《Visio组织架构图文本文件导入操作手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Visio组织架构图文本文件导入操作手册(7页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、VISIO2010 组织结构数据导入手册一、 导入准备1、 V6 系统导出的 TXT 文件,如图-1.1.1 ,系统导出数据文件默认为:OrganizationECOtree.txt2、 VISIO 软件,如图-1.2.1图-1.1.1图-1.2.1二、 数据导入1、 打开 VISIO,点击【新建】 按钮-双击【组织结构图】进入组织构图界面,如图-2.1.1 图-2.1.12、 点击上方【组织结构图】标签-点击【导入】按钮进入数据导入开始界面,如图-2.2.1图-2.2.13、 选择【已存储在文件或数据库中的信息(S) 】 ,点击【下一步】 ,进入图-2.3.1图-2.3.14、 点击【浏览】
2、按钮,选择 V6 导出的 OrganizationECOtree.txt 文件,点击【下一步】 ,如图-2.4.1图-2.4.15、 【 姓名】选择【ID】 , 【隶属于】选择【ParentDeptId】 ,点击【下一步】如图-2.5.1图-2.5.16、从左侧【数据文件列】选择要在 【组织架构图】上要显示的列名,这里示例选择【DeptName】 【LeaderName】 【DeptCount】三个字段,选中显示字段,点击【向下】按钮可以调节级织架构图的了段显示顺序,最后,点击【下一步】 ,如图-2.6.1图-2.6.17、形状数据选择页面可以不选择,直接点击【下一步】 ,下一个界面直接点击 【完成】 ,如图-2.7.1图-2.7.1这样,数据导入就完成了;三、 颜色设定1、选中全部组织架构图的成员,点击【右键】-【数据】- 【编辑数据图形】如图-3.1.1图-3.1.12、 选择【新建项目】 【数据字段】-【形状数据】-【ID 】 (示例以 ID 字段为例,也可是一特定字段)【显示为】-【按值显示颜色】之后可以为每个不同的【ID 】 选择背景颜色,之后点击【 确定】 ,弹出【是否将该数据图形应用于所选形状】点击【是】 ,如图-3.2.1图-3.2.1- 结束 -