全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图(明水)4页

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1、一、数据信息上传:1、设置班级及班号在注册新生学籍前,各校务必先设置班级及班号,步骤如下: 点击“学校管理”点击“班级信息管理”选择“某年级”点击“增加”修改“班级名称”、“班号”即可增加班级班号的释义:如“2014101”代表的是“小学2014级1班“:2014代表“2014年”,1代表的是“学段为小学”(小学学段为1),01代表“1班”。 2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载) 点击“学籍管理”点击“学籍注册” 点击“学籍导入”“下载模板”下载或保存。 3、注册小学一年级新生点击“学籍管理”点击“学籍注册” 点击 “学籍导入”点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板,业务类别点

2、选新生注册点击“上传”。 (注: 在学生基本信息上传之后,学校审核、上报之前可以上传照片) 二、照片要求及上传步骤:学生照片规格1.淡蓝色背景颜色, 近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的23,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名(

3、如:3141001901_2014101_张三),并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。按照要求采集好照片之后,将需要上传的照片打包成压缩文件(注意:压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。压缩文件夹大小有限制,按班级人数最多150人计算,压缩文件夹大小不要超过9M)。2.登录系统,选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。如下图:3.点击“浏览”按钮,从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图:4.点击“上传”按钮,开始上传照片。如下图:5.如果上传失败,则会提示“文件上传失败,请查看照片采集问题记录”并在照片采集问题表生成一条记录。如下图:6如果上传成功,提示“文件上传成功”(注意:上传成功的文件不会生成上传记录)。 待照片上传成功后点击“学籍注册学校审核”点击“审核” 点击“上报”。学校端操作完毕。注意:系统设置的,只要一点上报按钮,所有已经通过审核的学生信息都会一次性上报完,不用再一页一页上报。 建议:学校把所有新生都审核完之后再点上报。明水县初教股2014.9月

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