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1、让 PPT 声音播放不再“哑口无言”时间:2009-09-25 08:59 来源:学习网 作者:雨中浪漫 点击: 1626 次近日,同事要参加优质课比赛,请我帮忙做一个 PPT 课件,我在自己的手提上做好了课件后,测试播放一切顺利。但是她在学校进行试教时，却发现多媒体教室的电脑无法播放插入在 PPT 课件里面的 MP3 音乐。我明明已经把音乐文件和PPT 课件放在了同一个文件夹里面了，还是无法播放，怎么办呢？有没有办法把 MP3 音乐嵌入在 PPT 课件中呢？我查找了资料以后发现不是所有格式的音乐文件都可以嵌入 PPT 文件中，只有格式为 WAV 的音乐文件可以实现音乐文件的嵌入。PowerP
2、oint 默认只允许内嵌 100KB 以下的音乐文件，如果想插入大点的音乐文件。我们可以依次点击“工具选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB（如图一），点击“确定”按钮，这样就可以嵌入 50MB 以下的音乐文件图一了。但是，WAV 音乐文件体积都很大，而且现在很多音乐文件都是 MP3 格式的。有没有办法把 MP3 这一常用的音乐文件内嵌到 PPT 课件里面呢?经过查找，我终于发现了一款可以实现这一想法的软件。那就是 TopByteLabs 公司研发的 MP3 AddIn 这款免费的 PPT 插件（下载地址：http:/ MP3 文
3、件嵌入到 PPT 课件中了。MP3 AddIn 这款软件会自动修改 MP3 文件的头部并自动重命名该 MP3 文件，把 MP3 文件变成一个 WAV 文件。新生成的 WAV 文件只比原来的 MP3 文件增大了两个字节。这样音乐文件大小没有太大变化。我们当然也就不需要把 MP3 文件和 PPT 课件一起打包或者放到同一个文件夹里面，也不需要再去进行 MP3 的格式转换了，从而杜绝了在 PPT 课件声音播放时的“哑口无言”了。MP3 AddIn 的安装过程比较简单，在安装 MP3 AddIn 前我们应该先把正在运行的 PowerPoint 程序关闭掉，然后再开始安装。虽然软件的安装界面是英文，但是
4、我们只要一路单击“Next”按钮，直到最后一步单击“Finish”按钮即可安装完成（如图二）。重启 PowerPoint 后就可以使用该 PowerPoint 插件工具了。图二在 PowerPoint2003 和 PowerPoint2007 中使用 MP3 AddIn 这个插件的方法略有不同，在 PowerPoint2003 中要把 MP3 音乐文件嵌入到 PPT 文档时，只须依次点击“插入影片和声音文件中的声音MP3 from file”选项导入一首 MP3 音乐文件，即可 图三PowerPoint2007 安装 MP3 AddIn 完成重新启动后，PowerPoint 的选项卡中就会多出
5、了一个名为“MP3 AddIn”的选项，(如图四) 图四单击左边的“MP3 frome File”按钮，选项导入一首 MP3 音乐文件。这时会弹出一个对话框如图五）这个对话框就是让你选择放映 PPT 课件时声音的播放效果。选择“Automatically”是自动播放音乐，选图五择“Wen clicked”是单击播放插入的 MP3 音乐，根据自己的需要选定后在当前幻灯片中出现的小喇叭上单击右键，选择“预览”（PowerPoint 2003 里面是“播放声音”选项）即可试听。如果你想知道 MP3 音乐是已经嵌入到 PPT 课件中，我们仍然选中刚才的小喇叭，这时选项卡中会多出两个选项（2003 版本
6、右键点击小喇叭编辑声音对象直接出现图 ），分别是“图片工具格式”和“声音工具选项”，我们选择单击“声音工具选项”（如图六），然后点击“声音选项”右下角的“编辑 声音对象按钮（上图中的小按钮），这时 图六弹出“声音选项”对话框（如图七）。如果信息处显示的是包含在演示文稿中，那么说明这个 MP3 音乐文件已经嵌入到 PPT 课件中了， 图七这样我们就不需要再把背景音乐文件和 PPT 课件放在一起了，在任意电脑中打开该 PPT 课件都可以正常播放音乐了。但是如果信息处显示的是文件路径（如图八），则说明没有成功嵌入，嵌入 MP3 失败的原因是由于虽然 MP3 Add In 已经使 PowerPoint 认为你插入的 MP3 音乐图八文件是一个 WAV 文件，但如果 PowerPoint 检测到这个伪 WAV 文件仍然太大，超过了程序限制，还是无法真正嵌入的。那我们就只能更换音乐文件，选择合适的音乐文件重新插入。经过笔者的试验，发现用这样的办法插入声音文件后，即使在没有安装MP3 AddIn 软件的电脑上也可以顺利的播放声音。
