2021年公司文件打印规章制度模板

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1、编号：时间：2021年3月19日2021年公司文件打印规章制度模板2021年公司文件打印规章制度模板【一】 制定目的： 为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，节约办公经费，特制定本制度。 适用范围： 本公司所有需要使用办公设备经行打印，复印，扫描，装订的员工 管理办法： 1、打印机的使用必须坚持按需、合理、节约的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、复印完毕后，无他人继续使用时，

2、请按节能键进入节电模式。 4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完 毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器

3、外观清洁。 2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 复印及扫描 第一步：看到此界面点击选择第二步：按#号键切换输入法，输入密码 第三步：上下键选择登录，按选择键确定 第四步：进入此界面可正常复印及扫描 2021年公司文件打印规章制度模板【二】 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过

4、10份，单份页数超过30张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持按需、合理、节约的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸，商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操

5、作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 7、厉行节约，反对浪费。对于要进行审核、不确定正确与否的文件，尽量使用二次纸打印。 8、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与相关负责人。 四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸，避免将小故障扩大化，影响使用。 2021年公司文件打印规章制度模板【三】 一、内部规定 第一条：电脑、打印机、复印机均由办公室统一管理、使用和维护， 其他人员不得随意擅自进入使用，违者处罚。 第二条：办公室电脑原则上禁止非办公室人员使用，一般公事由办公室人

6、员代为操作。如确需自己使用，需在办公室人员在场情况，操作。 第三条：办公室打印、复印的应按下列规定执行： 1、逐级审批：凡以部门名义打印/复印文件，需由部门领导签 字并报公司领导审批。凡以个人名义打印/复印文件须 层级审批。复印超百张由公司领导审批签字。 2、凡以确定打、复印的文字材料必须交由办公室统一安排，经行政部领导审批签字后予以打、复印。打印、复印完请认真如实填写公司内部打印/复印登记册。 3、为延长打印机、复印机的使用寿命，各部门应厉行节俭，在打、复印前要细致预测打印张数，除特殊要求外，一般要正反两面打印，以节约纸张，减少开支。 第四条：未经行政部领导同意擅自使用办公室电脑、打印、复印

7、者按行政制 度予以处罚。 二、外部规定 第一条：内部打印机、复印机原则上不提供给外部单位和个人使用，确有需 要，须经公司领导批准后方可使用。使用者按外部规定收费（1元/张）。如未按规定私自进入使用从重处罚。 第二条：打印、复印完请认真如实填写公司外部打印/复印登记册 第二条：未经行政部领导同意擅自打、复印者按行政制度予以处罚。 第三条：以上制度即日起实行。 2021年公司文件打印规章制度模板【四】 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，

8、核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

9、三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予

10、罚款处理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得

11、移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 2021年公司文件打印规章制度模板【五】 打印机是公司日常办公的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和工作质量，为妥善维护办公条件，更好的服务公司各部门，公司本着按需、合理、节约的原则制定本规定： 1、 打印机是易耗易损的办公用品，应该爱护使用，按 照程序操作，如果发生不正常损坏，追究责任人责任； 2、 为加强打印纸张的管理，杜绝浪费的现象，禁止打 印与工作无关的文件 3、 需打印的文件先在电脑排好版面，并且做好打印预 览，避免打错造成浪费； 4、 复印纸张不得在传真吸纸口出复印； 节约用纸使用回收纸时，纸张上不得有订书针、回 形针、大头针等硬物，以免机器损坏； 5、 在打印机旁不得有超过4小时打印好的纸张在机身 附近，如有类似情况，根据打印的内容查出相关责任人，给予处罚。 以上规定如有违反，每次给予10元的处罚 第 8 页 共 8 页