项目管理机构及流程(PDF版)管理

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1、工程管理机构及流程管理工程管理机构及流程管理 管理总那么:管理总那么: 该工程采用工程总经理负责制, 由工程总经理全权代表公司 完成该工程的全过程。 工程管理机构组成:工程管理机构组成: 1、工程总经理 2、各工程分部:财务部、销售部、工程部、本钱部、 开展部、合同部、后勤保障部 各工程机构职责:各工程机构职责: 1、工程总经理职责:工程总经理负责领会、灌输、实施 总公司的全部意图,对该工程全权负责,为该工程实施地的管理 终端;工程总经理在整个工程实施过程中,应定期与总公司沟通 汇报工程实施情况,及时做出总公司任务在实施中的利弊分析, 提出修改意见及实施方法,以保证工程的顺利进展。 2、财务部

2、:配合总经理做好资金保障及资金方案,并负 责配合销售部做好可靠的资金管理, 负责各项税费的落实及合理 缴纳,配合本钱部做好本钱控制、本钱核算、本钱风险控制,配 合保障部做好进出材料的质量、数量、方案等控制及验收。 3、销售部:本工程销售为代理公司总代理制,销售代理 公司应在条件具备前提下,做好合同所包含的工作内容。销售代 理公司应预先做好市场预测分析, 并拿出结论供设计单位进展户 型设计,并在建筑方案设计阶段进展全程跟踪;销售代理公司应 首先做好该工程形象筹划及销售进程方案, 拿出合理的资金回笼 方案,做好市场风险预测;销售代理公司应积极进展工程形象包 装,并应采取积极有效措施使该工程售价最大

3、化。 4、工程部:工程部为该工程产品生产核心,其最终目的是 按照工程图纸保质保量完成产品,工程部效劳于所有部门,并负 责与现场所有部门之间的协调工作;工程部应根据公司进度要求 做出合理可行的进度方案,监视实施,并做好风险预测;工程部 负责整个建筑过程中的所有工程量的测量、记录及签证,并会同 本钱部、监理等相关部门形成有效档案文件;工程部负责整个建 筑过程中的所有工程质量的过程监管及验收;工程部负责监视监 理公司对整个工程监理的实施;工程部负责相关合同文件按时实 施情况的监视及确认;工程部负责整个工程的资料、档案含所 有可形成的电子档案 、图纸等相关工作;工程部负责现场所有 的平安、 文明施工的

4、检查与实施 ; 工程部负责每周的生产例会等。 5、本钱部:本钱部负责整个工程的本钱控制,并会同工程 部、监理公司共同完成工程量的现场记录及签证;本钱部负责整 个工程的定量工程量的计算及统计, 并按照工程进度进展分部工 程量的认证及统计;本钱部负责工程预算外不可预见局部的量价 控制。 6、开展部:开展部负责整个工程的报批、报建、配套等工 作,并做好与相关与各职能部门的协调、沟通,以保证整个工程 在建立过程中顺畅;开展部应积极会同工程部做好场地的配套工 程的按时实施。 7、合同部:合同部负责整个工程进展过程中的所有合同的 签署工作, 并负责与相关部门进展合同交底、 监视合同实施情况。 8、后勤保障

5、部:后勤保障部负责整个工程过程中的所有须 公司采购的采购工作,并保证按照要求及时到位;后勤保障部应 严格按要求做好材料的进出库的登记、验收、统计。 团队管理:团队管理: 由总经理负责进展团队管理, 对所有公司人员进展团队精神 教育;各部门应相互配合协调,不容许出现相互推卸责任现象的 发生,严厉杜绝事不关己高高挂起的思想;灌输一切以公司利益 为出发点的处事原那么,形成以公司为核心的团队精神。 现场签证管理:现场签证管理: 现场所有须签证的工程,必须有工程部、本钱部、监理、施 工单位共同签证,当场形成签证文件;所有隐蔽工程必须有现场 照片与签证文件共同存档。 施工组织管理:施工组织管理: 施工进场

