工程建设投标的决策和策略

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1、 工程建设投标的决策和策略 投标人通过投标取得项目,是市场经济条件下的必然。对承包商来说,经济效益是第一位的,企业的主旋律就是形成利润。但赢利有多种方式,掌握项目前期的投标策略和报价技巧就非常重要。决策前要注意分析论证,避免决策的模糊性,随意性和盲目性。 投标商要想在投标中获胜,即中标得到承包工程,然后又要从承包工程中赢利,就需要研究投标策略,它包括投标策略和作价技巧。“策略”、“技巧”来自承包商的经验积累,对客观规律的认识和对实际情况的了解,同时也少不了决策的能力和魄力。 一、投标决策 (一)投标决策的含义 投标人要想在投标中获胜,即中标得到承包工程,然后又要从承包工程中赢利,就需要研究投标

2、决策的问题。所谓投标决策,包括三方面内容:其一,针对项目投标是投标,或是不投标;其二,倘若去投标,是投什么性质的标;其三,投标中如何采用以长制短,以优胜劣的策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益;关系到施工企业的发展前景和职工的经济利益。因此,企业的决策班子必须充分认识到投标决策的重要意义,把这一工作摆在企业的重要议事日程上。对承包商来说,经济效益是第一位的,企业的主旋律就是形成利润。但赢利有多种方式,掌握项目前期的投标策略和报价技巧就非常重要。决策前要注意分析论证,避免决策的模糊性,随意性和盲目性。 (二)投标决策阶段的划分 投标决策可以分为两阶段进行。这两阶段就是投标

3、决策的前期阶段和投标决策的后期阶段。 投标决策的前期阶段必须在购买投标人资格预审资料前后完成。决策的主要依据是招标广告,以及公司对招标工程、业主情况的调研和了解的程度,如果是国际工程,还包括对工程所在国和工程所在地的调研和了解程度。前期阶段必须对投标与否做出论证。通常情况下,下列投标项目应放弃投标: (1)本施工企业主管和兼营能力之外的项目; (2)工程规模、技术要求超过本施工企业技术等级的项目; (3)本施工企业生产任务饱满,则招标工程的盈利水平较低或风险较大的项目; (4)本施工企业技术管理等级、信誉、施工水平明显不如竞争对手的项目。 如果决定投标,即进入投标决策的后期,它是指从申报资格预

4、审至投标报价(封送投标书)前完成的决策研究阶段。主要研究倘若去投标,是投什么性质的标,以及在投标中采取的策略问题。 按性质分,投标有风险标和保险标;按效益分,投标有盈利标和保本标。 风险标:明知工程承包难度大,风险大、且技术、设备、资金上都有未解决的问题,但由于队伍窝工、或因为工程盈利丰厚,或为了开拓新技术领域而决定参加投标,同时设法解决存在的问题,即是风险标。投标后,如问题解决得好,可取得较好的经济效益,可锻炼出一支好的施工队伍,使企业更上一层楼;解决得不好,企业的信誉就会受到损害,严重者可能导致企业亏损以至破产。因此,投风险标必须审慎从事。 保险标:对可以预见的情况从技术、设备、资金等重大

5、问题都有了解决的对策之后再投标,为之保险标。企业经济实力较弱,经不起失误的打击,则往往投保险标。当前,我国施工企业多数都愿意投保险标,特别是国际工程承包市场上投保险标。 保本标:当企业无后继工程,或已经出现部分窝工,必须争取中标。但招标的工程项目本企业又无优势可言,竞争对手又多,此时,就是投保本标,至多投薄利标。对于水利水电工程的前期准备项目宜投保本投,以便尽快参与主体工程建设。 (三)影响投标决策的主观因素 “知彼知己,百战不殆。”工程投标决策研究就是知彼知己的研究。这个“彼”就是影响投标决策的因素,“己”就是影响投标决策的主观因素。 投标或是弃标,首先取决于投标单位的实力,实力表现在如下方

