第05课时-第三章-英语的标点符号、大小写和缩写词01

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1、第 1 页 共 10 页一、标点符号的用法1.句号1)在一个陈述句或命令句的末尾用句号。The personnel office is on the third floor.人事办公室在三层。Sign all letters before mailing them.所有信件在邮寄之前必须签名。2)在一些缩写词中也往往用句号。Mr., Mrs., Dr., Ph., F.O.B., Inc. LTD. E.g. 但是,首字母缩写和有名的公司或组织名缩写不用句号。IBM (国际商用机器公司) ;AT T(美国电话电报公司) ; LASER(激光) 。2.问号问号一般用在直接疑问句的后面。Do yo

2、u market your product through a retailer or do you sell directly to the consumer?你是通过零售商营销你的商品还是把它们直接卖给消费者?3.感叹号在感叹词或感叹句的后面用感叹号。Yes! Sell the stock immediately!第 2 页 共 10 页对!立即卖掉存货!You account must be settled by the end of the month!你方账目必须在本月底之前结算!4.逗号1)在一个并列句中,用逗号联结句中的两个独立句。Will you attend the sale

3、s meeting, or will you send a substitute?你是亲自去参加销售会议还是派个代表去?注意:两个句子都很短,并且有 and, nor 或 or 连接,就可以省去逗号,例如:The weather was warm and the sky was clear.但是由,but, for, 或 yet 连接的句子则要用逗号分开以便强调对比的思想,例如:The weather was good, yet the plane arrived two hours late.天气尽管很好,可是飞机还是晚点了两个小时。2)在一系列事物之间要用逗号分隔开;在最后一个事物之前的连

4、词前面必须有个逗号。The shipment contained pressure gauges, float valves, and rotors.第 3 页 共 10 页这批船货中有压力计、浮阀以及旋转器。3)在句首的短语或从句后面要用逗号隔开;以免引起误解。Not long before, she had learned the truth.她很快就知道了真相。4)可以用逗号来分隔开同位语和非限定性定语从句。The accountant, Mr. Price, delivered a long presentation.会计师普莱斯先生作了一个长篇报告。Send your questio

5、ns to Mary Adams, who is director of public relations, for a quick reply.把你的问题寄给公关主任玛丽亚当斯,以便迅速得到答复。5)在一个句子中的插入语前后要用逗号分隔开。The financial report, however, is not complete.6)一系列的并列形容词要用逗号分开。如果形容词描绘各种不同的品质,则不需要用逗号分开:A large steel filing cabinet一个大的钢制文件柜第 4 页 共 10 页A little red schoolhouse一幢红色小校舍(2)如果形容词描

6、绘同样的种类或品质,它们就是并列的,要用逗号分开。A bright, cheerful expression欢快愉悦的表情A soft, light, fluffy sweater一件柔软的、很轻的、毛茸茸的毛衣如果形容词之间可以用 and 连接,则要插入逗号。a large steel filing cabinet 可以说得通;但是 a little red schoolhouse 则听起来不正确。另一个测试形容词是否可转移位置,如果可以转移意义又不改变,则要用逗号。5.分号1)当两个联系紧密的独立主句之间没有连词时,要用分号分隔开:2)在连结两个关系密切的独立主句的一个连接副词之前要用分号

7、。Expenses have increased drastically; consequently, next years budget has been prepared carefully.开支涨幅巨大,因此明年的预算被精心制定出来第 5 页 共 10 页了。3)在一个并列句中,如果其中一个或两个独立主句含有逗号,那么就要在并列连词前用分号。Our order was for paper, ribbons, and envelopes; but you sent only paper and envelopes.我们订的货是纸张、色带、和信封,但是你们只寄来纸张和信封。4)在一系列列举的

8、事物中,如果各项中含有逗号,那么要用分号分隔开。Our offices are located in Atlanta, Georgia; Memphis, Tennessee; Birmingham, Alabama; and Jackson, Mississippi.我们的办事处驻扎在乔治亚洲的亚特兰大市,田纳西州的孟非斯市,亚拉巴马州的伯明翰市,以及密西西比州的杰克逊市。5)当一个并列句中的独立句是被 however, therefore, moreover 等转折词所连接时,要在这个转折词之前用分号。The shipment arrived late; moreover, several

