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1、档案管理工作各项制度一,分管档案工作的领导责任制-1二,主管档案工作的办公室主任(科长) 责任制-2三,专职档案员岗位责任制-3四,兼职档案员岗位责任制-5五,档案工作管理制度-6六,文书档案归档制度-8七,会计档案归档制度-14八,基建档案归档制度-17九,设备档案归档制度-21十,科研档案归档制度-23十一,产品档案归档制度-26十二, 声像档案归档制度-28十三,实物档案归档制度-30十四,机关外出人员带回文件材料归档制度-32十五,档案保管制度-33十六,档案保密制度-34十七,档案借阅制度-35十八,档案鉴定,销毁制度-36十九,档案统计制度-37分管档案工作的领导责任制1,认真学习
2、,宣传,贯彻档案法及有关档案工作的法律,法规.2,负责对本单位档案工作的布置,监督,教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质.3,将档案工作纳入单位工作的议事日程,列入单位中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档案工作做为检查的一项内容.4,参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展.5,负责审批档案的鉴定,公布,销毁工作.6,确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导的责任.主管档案工作的办公室主任(科长) 责任制1,认真学习,宣传贯彻档案法及有关法律,法规.每年要组织单位职工学习档案法不少于两次
3、,利用多种形式开展宣传活动.2,将档案工作纳入主管部门工作计划,总结,对档案员认真进行考核,奖惩分明.3,负责协调单位的档案工作,经常检查档案工作的各项制度落实情况,及时消除不安全隐患,确保档案工作正常开展.4,负责主抓档案鉴定,公布,销毁工作.5,积极参加有关部门召开的档案工作会议,并认真落实会议精神,不断提高本单位和系统的档案管理水平.专职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传贯彻中华人民共和国档案法,中华人民共和国档案法实施办法及北京市实施中华人民共和国档案法办法.2,努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守档案工作的各项规章制度,积极参加业务主管部门的培训工作.3,负责本单位的档案,
4、资料的收集,征集,分类,整理,编目,排列,上架,保管,鉴定,销毁,借阅,统计等项工作.工作质量符合档案管理的规范要求,认真履行移交手续.4,负责本单位各职能部门,下属单位档案工作的监督,指导工作,每年要对兼职档案员进行一次业务培训.5,参加本单位的技术改造,技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工,验收工作的签字,盖章.6,积极完成档案主管部门布署的各项工作任务,定期向主管领导汇报工作,发现问题及时解决,及时向档案行政主管部门上报信息,统计材料.7,熟悉档案室藏,认真做好档案的利用工作,及时跟踪档案利用者的信息反馈.对利用者做到主动,热情,耐心,为利用者提供周到的服务.8,积极开展档案的编研
5、工作.依据本单位工作的重点,每年至少要编辑一份具有实用价值的材料,为领导决策,机关各项工作,为社会提供优质服务.兼职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传档案法律,法规,严格执行档案工作的各项制度.2,努力学习档案专业知识,积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作.3,负责本科,室所有文件,材料及有关资料的收集,整理,归档,移交工作.及时督促有关人员注意对文件,材料的形成与积累工作,确保档案齐全完整.4,按有关要求,将整理完毕的档案向档案室移交,并认真办理移交手续.5,努力做好档案的提供利用工作,及时反馈利用档案信息.档案工作管理制度为了保证档案归档齐全,完整,根据国家有关
6、档案工作的方针,政策,规定办法,特制定档案工作管理制度.1,档案工作人员要认真贯彻中华人民共和国档案法,中华人民共和国档案法实施办法,北京市实施中华人民共和国档案法办法,认真落实党和国 家有关档案工作的方针,政策,不断提高政治思想和专业技术水平,提高档案管理质量,发挥档案,档案工作应有的作用,提供优质服务.2,机关,企,事业单位,综合档案室(科), 按照集中统一管理档案的原则 ,对本单位各职能部门,下属单位的档案工作,实行统一管理,监督和指导.3,机关综合档案室(科)负责保管本机关形成的全部档案,资料 ,并按规定定期向档案馆移交档案.4,机关各部门将上年各项工作活动中形成的文件进行整理,移交综
7、合档案室归档.档案管理人员统一编号,排列,上架.各部门(科) 向综合档案室移交档案时 ,须办理接交手续.5,各部门(科) 归档的文件,材料,必须保证齐全,完整,符合档案归档工作要求 .6,科研项目,工程竣工,设备开箱验收等项工作,必须有档案管理人员参加,并签字,盖章.7,档案工作人员要积极开发档案信息资源,开展编研工作,为领导决策,为各职能部门和社会,提供优质服务.8,做好档案的保管,保密,借阅,鉴定,销毁,统计等日常管理工作.文书档案归档制度1,凡反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属于立卷归档范围.2,办理完毕需归档的文件,按有关要求整理完毕向综合档案室移交.3,应归档的文件材