6、面: 1、技术方面的实力 (1)有精通本行业的估算师、建筑师、工程师、会计师和管理专家组成的组织机构。 (2)有工程项目设计、施工专业特长,能解决技术难度大和各类工程施工中的技术难题的能力。 (3)有国内外与招标项目同类型工程的施工经验。 (4)有一定技术实力的合作伙伴,如实力强的分包商、合营伙伴和代理人。 2、经济方面的实力 (1)具有垫付资金的能力。如预付款是多少?在什么条件下拿到预付款?应注意,国际上有的业主要求“带资承包工程”、“实物支付工程”,根本没有预付款。所谓“带资承包工程”,是指工程由承包商筹资兴建,从建设中期或建成后某一时期开始,业主分批偿还承包商的投资及利息,但有时这种利率

7、低于银行贷款利息。承包这种工程时,承包商需投入大部分工程项目建设投资,而不止是一般承包所需的少量流动资金。所谓“实物支付工程”,是指有的发包方用该国滞销家产品、矿产品折价支付工程款,而承包商推销上述物资而谋求利润将存在一定难度。因此,遇上这种项目须要慎重对等。 (2)具有一定的固定资产和机具设备及其投入所需的资金。大型施工机械的投入,不可能一次摊销。因此,新增施工机械将会占用一定资金。另外,为完成项目必须要有一批周转材料,如模板、脚手架等,这也是占用资金的组成部分。 (3)具有一定的资金周转用来支付施工用款。因为,对已完成的工程量需要监理工程师确认后并经过一定手续、一定的时间后才能将工程款拨入

8、。 (4)承担国际工程尚须雉承包工程所需外汇。 (5)具有支付各种担保的能力。承包国内工程需要担保。承包国际工程更需要担保,不仅担保的形式多种多样,而且费用也较高,诸如投标保函(或担保)、履约保函(或担保)、预付款保函(或担保)、缺陷责任保函(或担保)等等。 (6)具有支付各种税收和保险的能力。尤其在国际工程中,税种繁多,税率也高,诸如关税、进口调节税、营业税、印花税、所得税、建筑税、排污税以及临时进入机械押金等等。 (7)由于不可抗力带来的风险。即使是属于业主的风险,承包商高,诸如关税、进口调节税、营业税、印花税、所得税、建筑税、排污税以及临时进入机械押金等等。 (7)由于不可抗力带来的风险

9、。即使是属于业主的风险,承包商也会有损失;如果不属于业主的风险,则承包商损失更大,要有财力承担不可抗力带来的风险。 (8)承包国际工程往往需要重金聘请有丰富经验或有较高地位的代理人,以及其他“佣金”,也需要承包商具有这方面的支付能力。 3、管理方面的实力 建筑承包市场属于买方市场,承包工程的合同价格由作为买方的发包方起支配作用。承包商为打开承包工程的局面,应以低报价甚至低利润取胜。为此,承包商必须在成本控制上下功夫,向管理要效益。如缩短工期,进行定额管理,辅以奖罚办法,减少管理人员,工人一专多能,节约材料,采用先进的施工方法不断提高技术水平,特别是要有“重质量”、“重合同”的意识,并有相应的切

10、实可行的措施。 4、信誉方面的实力 承包商一定要有良好的信誉,这是投标中标的一条重要标准。要建立良好的信誉,就必须遵守法律和行政法规,或按国际惯例办事,同时,认真履约,保证工程的施工安全、工期和质量,而且,各方面的实力雄厚。 (四)决定投标或弃标的客观因素及情况 1、业主和监理工程师的情况 业主的合法地位、支付能力、履约能力;监理工程师处理问题的公正在性、合理性等,也是投标决策的影响因素。 2、竞争对手和竞争形势的分析 是否投标,应注意竞争对手的实力、优势及投标环境的优劣情况。另外,竞争对手的在建工程情况也十分重要。如果对手的在建工程即将完工,可能急于获得新承包项目心切,投标报价不会很高;如果

