《[精选]SAP入门培训材料》由会员分享,可在线阅读,更多相关《[精选]SAP入门培训材料(47页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、SAP系统实施项目 系统操作入门培训,欢迎您成为SAP系统的用户, 在本课程中, 我们将了解到: 如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用,总目录,SAP概述及组织结构,1,登陆、退出和功能,2,3,帮助,4,菜单路径,用户设置,5,信息,6,总目录,SAP R3模块概述,SAP R/3 是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统;其功能覆盖企业的财务、后勤(采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理等各个方面。,SAP 概览,R/3,客户/服务器,ABAP/4,AM,销售分销,物料管理,生产计划与控制,质量管理,工厂维修,人力资源,财务会计,成
2、本控制,资产管理,项目管理,行业解决方案,资金管理,MM,PM,总目录,组织结构,组织结构,公司代码Company code,在外部会计中,公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位,例如:一个企业集团(客户)中的一家公司 徐工基础的公司代码:2100,成本控制范围Control area,它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息,一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表 徐工集团的成本控制范围:XCMG,组织结构概念定义,集团Client,它是SAP系统中的最高等级,每一集团建立主数据库 每次登
3、陆时进行输入 培训集团:500 以后正式使用的集团是800,采购组织Purchase organization,采购组织是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任 能通过采购组织进行统计分析,采购组织负责对供应商的管理 徐工基础的采购组织:2100,销售组织Sales organization,负责分销货物和服务 负责洽谈销售定价 对产品追索权和债务追索权负责的业务单位 徐工基础的销售组织:2100,组织结构概念定义,工厂Plant,一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心 定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位,负责生产
4、计划的制定、执行和生产控制,以及原、辅料需求计划的提出 徐工基础的工厂:2100,组织结构概念定义,库存地点Storage location,工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料 在工厂的仓储场所中,库存管理是基于数量进行的,是为物料计划服务的 出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地) 库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的存储单位,总目录,登陆、退出和功能,双击电脑桌面图标 屏幕将弹出以下画面,SAP系统操作说明-员工登录,创建新项目,1.当你的系统是新安装的,则点击 2.“新建项目”图标,进入“新条目”界面,建立新登录环境。,创建新项
5、目,3. 建立新的系统环境,3. 建立新的系统环境,登录SAP,点击 选择系统服务器。 此处即被蓝光打亮。 点击 登陆SAP系统。,登录SAP,集团:测试系统 500, 用户:用户ID 密码:第一次登陆修改密码初始密码 点击“New password”按钮,在出现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口令”,点击按钮,即可。 语言:系统环境语言ZH为中文(默认不选也是中文),注:若几个用户共用一个ID号同时登录时,会出现如下的提示,应慎重地进行选择!,登录SAP,SAP轻松访问界面,三种创建会话的方法: 1)单击“系统”菜单,选择“创建会话”子菜单;2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O 三种退出
6、会话的方法: 1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单,选择“结束会话”,即关闭一个会话窗口;2)单击“系统”菜单,选择“退出系统”,即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX,如何创建会话、结束会话,最多同时打开六个窗口,如何运行SAP的功能?,运行事务的三种方法,运行收藏夹内事务,1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下,则应输入/N+T-Code,运行SAP主菜单内的事务,如何运行SAP的功能?,输入栏,总目录,菜单路径,课程目的,课程目的: 能够使用菜单进行SAP操作 理解和使用事务码(Transaction Codes),SAP主菜单使用,标准工具栏,标题栏,应用工具栏,菜单路径工具
7、栏,状态栏,菜单栏,事务代码,服务器名称,插入/覆盖,信息栏,SAP工具栏图标及快捷键,标准工具栏,回车,命令输入字段,保存,返回=F3,退出=SHIFT+F3,取消=F12,打印,查找,查找=CTRL+F,第一页,创建新进程,下一页,最终页,创建快捷方式,F1 帮助,用户界面布局,前一页,标准工具栏,SAP常用按钮及快捷键,事务码(Transaction Code),如何查一个操作的快捷码: 在操作事务屏幕的右下角点击 如何使用快捷码? 在命令栏中输入快捷码,创建变式,输入输出屏幕的变式:以查看客户行项目为例:T-CODE:FBL5N,可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式,每次执行时进行选
8、择,减少屏幕输入量,创建变式,获取变式,下次进入此窗口,选择此按钮,将可以选择出本用户所保存的变式。,总目录,用户设置,课程目的,课程目的: 知道如何改变设置,用户参数设置,维护用户参数,维护用户参数文件,选择登录时默认的语言ZH中文、EN英文,设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时,可直接按住鼠标左键选中要复制的内容,然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置,即可进行粘贴。 设置方法:点击 图标,选择“快速剪切和粘贴”。,设置快速剪切和粘贴,设置屏幕显示风格,点击“细节”菜单,选择子菜单“设置”,即出现“设置”对话框,设置屏幕显示风格,“在清单结尾显示收藏夹”:若打上“”,则“收藏夹”
9、被显示在“SAP菜单”下方,否则,将显示为如图所示,在“SAP菜单”上方。 “不显示图片”:若打上“”,则不显示该屏幕右边的图片,否则,将显示为如图所示的画面(此图片可自己设置)。 “显示技术名称”:若打上“”,则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code(如下图所示);否则仅显示菜单路径。,如何添加收藏,将菜单添加到“收藏夹”有三种方法: 1)选中该菜单项,点击“收藏夹”“增加” 2)右击要添加到“收藏夹”的菜单,选择“添加到收藏夹”选项 3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹,总目录,帮助,课程目的,课程目的: 如何得到SAP的帮助,(F1),如何在系统中查找帮助?,总目录,信息,课程目的,课程目的: 知道不同类型信息的意义,系统信息,E-出错信息,若不改正则无法进行下一个操作 W-警告信息,仍可继续下一个操作 Information-各类信息,如系统给出一个交易的记录号码 Abort-中断信息,中断一个程序或任务或退出SAP,结束,谢谢大家!,演讲完毕,谢谢观看!,