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1、 项目协同工作平台ePI 势不可挡的中国信息化建设催生了项目管理软件市场的崛起和发展，并推动了该领域需求逐渐旺盛，市场总量快速增长。处于成长期的中国项目管理软件市场表现在竞争者众多、品牌集中度较低，还没有一个或几个品牌的项目管理软件在市场上占据较为明显的优势，国外品牌的人力资源管理软件在零星应用，但由于价格、功能等方面的原因，并不能完全适应中国市场的需求。市场呼唤着一个适合中国国情的项目管理“好管家”。 面对充满挑战与机遇的市场，联盈数码充分洞悉了中国项目管理市场的需求，不失时机地为中国用户倾心打造了联盈数码项目协同工作平台（ePI）。它是管理流程型系统，面向项目管理流程，管理以项目为中心的流
2、程型事务。内容涵盖进度控制、成本费用控制、预算管理、合同事务、采购、文档管理等，可以为各种类型的公司提供项目管理集成信息化的方案。其最大优势在于该产品的客户群定位于广大的项目管理者；另外，该平台涵盖了时间、物资、人力资源、文档多个方面的管理，具有功能全面的优势。它将帮助客户规范管理流程，提高工作效率，实现从项目立项到项目结束全过程的日常工作管理自动化。 目前，该平台主要已经应用于电信行业，并已在中国联通云南分公司成功实施。项目协同工作平台将面向于大型集团性企业、政府部门、金融、证券、保险和电信机构等各行各业客户的项目管理部门，致力于帮助解决IT项目启动和实施过程中，因管理人员匮乏、管理效果不佳
3、而带来的各种问题，它涉及到项目的公文流转问题、资金流问题、人员安排问题、项目实施管理问题、招标和采购问题等需求，帮助项目管理者解决从项目立项开始到项目结束的所有与项目相关的日常工作内容。为IT项目的管理工作提供规范有效的全程支持。方案介绍业务功能（系统的业务功能流程） ePI包含八个子系统，以项目的生命周期为主线，管理项目范围中的时间、成本、质量、风险、人力和采购等事项，协调沟通，帮助项目成功完成。立项和结项 项目立项管理包括在项目启动阶段制订项目章程，对项目经理授权，提交项目可行性分析报告等工作。项目结项管理是指在项目收尾阶段完成管理收尾和合同收尾工作，提交结项报告，完成采购审计，更新项目组
4、人员技能数据库，以及对项目组人员重新分配工作。项目计划 项目计划包括：进度计划，人力资源计划，项目预算和质量风险的计划。提供计划的制定、修改、和浏览功能。计划跟踪 计划跟踪是指对项目计划执行情况的跟踪和项目绩效的报告。包括：任务汇报，任务审核，项目进展报告，人力资源负载情况报告。从时间、质量、人员等多方面对项目进行跟踪审查，并提供甘特图、饼图、资源柱状图等多种统计图和项目周报、项目月报等多种表格展现项目进展情况。并且提供多项目之间的横向对比图表。流程管理 系统内置了一些关键的有可重复性的流程模版，客户可以根据需要对这些模版进行剪裁。一旦定义好了流程模版后，就可以在需要的时候实例化一个流程。时效
5、性：当一个用户被指派了一个流程中的节点活动时，系统会发出提醒。个人工作管理 个人工作管理是一个方便用户之间沟通和协调工作的工具包。包括：个人周报、日报，工作日历，电话记录，我的任务，出差纪录，和个人信息管理。文档管理 文档管理将整个项目生命周期过程中产品的文档保存起来。并且提供版本控制、版本历史信息、属性查询和全文检索等功能。合同管理 合同管理包括对合同中采购的物资和合同资金支付管理。 物资管理：该系统管理合同中签订的项目工程物资，在物资到货、使用、停用、留用等阶段管理物资的种类、名称和数量以及状态流转，并提供物资状态的相关月、季报表。 资金管理：该系统管理每个项目资金的计划、分配、使用、和支
