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1、1有关财务统计数据的注意事项一、会计与统计二、数据的书写要求一、会计与统计1、什么是会计2、什么是统计3、会计与统计的联系4、会计与统计的区别1、什么是会计？会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为目的，运用专门方法对企业的经济活活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，提供会计信息，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。会计的职能：会计核算和会计监督会计的特点：（1）会计以货币作为主要计量单位；（2）会计必须以合法的原始凭证作文核算依据；（3）连续、系统、全面地记录经济业务；（4）具有一套科学、完整的核算方法。2、 什 么 是 统 计 ？统 计
2、 是 指 对 某 一 现 象 有 关 的 数 据 的 搜 集 、 整 理 、 计 算 和 分 析 等活 动 。2统计资料也称统计信息，是统计部门或单位进行工作所搜集、整理、编制的各种统计数据资料的总称，它是企业决策层对某些指标进行调整或者对某些事情决策的依据。统计的特点：数量性、总体性、具体性、社会性数量性是统计基本的特点，因为数字是统计的语言，统计资料是统计的原料，统计是用数字说明问题的。总体性是说统计数据反映的某现象或某事实总体的数量。例如:我们对车间工资的统计分析，并不是要分析个别人的工资，而是要分析反映整个车间的总体的工资情况和显示出来的规律性。具体性是说统计的数量是客观存在的、具体实
3、在的数量。社会性是说统计数据反映的是一种整体现象。统计的职能;信息职能、咨询职能、监督职能。信息职能是统计的基本职能，咨询监督职能对信息职能起到促进和强化作用。统计工作的整个过程分为四个阶段：统计设计、统计调查、统计整理和统计分析。统计是通过对数据的搜集整理分类和分析为人们更好的制定决策提供依据和建议，现实生活中，解决问题的方法有很多，其中有一些问题需要通过数据的搜集整理分析和用数据描述来解决。比如一个很简单的例子，上学的时候开元旦晚会，要买同学们喜欢吃的水果等，那么买什么，买多少才合适，这就要事先对同学进行调查，然后统计出同学们喜欢吃的水果。班干部在做出决定，买什么样的水果，买多少。3、会计
4、和统计的联系3统计和会计同样重要，因为都是我们工作中不可缺少的会计工作的很多数字来自统计工作。若两者优势互补，互相借鉴，相互协调运用，可以避免不必要的重复和浪费，为企业经营决策发挥更好的作用。在一个企业里，对外，统计需要按照统计局的要求提供一些报表和数据，在企业内部，需要按财务会计的要求提供一些核算成本的基础数据。 会计信息和统计信息都要求准确、及时、连续、完整，并且对资料要分类整理归档。4、会计和统计的区别会计与统计的主要区别是：会计是以货币为主要计量单位，但也不是唯一的计量单位，例如：对于企业的库存商品，我们企业的钢坯，既要反应库存钢坯的数量又要反应钢坯的价值。统计是要计算数量，并且做一下
5、横向和纵向的比较，例如我们 2011 年 10 月份的钢坯产量与去年同期的比较就是横向比较，2011 年10 月份的钢坯产量与 2011 年 9 月份的钢坯产量比较就是纵向的比较。在实际工作中，应统一会计核算和统计核算的指标口径 ，两者在指标口径上出现差异是在所难免的，应本着求同存异的原则进行统一调整，进一步规范核算指标，对于内容有差异的指标，应配备明确的使用说明，以避免相互混淆造成不必要的损失。另一方面会计人员和统计人员应进行业务知识交流，在工作上和业务上加强相互借鉴和交4流，摆脱由于会计与统计不相协调而带来的尴尬。二、数据的书写要求数据书写规范是对书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、
6、书写方法及格式等方面进行的规范。会计统计文字和数字书写规范是会计统计的基础工作标准，直接关系到会计统计工作质量的优劣和水平的高低，以及数据资料的准确性、及时性和完整性。 1、文字书写的基本要求会计统计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。做会计和统计都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法，对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是会计和统计人员应掌握的基本功。对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计和统计人员应掌握的基本功。重视会计和统计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高。结合现实会计人员数码字书写的实际情况看
7、，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0” 、 “6”不分， “7”、 “9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，在记录中将数字 1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不5易辨清楚，更不能超越账页上既定的数格。从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度
8、，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。其具体要求是：（1） 各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。 （2） 书写数字时，应使每位数字（7、9 除外）紧靠底线且不要顶满格（行） 。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的 1/2 空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好） ；（3） 对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。 （4）除 4、5 以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为
