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1、铁路建设项目竣工资料编制1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。(4)
2、工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收
3、记录、设计变更资料、封底、竣工图等。(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。(2)开工报告的申请和审批应按建设单位或地方档案管理部门要求办理。(3)工程小结：竣工文件中的各单位工程的施工小结，编写要及时，内容要全面，
4、要反映不同时期的施工情况。应介绍本工程的概况及技术标准，本工程采用的设计图号、开竣工日期；施工单位全称、施工单位负责人及技术主管姓名；主要工作方法和采用的新技术、新工艺、新材料、新设备情况；设计变更情况、施工中重大问题处理方法和观测情况；工程质量情况；使用及养护维修方面的注意事项。(4)工程日志原则上应按照单位工程或独立工点进行记录，内容包括时间、天气、施工单位、施工人员、施工部位、工程数量、形象进度、工序过程、施工质量、工程大事记等，记录要详细、完整、清晰。(5)各种原材料及工程试验：各种原材料进场后物资机械部门应及时给试验部门提供各种原材的质保资料，试验部门应尽快按规定批量进行抽检，检测资
5、料要做到真实可靠并及时归档。(6)检验批、隐蔽工程检查证及工程质量评定表：首先应按建设单位、监理单位的要求设计印制各类检查证及质量评定表。隐蔽工程进行下一道工序前必须认真填写各类检查证，分项、分部工程完工后应及时填写质量评定表。监理工程师签字后，应分类分项进行保管。(7)竣工图纸绘制：原施工图变更不大时，可以在原图上加以修改(图标及说明必须改成竣工用语)作为竣工图，原施工图变更较大时，必须重新绘制，绘制竣工图采用电脑绘制，绘制要及时，规定进档案馆的竣工图纸必须绘蜡纸底图，绘制好的竣工图要刻盘保存。(8)竣工图标格式及尺寸按各行业制图标准设计，注意有效签字级别。4.资料的归档和移交(1)归档的施
6、工资料、图纸应齐全完整，并按照接收单位档案管理要求成册、成卷。移交的竣工文件内容，应真实记述和准确反映建设过程中和竣工时的工程客观实际。(2)竣工资料要求规格标准统一、字体工整、卷面整洁，图纸图幅标准、线条清晰、折叠规范；卷内目录要填写清楚，编好页码，方便查询。(3)竣工资料的装订厚度及装订方式应按照建设单位或当地档案部门的要求进行，组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元，文字和竣工图分别成册，内容较多时可分制2个以上分册。(4)在办理竣工验收交接前，项目经理部(项目分部)应编好全部竣工文件，达到档案验收标准，工程交验后按规定移交相关部门归档。(5)工程项目竣工文件交接日期执行项目合同及建设单位关于竣工文件交接时间的规定。(6)项目经理部(项目分部)在办理竣工文件交接时，应填写移交清册和目录，一式两份，交接双方签字后各执一份，并报上级主管部门备查。(7)大型综合工程、特殊复杂工程的设计说明书、平纵断面图、地质剖面图；有特殊设计的工程项目、特大桥、长大隧道的竣工资料应提交一份到局办公室档案科归档。(8)凡一个工程项目由几个单位共同参建的，由代管的局指挥部(经理部)负责组织竣工资料的归档或移交。
