顺序毕业设计说明书（论文）一般由前导、主体、附录和结尾四大部分组成，每一部分又包括若干项具体内容，其通用格式如下表所示。在具体写作过程中，有的内容可以省略。表：毕业设计说明书（论文）的通用格式一级内容 二级
