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1、5S推行管理1.5S体系文件编制流程5S推行委员会结束人力资源部开始收集相关资料编写小组明确编写要求初拟体系文件完善体系文件发布试运行审核人员筛选正式成立培训组建编写小组审核5S体系文件编制流程说明序号节点责任人相关说明相关文件/记录1人员筛选5S推行委员会从5S推行委员会中选出有经验的成员5S推行实施办法2组建编写小组5S推行委员会组建5S体系文件编写小组,并明确各成员的职责3培训人力资源部对编写小组的所有成员,进行5S方面的知识培训和文件编制的培训5S培训计划表4收集相关资料编写小组编制5S体系文件之前,收集有关5S的所有资料,并进行相关分析5S推行手册、5S推行实施办法5明确编写要求编写
2、小组确定拟编制文件的结构、数量、格式,以及文件编制计划6初拟体系文件编写小组编写小组成员根据明确的编写要求,初拟所有文件的初稿内容7完善体系文件编写小组一方面将初拟的5S体系文件上交推行委员会进行审核,另一方面组织有关人员进行讨论;综合审核和讨论的意见,不断完善5S体系文件8发布试运行编写小组发布并试运行5S体系文件,根据使用者的反馈意见、与相关文件(例如,质量体系等)是否相容,确认文件的有效性。根据试运行的实际情况,对文件进行修改,形成最终的5S体系文件5S推行手册、5S推行实施办法、5S活动评分规定、5S活动检查办法、5S活动奖惩制度2.5S培训与宣传管理流程5S推行委员会人力资源部结束开
3、始确定培训对象生产部培训课程与计划制定培训流程选择培训方法开展培训培训效果检测确定宣传形式做好宣传工作组织动员大会配合配合配合5S培训与宣传管理流程说明序号节点责任人相关说明相关文件/记录1确定培训对象5S推行委员会开展5S培训活动之前,明确培训对象,以加强其5S意识,为顺利推行5S活动奠定基础5S推行手册、5S推行实施办法2培训课程与计划人力资源部确定5S培训课程依据实际情况,编制5S培训年度计划以及季度、月度或临时项目计划3制订培训流程制订5S培训流程,固化培训程序5S培训流程4选择培训方法根据企业的实际情况选择合适的培训方法5S推行手册、5S推行实施办法组织培训对象集中在室内,进行5S理
4、论知识的讲解组织培训对象到生产作业现场,由培训师结合现场进行5S活动培训5开展培训开展培训,激发学员的积极性和主动性,使教与学形成互动,适当插入一些游戏、竞赛项目,提高培训效果6培训效果检测对学员进行5S培训效果考核7确定宣传形式5S推行委员会舆论宣传的形式主要有5S宣传栏、5S标语牌、企业简报、有奖竞赛、参观其他企业等8做好宣传工作5S推行委员会确定7S推行方针和目标;通过晨会、内部报刊发表宣言;公布推行文件,全员学习贯彻;制作宣传看报、标语;组织全员学习5S相关知识,并组织考试9组织动员大会5S推行委员会组织5S推行动员大会,拓宽5S活动宣传范围,表明企业的推行态度和力度,提高全员认识程度
5、3.5S活动导入流程5S推行委员会结束开始导入准备总经理生产部建立5S样板区选择导入时机5S活动导入自我评估与诊断5S活动导入申请沟通渠道与方法5S推行计划5S的分层会议区域负责制配合审批5S活动导入流程说明序号节点责任人相关说明相关文件/记录1导入准备5S推行委员会制定有效的推行计划和流程,做好推行5S活动的各项导入准备工作5S推行计划2自我评估与诊断生产部针对企业存在的问题,进行自我评估与诊断,判断隐患所在,确定5S活动的重点3选择导入时机5S推行委员会根据企业的实际情况,掌握推行5S的正确、适当的时机45S活动导入5S推行委员会做好企业内部之间的沟通交流工作,就推行5S活动达成一致意见5
6、S推行计划编制5S推行计划,并按计划导入5S活动企业的高、中、低层分别就推行5S活动召开会议,为5S推行做好相关准备将生产作业现场划分为若干个区域,确定各区域在5S推行中的负责人,并规定其相关职责5建立5S样板区5S推行委员会选定样板区,例如一个车间、一个班组、一个部门,作为榜样和示范,取得一定的成效之后,再扩展到其他区域4.5S活动实施流程5S推行委员会结束生产单位成立推行组织公司董事会生产部制定实施办法说明及教育样板实施全面导入正式成立拟定推行方针、目标及计划舆论宣传确定考核方法公布审核结果及评比与奖惩办法巩固,纳入日常管理活动检讨及改善修正执行执行执行开始5S活动实施流程说明序号节点责任