11、对手在建工程规模大、时间长,如仍参加投标,则标价可能很高。从总的竞争形势来看,大型工程的承包公司技术水平高,善于管理大型复杂工程,其适应性强,可以承包大型工程;中小型工程由于中小型工程公司或当地工程公司承包可能性大。因为,当地中小型公司在当地有自己熟悉的材料、劳力供应渠道;管理人员相对比较少;有自己惯用的特殊施工方法等优势。 3、法律、法规的情况 对于国内工程承包,自然适用本国的法律和法规。而且,其法制环境基本相同。因为,我国的法律、法规具有统一或基本统一的特点。如果是国际工程承包,则有一个法律适用问题。法律适用的原则有5条: (1)强制适用工程所有地法的原则; (2)意思自治原则; (3)最

12、密切联系原则; (4)适用国际惯例原则; NextPage (5)国际法竞争力优于国内法竞争力的原则。 4、风险问题 在国内承包工程,其风险相对要小一些,对国际承包工程则风险要大得多。 投标与否,要考虑的因素很多,需要投标人广泛、深入地调查研究,系统地积累资料,并作出全面的分析,才能使投标作出正确决策。 决定投标与否,更重要的是它的效益性。投标人应对承包工程的成本、利润进行预测和分析,以供投标决策之用。 二、投标策略 (一)主观条件和客观因素 首先要从本企业的主观条件,即各项自身的业务能力和能否适应投标工程的要求进行衡量,主要考虑: (1)工人和技术人员的操作技术水平; (2)机械设备能力;

13、(3)设计能力; (4)对工程的熟悉程度和管理经验; (5)竞争的激烈程度; (6)器材设备的交货条件; (7)得标承包后对今后本企业的影响; (8)以往对类似工程的经验。 如通过上述各项因素的综合分析,大部分的条件都能用胜任者,即可初步作出可以投标的判断。国际上通常先根据经验、统计,规定可以投标的最低总分,与“最低总分”比较,如超过时则可作出可以投标的判断。 其次,还须了解企业自身以外的各种因素,即客观因素,主要有: (1)工程的全面情况。包括图纸和说明书,现场地上、地下条件,如地形、交通、水源、电源、土壤地质、水文、气象等。这些都是拟订施工方案的依据和条件。 (2)业主及其代理人(工程师)

14、的基本情况。包括资历、业务水平、工作能力、个人的性格和作风等。这些都是有关今后在施工承包结算中能否顺利进行的主要因素。 (3)劳动力的来源情况。如当地能否招募到比较廉价的工人,以及当地工会对承包商在劳务问题上能否合作的态度。 (4)建筑材料、机械设备等的供应来源、价格、供货条件以及市场预测等情况。 (5)专业分包,如卫生、空调、电气、电梯等的专业安装力量情况。 (6)银行贷款利率、担保收费、保险费率等与投标报价有关的因素。 (7)当地各项法规,如企业法、合同法、劳动法、关税、外汇管理法、工程管理条例以及技术规范等。 (8)竞争对手的情况。包括企业的历史、信誉、经营能力、技术水平、设备能力、以往

15、投标报价的价格情况和经常的投标策略等。 对以上这些客观情况的了解,除了有些可以从招标文件和业主对招标工程的介绍、勘察现场获得外,必须通过广泛的调查研究、询价、社交活动等多种渠道才能锋利。在某些国家甚至通过收买代理人偷窃标底和其他承包商的情报等,也是司空见惯的,但是在我们社会主义国家这些是不可取的。 (二)投标策略 当充分分析了以上主客观情况,对某一具体工程认为值得投标后,这就需确定采取一定的投标策略,以达到有中标机会,今后又能刻的目的。常见的投标策略有以下几种: 1、靠提高经营管理水平取胜 这主要靠做好施工组织设计,采取合理的施工技术和施工机械,精心采购材料、设备,选择可靠的分包单位,安排紧凑的施工进度,力求节省

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