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1、课件制作通用步骤减小字体 增大字体 作者:本站 来源:本站整理 发布时间:2007-07-20 18:20:25 课件制作的最简单通用步骤,可能对您不太实用,仅供参考。1、 新建空白文稿2、 设置“幻灯片版式”。 (“格式”“幻灯片版式”)3、 设置“幻灯片设计”。 (“格式”“幻灯片设计”)4、 插入“文本框”。 (包括“横排”和“竖排”)5、 插入“图片”及“设置透明色”。 (单击图片时会出现“图片工具栏”,倒数第二个工具为“设置透明色”。)6、 剪裁图片。7、 自定义动画。8、 幻灯片切换。9、“录制声音” (“插入”“影片和声音”“录制声音”)10、“录制旁白” (“幻灯片放映”“录制
2、旁白”)11、将“文件打包成 CD” (“文件”“打包成 CD”)用 PPT2007 制作封面减小字体 增大字体 作者:佚名 来源:本站整理 发布时间:2008-10-09 11:15:22 对如今大多数人来说,PPT 是我们的一个舞台,在这个舞台上,你可以激情豪迈,可以含蓄内敛。面对台下的观众,你的魅力将体现在 PPT 荧屏上,它所展现的不仅是你的思想,也是你职场生涯中的精彩一刻。无论你是老师还是办公人员,或者其他行业人士,如今你都不能逃避 PPT 的制作;不论你是白领还是普通职员,PPT 都将成为你精彩的演绎舞台。Office PowerPoint 2007 豪华盛宴,正在上演!PPT20
3、07 让你心动的两个理由如果说选择需要理由,那么 PPT2007 中有很多理由让你心动。理由一:PPT2007 中酷炫的效果将是绝对的看点。超凡的 3D 效果,让图形巨匠的图形软件也难以达到。理由二:人性化的功能菜单,让操作更方便。PPT2007 最大的变化那就是体现“ 以人为本” ,所有的功能设计都以“ 好用” 为基础,把所有你需要的功能用最直接的方式展现给你。一个好的开始便是成功的一半。当我们打开 PPT 的那一刻首先显示在人们面前的是封面,封面是一个面子工程,一般只是主题性的标题制作。别看这简单的标题制作,要做好是很不容易的。在 PPT2007 中我们将如何来做好这个开篇?下面我们就从文
4、字、背景和形状三个基本的元素开始 华丽背景制作PPT 的背景直接决定画面效果,是首要的制作任务。在 PPT2007 中的背景制作增加了不少的新功能。打开 PPT2007 ,在页面的空白处单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“ 设置背景格式” ,在填充设置栏中我们看到有“ 纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、隐藏背景图形” 四个选项。对这几个选项的功能大家不难掌握,下面我们来看看最常用的渐变填充(图 1 )。图 1 PPT2007 设置背景格式在预设颜色选项中,为我们提供了 24 种效果,只有 24 种。如果这里的效果我都不喜欢,那岂不遗憾?别着急,咱们继续往下看吧。在接下来的“ 类型、方向、角度”
5、三种功能不难理解,那么下面的“ 渐变光圈” 是干什么的呢?展开来看,里面分别设置了“ 光圈 1 、光圈 2 、光圈 3 ” ,根据不同的渐变,光圈的数量是不一样的。这么多光圈都有什么作用?注意了,这是 PPT2007 最神奇的地方了。重要知识点:如何使用背景颜色的光圈设置?PPT2007 中的光圈作用如同 Photoshop 中的图层概念,一个光圈可以表示一个图层。使用方法很简单,你先选择一个光圈,再拖动下面的“ 结束位置” 的滑动条看看。现在你会发现随着滑动条的移动,背景的颜色在根据滑动条的拖动位置发生变化,再结合下面的“ 颜色” 设置,你很快就会发现,原来增加光圈的作用是分别设置不同渐变的
6、效果的,有了这么多的光圈你就可以设计出各种不同的渐变效果,这里最多可以设置 10 个光圈,这已经足够你使用了。标题上的变化在 PPT 中,标题制作不仅仅是输入几个文字,改变一下字体和大小就了事。其中一些简单的调整和颜色及底色的变化也非常的重要。比如说排一行的标题太单调,我们可将它们分作两行处理,其中突出的文字我们可给它换一种颜色,或者填充一个底色更突出一点(图2 )。图 2 PPT2007 标题颜色调整在 PPT2007 中的颜色填充非常的丰富,在功能区展开“ 形状填色” 可以对文字填充底色,“ 形状轮廓” 可以对文字加一个边框。对里面的各种功能的使用都非常的简单。另外一个“ 形状效果” 功能
7、对文字的效果改变不是很明显,不过可以给文字增加立体的阴影,感觉很不错。对标题的变化,还可考虑竖排的方式,在 PPT2007 中点功能区的竖排按钮,我们就会发现这里给出了四种很直观的竖排方式(图 3 ),在下面的“ 其它选项” 还有更详细的设置。如对齐方式、内部距离、分栏设置等,我们可以进行更详细的设置。调整好这些设置后,最后我们还要注意行距的调整,可直接点功能区的“ 行距” 调整按钮,根据需要进行设置。图 3 PPT2007 标题文字排版提示:在 PPT2007 中用鼠标调整文字或者其它元素的位置时,显得有些迟钝,特别是配置不高的机器,可以使用键盘上的方向键调整,既精确又方便。形状图形的使用光
8、是文字的修饰还是稍显单调,这里我们可以借助形状工具来修饰。在 PPT2007 中,形状工具中的图形是非常多的,这里我们选择一个椭圆的形状,先在工作区画一个小圆,然后点工作区的形状效果按钮,现在你会发现这里的效果应用在形状图形上非常的漂亮(图 4 ),再点最下面的“ 三维选项” ,我们还可进行详细的设置(图 5 )。这里所有的操作都是所见即所得,当鼠标点到你选择的效果上就能看到实际的效果,非常的直观。图 4 PPT2007 效果详细设置图 5 PPT2007 效果详细设置现在一个简单的 PPT2007 封面就制作完了,在本期我们重点介绍对背景和文字的处理。当然要制作一个漂亮的封面这几招还是远远不