7、人相关说明相关文件/记录1成立推行组织公司董事会确定5S活动推行程序图,确定推行组织结构、职位、人数及岗位职责5S活动推行程序2拟定推行方针、目标及计划5S推行委员会制定推行方针,作为5S活动的指导原则5S推行计划设定活动期望目标,作为活动的努力的方向和执行成果检验指标拟定活动计划表,经高层核准,以确定工作进度3制定实施办法5S推行委员会由5S推行组织草拟、讨论活动办法5S活动实施办法4说明及教育5S推行委员会通过多种途径向全体员工解释、说明实施5S管理的必要性和相应内容5舆论宣传5S推行委员会向员工宣传实施5S的必要性和作用6样板实施生产部生产单位集中力量,在样板区试行,组织各部门参观、学习
8、7全面导入5S推行委员会分析、修订试行结果,确定正式的活动办法,公布正式导入的日期8确定考核方法5S推行委员会考核方法应具备适用性。对生产现场按照同一种现场标准考核,对办公区域按另一套标准考核5S活动考核办法9公布审核结果及评比与奖惩办法5S推行委员会由5S组织文员统计审核结果,并在5S公告栏公布5S活动评分规定5S活动奖惩制度固定评比、评估期间,定期公布评比结果,奖励优秀的部门和个人,惩罚表现差或未达标的部门和个人10检讨及改善修正5S推行委员会导入PDCA循环,不断检讨和修正5S活动5S活动改善方案11巩固,纳入日常管理活动5S推行委员会将5S活动纳入日常管理,定期检讨、总结出现的问题,定
9、期评比推行结果5.5S活动开展管理流程5S推行委员会评比小组巡查小组结束开始成立评比小组成立巡查小组设计5S检查指标5S活动检查5S活动改善编制5S检查表确定5S评分规则5S活动评分持续改进制订工作规范开展巡查工作巡查结果公开重点问题改善内部抗拒处理5S管理标准化5S活动成果发布5S活动开展管理流程说明序号节点责任人相关说明相关文件/记录15S活动检查评比小组安排检查人员分组到各区域进行5S检查,记录相关结果5S检查表25S活动评分评比小组对照评分记录表上检查出来的问题,将5S检查结果进行评分评分记录表3开展巡查工作巡查小组5S巡查小组在开展巡查工作时,做好各责任区域巡查记录5S巡查结果汇总表
10、巡查工作结束后,编制5S巡查结果汇总表,将各责任区域的检查结果进行汇总4重点问题改善巡查小组5S巡查小组在开展巡查工作的过程中,发现重点问题,应及时指出,并协助进行改善5S活动改善记录表、5S活动改善通知单在该责任区域进行重点问题的改善过程中,5S巡查小组定期监督其改善情况,跟踪改善进度改善工作完毕后,5S巡查小组检查重点问题的改善质量,确认改善结果5内部抗拒处理巡查小组及时对内部抗拒进行调查,分析产生原因,并做好沟通工作,消除相关人员的抵抗情绪内部抗拒处理方案制定处理方案,认真执行,最大限度地解决好内部抗拒,为继续推进5S活动扫清障65S活动改善5S推行委员会5S推行委员会根据提案评审小组的
11、评审意见,综合平衡、审核改善提案,并确定最终奖励等级5S活动改善提案将改善提案交给实施部门,开展改善活动75S管理标准化5S推行委员会5S推行委员会将5S结构体系、5S活动、作业行为及各类使用工具标准化85S活动成果发布5S推行委员会开展5S活动成果发布会,给各部门和相关人员提供推行5S活动经验交流的平台,分享推行5S活动所带来的成果6.5S推行计划表步骤5S活动责任人月 份1234567891011127.5S推广活动表推广活动内容次数目的8.5S宣传工具表宣传工具内容次数目的9.5S培训计划表培训项目受训人员培训期限培训时间培训地点讲解人5S基本培训课程5S深造培训课程5S审核员培训课程填报员:_ 批核员:_填报日期:_ 批核日期:_10.5S培训签到记录表培训日期:_培训时间:_培训地点:_培训课程:_培训内容:_讲解人姓名:_序号受训人姓名工作证号码签名备注