6、前必须提交施工组织设计,并由工程部、监理共同 审核合格前方可进场;在整个施工过程中,工程部及监理应严格 按照施工组织设计内容及步骤进展检查、监控,对施工方违规处 严格要求改正,不容许有任何宽容。 施工质量管理:施工质量管理: 施工质量管理遵循技术方案现行制度,严格执行旁站监理; 应做好质量通病的提前防范措施;严格审核施工单位质量保证体 系,对所有进场材料必须按照要求进展质量验收,所有不合格材 料发现后必须立即退场;对施工质量采用奖罚制度,施工单位进 场前,应将奖罚制度预先告知;做到勤提醒,勤检查,发现违规 当场纠正,并立即下罚单,罚单上被处分人必须签字,假设被处 分人拒签,立即下发停工令,并通

7、知施工管理责任人及时现场处 理,因此产生的一切后果由施工单位承担,假设给建立单位造成 经济损失由施工单位立即赔付,同一毛病再次发生加倍处分。 质量事故处理:质量事故处理: 各相关部门必须做好质量事故的防范,要求责任到人;质量 事故一旦发生,不得拖延及隐瞒,必须做到立即上报、立即处理 ; 对于影响构造平安的事故,必须会同相关部门进展会诊,形成会 议纪要,及时作出处理。 平安、文明施工管理:平安、文明施工管理: 平安、文明施工必须责任到人,并形成相互监视机制,做到 随时检查随时改正 ; 应在每周生产例会上做平安、 文明施工教育, 形成处分机制,对屡教不改者,提请相关管理人将其清出施工现 场。所有施

8、工现场不得存在任何有平安隐患的工序、工作点,不 容许存在任何幸运心理及经历论。 合同管理:合同管理: 所有合同的签订必须经法律参谋审核同意前方可签署;签订 合同后,合同部必须对相关合同实施人进展合同交底,并按合同 约定随时检查、 监视实施情况, 提醒相关合同实施部门合同进程, 并对合同风险做出预测及防范。 工程档案管理:工程档案管理: 工程档案又由工程部负责整理,由本钱部负责存档,所有工 程档案必须做到签字齐全及时存档,并按类别保管,在可行条件 下,尽量有电子档案同时存档,隐蔽工程必须附加现场照片。 现场成品管理:现场成品管理: 对已经完工局部成品,要进展保护制度,责任到人,尤其进 入装饰工程

9、、配套工程及环境工程阶段,必须事前安排得当,并 由专人看护。 定期汇报总结:定期汇报总结: 各部门对工程总经理应形成定期汇报总结制度;工程总经理 必须及时了解各部门各项任务的具体实施情况, 定期召开工作总 结会议,共同分析发生的各项事宜,并形成阶段性总结报告交与 总公司。 方案及实施管理:方案及实施管理: 工程总经理应在工程实施前首先做好总体方案方案, 交与总 公司审核认证,批复后负责实施;各部门必须提前做好各阶段的 相关方案,并保证在各阶段工作实施前得到方案的批复;阶段性 方案须相关部门共同认证后,方可交与工程总经理审核,并由工 程总经理负责上传总公司批复。 工程款支付管理:工程款支付管理:

10、 工程按照合同约定进入到该支付工程款阶段,工程部、合同 部、本钱部、财务部应共同进展该阶段的工程量及相应工程量的 实际价款的复核、确认,形成数据文件,各部门签字后提交给工 程总经理审核签字确认合格后,财务部形成请款方案,由工程总 经理上传总公司请款, 在得到总公司批复前方可进展工程款的支 付。工程款支付方案按月进展,每月 20 日批复一次,20 日后的 方案归纳到下个月审核。 员工形象管理:员工形象管理: 公司员工必须统一着装,佩戴胸牌;对外效劳必须使用礼貌 用语,接 必须先说“你好!这里是某某公司某某部;在公 司上班时间不得喝酒,不得承受任何单位及个人的宴请,不得办 个人私事,不得进展私人接待特殊情况须工程总经理酌情批 准 ;所有员工必须牢记其工作时间所代表的是公司的形象,不 得说有损公司形象的话,不得办有损公司形象的事。 保密制度管理:保密制度管理: 所有员工都有对公司内部信息保密的义务;所有公司的任何 内部信息,任何人不得向外透露,特别对相关竞争对手,不得透 露任何信息;公司内部各部门间除必须交流的信息外,其余信息 不得向其他人透露, 任何人不得打听公司内部自己不该知道的任 何信息。

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