《充分发挥统计分析职能-完善企业生产经营管理4页》由会员分享，可在线阅读，更多相关《充分发挥统计分析职能-完善企业生产经营管理4页（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、摘要：本文阐述了统计分析工作在企业生产经营管理中的重要作用, 提出了从调整思路、健全体制、优化指标等多方面措施，以期积极参与企业生产经营管理做好企业统计分析工作。关键词：统计分析 企业生产 经营管理 统计学是应用数学的分支，通过建立数学模型，针对特定系统收集资料进行整理分析，并对该系统未来的发展趋势进行准确的推测，为决策提供参考和依据。统计是为对特定对象进行调查研究的活动，是统计学在生产实践中的一个应用。 随着我国现代化建设进程的加快，大到国民经济的科学管理和社会主义市场经济健康稳定的发展，小到企业单位的经济效益的提高和业务稳健快速发展，都要依靠科学的管理方法，而统计正是科学管理中不可或缺的重
2、要环节。在现代企业生产经营活动中，统计分析的地位随着市场信息量和信息技术的发展，其重要性愈发凸显，甚至在一定程度上成为企业生产经营管理的依据和基础。 一、统计分析的重要性 谈到企业生产经营管理，人们首先想到的是企业管理模式、经营方式、组织形式、运行机制等，而统计工作的重要性往往被管理者所忽视。虽然企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否，对企业适应市场变化，提高经济效益，起着举足轻重的作用。但假如没有科学的统计数据为依据，各项管理就如空中楼阁，虚而不实，管理过程中就不能很好地找到切入点。 统计以其特有的指标体系和明确的数字语言，能够准确地反映出企业的业务活动和政策、计划执行过程中的
3、情况和问题，并及时提供给决策者和管理层，使决策者和管理层的决策和管理更加有针对性。仅仅一份统计报表，它可以让决策者和管理层及时掌握企业的生产和经营状况，结合过往统计报表中一些具有联系的指标进行分析研究，能够及时发现生产和经营中存在的问题。 统计是监督企业活动的有效手段。换言之，就统计过程本身来说，就已经形成了对企业生产经营的有效监督。通过层层统计，不仅能及时发现问题，而且还可以在调查研究的基础上分析原因，找出解决问题的办法，提出改进工作的建议，从而推动企业管理的改革。 二、当前企业统计分析工作中存在的问题 新中国成立以来，在相当长的一段时间内，我国实行的是高度集中的计划经济。在此期间统计工作比
4、较单一，各种统计数据搜集上来以后，通常是被分门别类地汇总，基本上不存在分析加工工作。随着改革开放、经济发展的不断深入，统计工作也在逐步建立和完善。特别是国有大中型企业，初步建立了一套较为完整的统计制度和指标体系。但近年来有关部门在调查研究和统计执法检查工作中发现，企业统计基础工作明显弱化。主要原因是： （一）是统计工作得不到企业领导重视，认为统计只不过是数据的加加减减或汇总，填几张报表完事，把统计工作简单化。企业重会计而轻统计的现象普遍存在，认为会计核算、收支把关重要，是为“我”所用，统计工作主要是为上级统计部门所用。因此，统计部门和统计岗位被撤销或合并，统计人员兼职多，专职的少，且变动频繁，
5、使统计工作缺乏连续性，使统计特有的信息、咨询、分析、预测、监督职能难以正常发挥； （二）是企业统计监督管理制度不完善，统计台帐和原始记录越来越不健全，填报统计指标的随意性加大，统计数据质量下降。随着改革开放的深入和市场经济的发展，企业的所有制形式由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形式并存，经营方式与管理模式也日益多样化，许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中，有相当一部分没有建立规范的企业统计制度，甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位，国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报，一些统计指标的准确性大打折扣。 （三）是统计人员的业务素质普遍不高。许多生产
6、企业统计人员职务较低，多数的统计人员为兼职，只是单一的收集、汇总数据，以会计或其它工作为主，统计工作为辅，统计职能根本不能有效发挥。这些人员或学历较低，素质较差，或因事业心不足责任感不强，因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员，更谈不上自觉的挤出时间去学习统计理论，提高自身的业务水平了。实际工作中，往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成统计数据的差错、失误，更谈不上进行统计调查、分析与预测，提供统计咨询，实行统计监督了。 正因为这些问题的存在，统计对企业管理者决策的参考作用就大为削弱，对企业的生产经营活动也失去了监管效能。最后，作用越小就越得不到
7、重视，越得不到重视就越难以有效发挥作用，从而形成一个恶性循环的怪圈。 三、充分发挥统计分析职能，完善企业生产经营管理 （一）调整工作思路，积极参与生产经营管理 在市场经济条件下，企业的外部环境时时刻刻发生着变化，统计体制和统计制度只有适应经济体制和经济增长方式转变的要求才能具有活力，才能较好地反映客观实际，体现事物的发展变化规律，才能更好地实现统计的服务、咨询、监督职能。这就要求企业统计工作要不断创新，树立市场经济观念，把工作的重点建立在为企业提高经济效益服务上，积极参与企业的经营管理，使统计工作由被动地按国家统计指标收集原始数据，编制报表，变为主动地根据企业的规模、生产的特点、产品的市场占有