9、 items were damaged.这批货迟到了,而且有好几件货物被损坏了。6.冒号第 6 页 共 10 页在一些如 namely ,for example 等表达方式前要用冒号,因为这些表达方式指称前面提到过的事物。7.引号1)引号可以用来划分直接引语The personnel manager stated, “We only hire persons with an M.B.A. degree for that type of position.”人事经理说:“我们只雇佣有工商管理硕士学位的人就任那种职务。 ”2)引号可以用来划分俚语、生造的词语和专业术语等。3)歌曲名、诗歌名、报纸杂

10、志上的文章名、出版或未出版的著作中的篇章名等要用引号划分开。4)用引号划分开解释另外一个词的词语。The word design means “a plan or project,” “a particular purpose,” and “an artistic work.”5) 在关闭引号之前总要用一个句号或逗号。6)在用双引号括住的引文里如果再要引用原文则要用单引号。8.撇号(省略号)1)标明缩略形式中省去字母的地方。第 7 页 共 10 页2)表明所有格。(1)不以“s”结尾的单数未尾要加s 如:managers report.(2)以“s”结尾的单数名词后面,如果加了s 可以构成一个

11、新的音节,则要加上。如:bosss remarks(3)以“s”结尾的单数名词后面如果加了s 无法读音的,则只加省略号就可以。如:President Hastingsspeech(4)以“s”结尾的单数名词后面只加一具省略号就行了。如:committee members reports(5)不规则名词复数形式后要加s 如:mens hats(6)用来表示数字、符号、字母或词形本身的复数,如:Dons forget to cross your ts and dot your is. 9.连字符10.破折号11.删节号12.圆括号二、字母大小写的规则1.句首字母要大写。第 8 页 共 10 页2.

12、直接引语首字母要大写3.清单中各项的首字母要大写1.Storage disks 储存软盘2.Continuous feed paper 连续进纸4.冒号后的首字母要大写Note: All visitors must register with the receptionist.注意:所有的来访者均须在接待员处登记。5.信函结束礼辞首字母要大写,例如:Sincerely yours; Very truly yours6.专有名词的首字母要大写。它包括人名、职务名、地名、国名、组织机构名称等。1)职务和头衔:(1)姓名后的职务和头衔除非是高级政府官员,否则不用大写。(2)书名、杂志名、发表的文章名

13、等里面所有的词都要大写第一个字母。但是介词、冠词、连词等除了在句首或句末要大写外,否则不要大写。2)地名的大规则(1)城市名以及它们的别称要大写New York city 其别称是 the Big Apple(2)当 city 这个词在城市后面时,它要大写;第 9 页 共 10 页当在城市名前面时,不要大写。如:Wall Street is in the city of New York.(3)当 state 这个词在州名后面时,它要大写;当它在州名前前面时,不要大写。(4)街道名、大楼名、河流名、山脉名等要大写。Street(街道) 、river(河流)这两个词如果是专有名词的一部分,它们也

14、要大写。但如果当它们单独用时,则不用大写。3)组织机构名的大写规则当提到某个组织机构名的时候,如公司等。要大写。4)品牌名和商标名等要大写。5)月份名、一星期中每一天的名称、节假日名称等要大写。三、商务英语缩写词1.在商务英语中,应该遵守的规则:1)在一份文件中第一次使用一个缩写词时,先写出它们的全称,然后在括号内写作缩写形式。或者先写出缩写形式,后面用括号把全称列出。2)当把尊称头衔与一个人名连用时,这个头衔要缩写,例如:第 10 页 共 10 页Dr.(doctor) Mr.(mister) Mrs.(mistress )但是 miss 不缩写.2.常见的缩写词如:C. F. cost and freight 成本加运费C. I. F. cost, insurance, and freight 成本加保险加运费价F.O.B free on board 船上交货价它们都是国际贸易中的术语。再比如说:GNP gross national product 国民生产总值GDP gross domestic product 国内生产总值i.e. that is(Latin id est.)即e.g. for example 例如P.S post script 附言

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