9、够的,在后面我们还将介绍很多新技术,例如图片、动画的处理等,当你学完最后一期,你设计的封面又将是一个新的台阶。高手过招:怎样才能设计出一个漂亮的 PPT 封面?设计 PPT 封面的第一要素是什么?如何才能突出主题?在设计封面前,首先要弄明白这两个问题。PPT 的封面设计第一要素是简洁,简洁不等于简单,我们可以将它理解为主题明确,修饰得当不累赘,恰到好处。美化的作用是为了更好地突出和体现主题,我们的一切装饰和点缀都是为了让主题显得更明确,让观众在你打开的第一秒就能清楚明了地知道你所要讲述的主题,同时又有看头。如何才能做出优秀的幻灯片作品减小字体 增大字体 作者:佚名 来源:本站整理 发布时间:2
10、007-07-20 18:11:39 幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什么可取之处。我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下,如何做出完美的幻灯片:1、思路幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:我要说的是什么?这个问题包
11、括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。 我要说给谁听?考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对 VC 的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等。 我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。 2、内容思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌 VC 合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的
12、。在这个方面,Guy Kawasaki 在他的幻灯片的 10/20/30 原则中说:一次 PowerPoint 陈述,应该只有 10 页幻灯片,持续时间不超过 20 分钟,字体不小于 30磅。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。所以,在撰写一个面对 VC 的幻灯片时,应该把握这样几个问题:问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?你的财务规划如何?其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。3、设计幻灯片的
13、设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。在幻灯片的设计方面要把握几个原则:幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题。 幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。 不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。 幻灯片需要结构化,就像我们写 word 文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。 图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色
14、彩搭配的协调。 在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:少用带边框和阴影的框,用色块足够了。用直角椭圆框代替椭圆框。需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。用箭头和说明文字代替不够正式的气球。尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,
15、需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。4、例子这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子,用于说明幻灯片的设计。在这两个例子中,图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主,你可以配合这些文字来说明问题,氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主,但是讲的时候却需要较为严肃。幻灯片是小东西,但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题,一篇文章是说不了多少的,以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。PPT2007 母版、模板和主题的设计与应用减小字体 增大字体 作者:佚名 来源:本站整理 发布时间:2008-10-09 11:15:22 前言 一个完整专业
16、的演示文稿,有很多地方需要统一进行设置:幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢?母版加模板:共性与个性起舞在 ppt2007 演示文稿设计中,除了每张幻灯片的制作外,最核心、最重要的就是母版的设计,因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容,甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt2007 的母版有两个最明显的改变:设置了“主母版”,并为每个版式单独设置“版式母版”(还可创建自定义的版式母版)。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话,“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。主母版设计“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。版式母版设计包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配色、文字和格式。