9、地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。 （5） 如在会计统计运算中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。2、 阿拉伯数字的书写对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4” 、 “6”、 “7”、 “9”书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的 1/4 处，下圆要明显，以防改为“8” ；“7” 、 “9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的 1/4 位置；“6” 、 “8”、 “9”、 “0”都必
10、顺把圆圈6笔划写顺，并一定要封口；“2” 、 “3”、 “5”、 “8”应各自成体，避免混同。倾 斜 度书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成 60 度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。高 度数 字 高 度 应 为 表 格 高 度 的 二 分 之 一 至 三 分 之 二 。 其 中 6 要 比其 它 数 字 高 一 些 ， 但 一 般 不 超 出 表 格 ， 7 和 9 比 其 它 数 字 低 些 ， 下半 部 分 占 据 下 一 行 的 上 半 格 。 写 0 时 不 能 有 缺 口 ， 写 8 时 上 方 不能 开 口 ， 4 的 两 竖 要 平 行 ， 9 不 能 开 口
11、 和 留 尾 巴 。 零 的 写 法阿 拉 伯 金 额 数 字 中 间 有 “0”时 ， 汉 字 大 写 金 额 要 写 “零 ”字 ； 阿拉 伯 数 字 金 额 中 间 连 续 有 几 个 “0”时 ， 汉 字 大 写 金 额 中 可 以 只 写 一个 “零 ”字 ； 阿 拉 伯 金 额 数 字 元 位 是 “0”， 或 者 数 字 中 间 连 续 有 几 个“0”、 元 位 也 是 “0”但 角 位 不 是 “0”时 ， 汉 字 大 写 金 额 可 以 只 写 一 个“零 ”字 ， 也 可 以 不 写 “零 ”字 。3、大写数字书写要求。大写金额前未印货币名称的，应加填货币名称，货币名称与
12、金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或角为止的，在“元”7或“角”之后应当写“整”或“正” ；大写金额有分的， “分”字之后不再写“整”或“正” 。阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个零字。4、 常 用 汉 字 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 ， 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 整 （ 正 ）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用
13、“划线更正法”，必须重新填写凭证。5、 注 意 事 项 1） 中 文 大 写 是 由 数 字 和 数 位 两 部 分 组 成 ， 两 者 缺 一 不可 。 数 字 和 数 位 一 定 要 规 范 用 字 ， 切 不 可 自 造 字 。 2） 大 写 金 额 前 须 加 结 算 货 币 币 种 名 称 ， 如 “人 民 币 ”等字 样 ， 有 固 定 格 式 的 重 要 单 证 ， 大 写 金 额 栏 一 般 都 印 有 “人民 币 ”等 货 币 币 种 字 样 . 6、 容 易 出 错 的 问 题 解 析（ 1 ） 小 写 金 额 为 6500 元 8正 确 写 法 ： 人 民 币 陆 仟 伍
14、 佰 元 整 错 误 写 法 ： 人 民 币 ： 陆 仟 伍 佰 元 整 错 误 原 因 ： “人 民 币 ”后 面 多 一 个 冒 号 。 （ 2 ） 小 写 金 额 为 3150.50 正 确 写 法 ： 人 民 币 叁 仟 壹 佰 伍 拾 元 零 伍 角 整 错 误 写 法 ： 人 民 币 叁 仟 壹 佰 伍 拾 元 伍 角 整 错 误 原 因 ： 漏 写 一 个 “零 ”字 。 （ 3 ） 小 写 金 额 为 105000.00 元 正 确 写 法 ： 人 民 币 壹 拾 万 零 伍 仟 元 整 错 误 写 法 ： 人 民 币 拾 万 伍 仟 元 整 错 误 原 因 ： 漏 记 “壹
15、”和 “零 ”字 。 （ 4 ） 小 写 金 额 60036000.00 元 字 。正 确 写 法 ： 人 民 币 陆 仟 零 叁 万 陆 仟 元 整 错 误 写 法 ： 人 民 币 陆 仟 万 零 叁 万 陆 仟 元 整 错 误 原 因 ： 多 写 一 个 “万 ”字 。 （ 5 ） 小 写 金 额 35000.96 元 正 确 写 法 ： 人 民 币 叁 万 伍 仟 元 零 玖 角 陆 分 错 误 写 法 ： 人 民 币 叁 万 伍 仟 零 玖 角 陆 分 错 误 原 因 ： 漏 写 一 个 “元 ”字 。 （ 6 ） 小 写 金 额 150001.00 元 正 确 写 法 ： 人 民 币 壹 拾 伍 万 零 壹 元 整 错 误 写 法 ： 人 民 币 壹 拾 伍 万 元 另 壹 元 整 8错 误 原 因 ： 将 “零 ”写 成 “另 ”， 多 出 一 个 “元 ”
