采购流程与采购制度管理课件

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1、1,物 流 采 购 管 理,章节,第一章 采购流程与采购制度管理,第一节 采购和物流 一、采购的定义和内容 (一)基本概念 采购是以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷等方式,取得物品及劳务的使用权或所有权,以满足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分.,第一章 采购流程与采购制度管理,(二)采购的形式和内容 1根据采购物品用途的不同划分 (1)工业采购 (2)消费采购 2根据采购输出的结果划分 (1)有形采购 (2)无形采购,第一章 采购流程与采购制度管理,二、物流及相关概念,物流,供应链,供应,战略采购,前期采购,后期采购,采购环境,物 流 及 相 关 概 念,采购管理,第一章 采购流程与

2、采购制度管理,三、采购在物流系统中的地位与作用 (一)采购的地位 1采购在成本控制中的地位 2采购在供应中的地位 3采购在企业经营中的地位 4采购在项目中的地位,第一章 采购流程与采购制度管理,(二)采购的作用 1提高质量 2控制成本 3建立供应配套体系 4与供应商建立合作关系 5树立企业形象 6信息管理,第一章 采购流程与采购制度管理,第二节 采购的组织与机构 一、采购组织机构的形式 (一)分权式的采购组织 1组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。 2不利因素 (1)权责不清 (2)目标冲突 (3)浪费资源,第一章 采购流程与采购制度管理,(二)集权式的采购组织 1

3、织织特点 将采购相关的职责或工作,集中授予一个部门执行,这是为了要建立综合的物料体系,因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 2有利因素 1)大幅度降低物料成本。 2)提升存量管制绩效。 3)改善各物料部门之间的沟通与合作。 4)降低了管理费用。,第一章 采购流程与采购制度管理,(三)采购机构在企业中的隶属关系 1采购部门隶属于生产部副总经理,总经理,行政副总经理,业务副总经理,生产副总经理,仓储,生产管理,采购,制造,产品管理,第一章 采购流程与采购制度管理,2采购部门隶属于行政部副总经理,采,购,财,务,总经理,行政副总经理,生产副总经理,业务副总经理,采,购,人,事,仓 储,生产管制,制

4、 造,品 管,第一章 采购流程与采购制度管理,3采购部门直接隶属于总经理,总经理,总经理,行政副总经理,业务副总经理,生产副总经理,人事副总经理,采购副总经理,第一章 采购流程与采购制度管理,4采购部门隶属于资材部,总经理,资材部副总经理,业务副总经理,生产副总经理,人事副总经理,第一章 采购流程与采购制度管理,二、采购的职责,请购单位,物料管理单位,管理阶层,仓储单位,财务单位,作业层面,采购单位,采 购 的 职 责,整体企业而言,采购部门内部而言,第一章 采购流程与采购制度管理,三、建立采购管理组织的步骤,考虑采购管理组织的职能,确定采购管理组织机构,设计管理作业流程,考虑采购管理组织的任

5、务量,设定岗位,为各个岗位选择配备合适的人,第一章 采购流程与采购制度管理,第三节 采购的决策与管理 一、采购方式,招 标 采 购,议 价 采 购,采购方式,比 价 采 购,第一章 采购流程与采购制度管理,二、采购决策,采购价格决策,采购中的运输方式选择,交货期决策,采购质量决策,采购数量决策,采购品种、规格决策,供应商选择决策,采购国货款结算决策,采 购 决 策,第一章 采购流程与采购制度管理,三、采购管理,业务支持,批准实施,优化调整,业务审核,采 购 业 务 管 理,第一章 采购流程与采购制度管理,第四节 采购的制度 一、采购种类,国内采购,国外采购,长期合同采购,传统采购,短期合同采购,个人采购,组织采购,采购范围分,传统采购,采 购 种 类,采购主体分,采购方法分,采购时间分,第一章 采购流程与采购制度管理,二、采购程序与环节,发现需求,需求说明、制定采购计划,选择供应商,采购档案管理,结 算,接收和验货入库,价格洽谈、签订采购合同,采购订单安排,订单跟踪,第一章 采购流程与采购制度管理,【本章小结】 本章介绍了采购的定义和内容;物流及物流相关概念;物流在采购中的地位和作用;阐述了采购组织与机构的形式、采购的职责、采购部门的组建等知识;介绍了采购决策与管理的内容;重点介绍了采购的种类、基本环节和程序、各种采购制度以及采购人力资源管理的相关知识。,

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