8、料要求齐全完整,字迹清楚,必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写.4,文件整理要遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用.5,归档案卷封面或档案盒的各个项目均应填写清楚,案卷题名要简明确切,注明保管期限,卷内文件排列有序,并附有卷内文件目录和备考表(不包括归档文件的整理).6,归档案卷要按一定的次序排列,编制案卷或文件目录一式三份.7,交接档案时,双方根据目录清点核对并履行签字手续.文书档案归档范围及保管期限表序号归 档 范 围保管期限行 政 管 理 类1年度工作计划,总结永久2领导班子会议记录,纪要永久3科长例会记录短期4半年
9、工作计划,总结短期5季度月份计划,总结短期6本机关制定的各项规章制度,管理办法等文件材料长期7本机关制发一般性工作文件材料短期8本机关制定重要的通知,通报,决定,纪要和批转的文件材料长期9本机关一般性的通知,通报,简报,信息短期10本机关的请示,报告,批复重要的长期一般的短期11各科室的年度工作计划,总结短期12本机关处理人民来信来访的信件等材料一般性的短期重要的长期 13组织机构沿革,大事记永久14专题调查报告长期15上级直属机关下发的简报,信息等文件材料短期16市区级各单位颁发的需执行的文件材料短期17本机关向市,区级媒体投稿已被采用的重要原稿和清样永久18被区以上领导机关采用的专访,著书
10、,录音,声像重要文稿永久19干部,职工花名册永久20直属上级机关颁发的规定,办法,意见,通知的文件重要问题的长期一般事务性的短期21各种统计报表上报单位报表短期汇总单位年度报表永久汇总单位季,月报表短期22本机关内部形成的以及上级机关针对本机关的干部任免材料永久23上级机关普发涉及到本机关的干部任免材料短期24干部,职工录用,转正,调资,定级,离退休,职务聘任,复转,婚姻,抚恤,死亡等文件材料长期25本机关干部,职工调动工作的行政,工资介绍信及存根长期26本机关机构设置,撤并,名称更改,工作条例,组织简介,人员编制的文件材料永久27本机关及工作人员被评为劳动模范,先进工作者,先进单位奖励文件材
11、料和登记表出席市及系统以上的永久区级,局级的长期28本机关对有关人员的处分材料问题严重影响大的永久 一般问题的长期29本机关形成的有关方针政策性的,重要问题的文件材料永久一般事务性的短期30本机关制发的关于人事工作的决定,规定,等文件材料永久31直属上级机关颁发的人事工作规定,办法,通知重要的长期一般性问题的短期32机关科,室职能活动报告长期33本机关干部,职工的教育,培训材料重要的规定通知长期一般性的短期34本机关转发直属上级机关义务培训和自学考试的文件材料短期35计划生育目标管理形成的文件短期36机关制定的计划生育规定,措施制度等长期37直属上级机关颁发的教育工作文件材料短期党 群 工 作
12、 类38会议记录及成员述职报告永久39党组织关系介绍信长期40向上级党组织的请示,报告及批复文件重要的永久一般的短期41各项制度,规定,办法长期42党组织工作统计年报及党员名册永久43党员党费收缴使用情况统计表短期44党员发展计划,党员转正等材料长期45党组织建设,班子成员任免通知永久46党组织形成的典型经验材料长期47党组织开展各项活动的文件材料重要的长期一般的短期48本机关对党员的奖励,处分,申诉,检举材料 市级以上奖励的永久区级奖励的长期处分决定申诉材料长期49年终评优材料出席市以上先进集体,党员的审批表,材料永久 出席区级先进集体,党员的审批材料长期50纪检工作中形成的文件材料重要的永
13、久一般的短期51本机关党组织年度工作计划,总结长期52妇联工作年度计划,总结短期53妇联各项活动形成的材料短期54直属上级机关下发的文件短期55共青团工作年度计划,总结短期56共青团活动形成的材料短期57团委干部名单及团员名册长期58直属上级机关下发的文件短期59工会会员名册长期60年度工作计划,总结短期61工会活动形成的材料短期62直属上级机关下发的文件短期63本机关对有关干部的处分材料问题严重影响大的永久一般的长期64本机关制定的监察工作规定,通知方针政策性的,重要问题的永久一般事务性的长期65本机关转发直属上级机关监察工作的文件材料长期66直属上级机关颁发的监察工作规定通知重要的长期一般
14、的短期业 务 工 作 类67本机关制发的(包括与其它机关联合制定的 )文件重要的方针政策,法规性文件永久一般业务问题的长期事务性有参考价值的文件材料短期68本机关转发市局政策业务性文件长期或短期69直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属本级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料长期70直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料短期71其他需要执行的文件材料短期注:企业档案的整理按照工业企业档案方法 归档范围各项具体内容,未注明单位的视为本机关文件材料.会计档案归档制度1,会计档案是指会计报告,帐簿,凭证等会计核算专业材料.2,会计档案归档时间为会计年度终了后,于次年 6 月底前立卷归档完毕.按会计档案管理办法的规定,每年形成的会计档案应由财务部门按立卷,归档要求负责整理立卷.3,每年形成的会计档案暂由财务部门保管一年,特殊情况,经档案人员同意可适当延长,但需向档案部门移交案卷目录一份,次年 6 月底以前全部移交档案室,不得自行保存.4,归档的材料必须齐全完整,财务手续完备.5,档案部门接收保管的会计档案,原则上应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应会同财务部门共同拆封整理,以分清责任.6,会计档案的销毁,报主管领