6、付情况，提供资金支付提示和告警功能，提供资金支付情况的相关月、季报表。系统管理 系统管理包括参数管理和安全管理。参数管理是维护系统所使用的参数，例如备份策略。安全管理包括权限的设置和用户授权，将涉及所有模块的页面和功能访问控制。NextPage系统结构系统结构示意图 项目协同工作平台包括门户层、应用层、业务支撑层和信息资源层四个层次。a该平台通过一个统一入口“门户层”将所有的应用集中地展现给所有的使用者，同时可以在身份认证识别的基础上为不同用户提供有针对性的管理服务应用。b应用层将提供项目立项、项目计划、项目流程、个人工作、合同管理等八个类别的应用服务，它们为整个协同工作平台中的所有应用提供统
7、一的基础服务，实现一体化的管理模式。c业务支撑层主要是提供原始信息的获取、业务流程驱动、信息的导航和检索等支持服务，为系统的正常运行提供内容上的支持，并且为应用系统安全和性能提供了有力的保障。d信息资源层是将文档、项目、知识、成本等数据和信息统一整理和收集。使用系统的目标面向对象* 企业经营者（企业高层领导）关注与解决关键问题，根据项目绩效制定决策。* 项目管理部门领导关注部门内所有项目的里程碑进展、协调项目间沟通、后勤保证、项目知识积累。* 项目经理关注项目计划、跟踪计划执行情况、分配资源、管理项目风险、协调组内沟通、团队建设、审核交付件和督促项目组成员工作。* 项目组成员关注项目中分配给自
8、己的任务，在任务完成时提交工作成果，并填报任务工时。业务优势为项目管理带来如下改善联盈数码项目协同工作平台定位于项目投资方即甲方的项目管理。这些客户具有同时管理的项目多、人员紧缺、申报和审批流程复杂、不负责具体的项目建设和实施工作而只负责监控项目进程等特点，而目前绝大多数的项目管理软件都是面向项目建设者的。项目协同工作平台将有效地改善项目管理工作的以下方面：* 文件管理：手工管理阶段，公司的文件管理由个人负责，个人的离开会造成文件丢失。为改变这种状况，项目协同工作平台实现了将文件都集中在系统中统一管理，同时可以使资源更有效地利用。* 项目进程跟踪：通过系统可以实时跟踪项目从立项到决算每个阶段、
9、每个细节的进程状态、人员分配、成本等实际情况，项目主管对每一个任务的每一个进程都能够了如指掌。* 资源分配：通过系统可以了解项目的资金支付情况和资金支付计划，项目管理部门可以方便地建立支付计划和向计财部门提交资金申报请求，避免了时间拖延和合理地利用审批资金。* 人力资源管理：改变了现在人员职责不清的状况，部门领导和项目经理可以通过系统了解每一个员工的所属项目和工作角色，可以更加合理地分配任务和在项目间调配资源。* 工时填报：公司从没有统计过项目的工时，也不了解每个项目成员在每个任务每个阶段所做的工作，而现在每个项目成员需要通过系统填报工时，管理层可以实时了解项目组成员所做的工作，并且通过用时报
10、告还可以对计划与实际地情况进行比较。产品特点该平台针对以上要点,以项目计划为主线，定位于项目协同工作平台层次，依据美国项目管理协会推荐的项目管理知识框架标准管理项目事务。平台具有以下特点：* 基于丰富的项目管理实践经验* 项目协同管理* 文档和计划相结合* 可订制的流程* 基于角色的安全模型技术特点* 采用Java语言开发，保证系统跨操作系统平台。* 采用浏览器技术，系统集中部署，易于管理。* 使用基于IoC模式的轻量级容器，按照用户配置，将框架内部的组件以一定的耦合度组装起来，并能对使用它的应用提供一种基于服务SOP的编程模式。* 提供了 “基础设施”级别的基础服务，并且这些服务可以在运行时需要的时候通过配置的方式使用，大大提高了程序开发的效率，降低了系统开发难度，增强了系统的灵活性，从而可以快速响应系统需求变化。* 系统采用标准的J2EE技术，可在多种J2EE应用服务器和数据库平台作平滑移植。
