《会计电算化-学习讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化-学习讲义（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2012年会计从业资格考试-会计电算化-学习讲义01第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介【本节要点】1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展阶段【主要内容】会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。一、会计电算化的概念1.产生背景1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。2.概念：（理解）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发
2、和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。二、会计电算化的发展阶段会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。（一）模拟手工记账的探索初步实现会计核算电算化，会计电算化的初级阶段。（二）与其他业务结合的推广发展会计核算电算化的丰富发展阶段，引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处
3、理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。（三）引入会计专业判断的渗透融合会计电算化发展的高级阶段，实现会计管理的电算化。在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工决策运行手段的管理平台。
4、（算是企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块）【例题1.判断题】会计管理电算化是会计电算化的初级阶段（ ）。【答案】【例题2.判断题】实施会计电算化不会对企业管理造成重大影响（ ）。【答案】【例题3.判断题】ERP软件属于会计核算软件的范畴（ ）。【答案】【例题4判断题】会计电算化下提供会计信息速度比手工要快，但准确性不高。【答案】【例题5.单选题】会计电算化的目标是（ ）。A、建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作现代化B、建立手工会计信息系统，实现会计工作规范化C、建立MIS企业的信息管理系统：主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。，实现会计
5、的信息化D、建立企业管理信息系统，实现会计工作的标准化【答案】A【例题6.单选题】（ ）是会计电算化的最高阶段。A、会计核算电算化 B、会计决策电算化未来的会计电算化将出现以计算机为工具，人机交互式的帮助决策者利用数据和模型进先决策的信息系统。 C、会计管理电算化 D、会计预测电算化【答案】B【例题7.多选题】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（ ）。A、会计电算化软件的开发和应用B、会计电算化人才的培训C、会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展 D、会计电算化的制度建设【答案】ABCD【例题8.多选题】会计电算化的意义又有（ ）、提高会计工作效率、提高会计人员素质、
6、推动企业管理现化代、促进工作职能的转变【答案】ABCD【例题9.多选题】会计电算化的作用是（ ）A、提高会计核算与管理水平 B、提高企业管理水平C、为管理现代化奠定基础 D、通过管理的改善提高经济效益【答案】ABCD第二节 会计核算软件【本节要点】1.会计核算软件的概念2.会计核算软件的分类3.会计核算软件的功能模块【主要内容】1.会计核算软件的概念和演进2.会计核算软件的分类3.会计核算软件的功能模块4.会计核算软件与手工会计核算的异同一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机
7、程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。会计核算软件由一系列程序代码和文档技术资料组成。（二）会计核算软件的演进1.会计核算电算化阶段：（人工管理阶段）主要是模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务。如工资计算、固定资产核算等。各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。2.会计信息系统成型阶段：（文件管理系统阶段）随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了多种会计业务相互之间不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作
8、效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。因此，随后开发的会计核算软件，都把会计部门内的各种单项软件进行有机的整合，形成了一个处理会计业务的完整会计信息系统。但它被动地依赖业务部门提供的数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段：（数据库系统管理阶阶）ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在三个方面：（1）体现对整个供应链资源进行管理的思想（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想（3）体现事先计划和事中控制的思想二、会计核算软件的分类（一）按照适用范围可分为通用会计核
9、算软件和专用会计核算软件两类。1、专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。2、通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。&商品化软件的特点（1）通用性（2）保密性（3）软件由厂家统一维护与更新（4）与专用软件相比，易学性较弱（5）与专用软件相比，初始化工作量大&商品化软件的优缺点&如何选用商品化会计软件（1）满足会计制度的要求（2）满足会计核算与会计管理的需要（3）满足会计业务变化和发展的需要（4）会计软件的易用性、稳定性
10、和安全性（5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境（6）会计软件售后服务（二）会计核算软件按照硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件；1、单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。2、多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前大多数大、中型企业使用的会计核算软件是多用户会计核算软件。三、会
11、计核算软件的功能模块 （一）会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。一般就是按照软件所实现的会计工作内容和工作流程来划分的。（二）会计核算软件的基本构成会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。财政部在1994年发布的会计核算软件基本功能规范中详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容，其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。一个完整
12、的会计核算软件系统如图所示：报表生成、汇总、分析销售核算固定资产核算工资核算成本核算存货核算应收/应付款核算账务处理四、会计核算软件与手工会计核算的异同P13（一）相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致（二）区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同【例题1.单选题】会计核算软件以（ ）模块为核心。A.报表处理 B.成本核算C.账务处理 D.工资核算【答案】C【例题2.单选题】账务处理模块以（ ）为接口与其他功能模块有机连接在一起。A.记账凭证 B
13、.原始凭证 C.财务报表 D.会计账簿【答案】A【例题3.单选题】会计软件是以（ ）为核心。A、会计制度 B、会计理论、会计方法 C、计算机技术 D、会计数据【答案】B【例题4单选题】财务系统的通用性主要取决于是否可以灵活的（ ）A、设置账套名称 B、设置单位性质 C、设置会计科目 D、设置操作员权限 【答案】C【例题5单选题】下列不属于会计核算软件功能的模块有 _ _。A、财务分析系统 B、电子商务系统 C、存货核算系统 D、成本核算系统【答案】B【例题6多选题】会计电算化（ ）等方面与手工会计核算存在很大差别。A、信息载体 B、运算工具 C、簿记规则 D、账务处理程序【答案】ABCD【例题
14、7多选题】选择会计软件时需要考虑的因素是（ ）。A、软件的开发工具与方法 B、软件的正确性和安全性C、软件操作的方便性 D、售后服务的可靠性和软件公司的实力【答案】BCD【例题8多选题】商品化会计软件对计算机软件环境的要求主要指（ ）。A、对网络的要求 B、对操作系统的要求 C、对中文环境的要求 D、对数据库的要求【答案】BCD【例题9多选题】从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历的阶段有（ ）。A、人工管理 B、手工核算 C、文件管理系统 D、数据库系统【答案】ACD【例题10判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。( )【答案】【例题11判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（ ）【答案】【例题12判断题】在会计电算化工作中，为了使通用会计核算软件专用化，通常把输入单位会计核算规则的工作称为“系统初始化”（ ）。【答案】【例题13判断题】固定资产模块与账务处理模块是两个没有联系的模块。（ ）【答案】