8、率、人员的状况等具体情况制定符合企业可持续发展的一系列可行性指标，使统计工作真正渗透到企业管理的各个层次、各个方面、各个中心环节，为企业发展提供优质服务。 （二）健全统计分析管理体制，制定切实可行的工作制度 打破原有统计分析业务分别由不同部门负责，分别向主管领导呈送并对外报出的工作方式。设立专职综合统计岗位并明确其职责，并使其工作保持相对独立性。从企业多侧面、多角度以及生产经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息，实现各部门之间的信息交换与共享。明确各个专业部门的统计职能及责任，加强企业统计体制的建设工作。 （三）规范和完善指标体系，满足不同层次需要 随着市场经济的不断发展，企业的所有
9、制形式不断丰富，原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。设置科学和完善的指标体系，已成为企业统计工作的当务之急。企业统计的指标设置要以反映企业生产经营活动全貌为宗旨，能够详细地反映各职能部门生产经营的全部成果，应结合企业的发展目标、经营战略和管理措施来制定，并应根据企业生产经营的变化及时调整统计的内容。通过指标的层层分解，细化统计信息，以保证其能顺利地贯彻执行。设计企业统计报表和指标体系既要满足国家宏观要求，也要满足企业微观要求。一般来说，要遵循以下原则:一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况，企业运营收入、效益和投资情况，企业人力资源以及当地社会经济等方面的
10、信息，并且尽量使指标按市场要求细化。二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、数据来源等方面进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学化。三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大，新型业务的不断出现，市场竞争格局的不断变化，要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主，坚持适度超前，并不断扩大统计指标规模，力争以规模效应为企业决策提供服务支撑。四是客观性原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。有了这些指标体系，如产品质量保证体系、成本管
11、理指标体系、营销管理指标体系、人力资源管理指标体系等，再开展专题统计分析，从而使统计工作真正参与渗透到企业的各项基础管理工作中去，更好地发挥统计工作对强化企业管理的重要作用。 （四）积极参与生产分析，掌握工作主动权 在社会主义市场经济条件下，企业的生存与发展取决于产品的开发、利用、市场占有率等因素，企业产品的价值只有通过市场才能实现，产品的发展目标必须在研究市场的基础上来确定。企业统计分析工作在这个环节中的重点是积极参与产品市场需求量的分析及产品生命周期的预测。统计人员必须掌握国家经济发展政策，经常同销售人员一起走访用户，建立用户信息资料档案库，研究消费者购买心理，适时地参加各种产品销售订货会
12、、展销会等，以第一手资料，运用现代统计方法，从量和质的方面对产品市场需求量进行调研分析，搞清产品在市场上的占有率和覆盖率，充分发挥统计工作事前分析和预测指导的功能。改变原先事后统计的方法，将统计部门的侧重点转换为以市场指导生产，即“以销定产”来参与管理工作，所以统计分析部门要经常会同生产、技改等部门深入生产第一线，对产品生产过程中的各项技术参数进行收集、整理和分析，使生产中的可控制因素控制得更好，不可控制因素尽量纳入受控状态。此外，统计分析部门还要主动参与财务部门经济分析，利用产品预测和实际生产能力确定产品利润最大化时的产量、成本、收益的最佳值。要详细分析产品的边际成本和边际收益的关系，特别要
13、对有质量、有市场、有效益的产品进行全面分析，使企业能够合理地制定销售价格，取得最大效益。统计部门要在此基础上利用统计历史数据，对企业短期与长期、过去与现在的数据进行对比，参与产品预测和分析管理。要以动态分析产品的成本要素，特别是在同行业中不断掌握产品的信息资料，在确保产品质量的同时以最低的成本来达到最理想的经济效益。 （五）利用现代科技手段，加强统计信息网络建设 目前很多企业内部都建立了财务核算系统、人力资源管理系统、物流管理系统等，对这些现有系统进行合理整合利用，对于基层统计人员的工作就能够起到事半功倍的作用。可以利用现代信息技术优势，在系统中建立健全统计报表指标体系，编制报表报送程序，实现
14、统计信息网络快速准确传送，统计数据自动汇总生成、逻辑审核和及时更新。通过信息化建设，能够夯实基础，建立起数据采集、审核传输、处理管理和评估发布等全流程一整套统计分析信息网络，并把数据质量层层分解到每个环节，提高统计数据为企业提供优质服务的能力。通过统计信息网络建设，还能够进行准确快速报送或是实现联网直报。这样，既满足了国家和行业的统计需要，也使内部核算及管理功能更加完善，统计工作也不再是浮在外部宏观层面上，同时也沉入了内部经营管理工作中，真正体现统计工作在企业发展中的价值。 （六）不断学习加强培训，提高统计人员素质 经济的发展要求统计人员具有较高的系统理论知识和业务能力，成为企业生产经营和管理的中坚力量。统计人员自身应努力学习，勤奋工作争取创新，多出成果。与此同时，企业决策者和经营者也应为统计人员创造机会，组织他们学习统计知识及相关的业务知识、定期对统计人员进行培训，鼓励他们参加业务水平和技术职称考试，引导他们主动参与企业生产经营管理，及时把统计新知识创造性地应用于工作中去。 随着经济的发展，统计分析将会在企业生产经营活动中发挥十分重要的作用，必将使企业管理水平迈上一个新台阶。
