[精选]公共关系的基本功能与工作原则

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1、本学期的主要内容一、什么是公共关系?(基本特征、定义)二、公共关系的历史发展三、公共关系的基本功能、观念和工作原则四、公共关系活动过程的一般规律和工作程序(怎样策划一场公共关系活动)五、公共关系机构和公共关系人员六、公共关系的主体和客体组织和公众七、公共关系的过程传播八、组织形象管理九、公共关系的新闻传播活动十、危机公关(public relations in crisis)第1章 什么是公共关系一、公共关系的概念公共关系是从英文Public Relations翻译过来的。“Public”更准确的中文翻译应该是“公众”。公共关系的五种基本含义1、一种状态 (state of an instit

2、utions public relations)。2、一种活动。 (贵公司的公关是怎样开展的?)3、一种思想观念。 (要搞好企业的工作就得有公共关系的头脑。)4、一门学科(公共关系学)。 (研究规律和方法)5、一种事业(公共关系事业)。 (包括活动和活动方式,也包括行业、机构、从业人员、科研教育事业等)案例分析:60年代,日本精工表(seiko)竞争奥运会正式计时器(official timer)的公关活动 为改变原来人们对日本表的偏见,争取在1964年东京第十八界奥运会被采用为正式计时器,以取代历来的奥米加(OMEGA)表,让全世界知道日本精工的一流技术,并不比瑞士表差,借此把精工表推向世界

3、。主题:“世界的计时精工表”时间:历时4年第一期:目标:争取国际奥委会通过并宣布精工表为1964年东京奥运会的正式计时器。方法:先在日本的各种运动会上提供使用精工表,先获得日本奥委会的信任。接着,向世界各体育团体、国际奥委会提供精工的各种资料,以及使用、试用的情况资料。结果:1963年5月,国际奥委会正式宣布采用精工表的决定,公关计划已成功了一半。第二期:目标:争取在东京国际运动会(相当于奥运会的预演)上试用成功,以建立各界对精工的信心。方法:试用成功,鼓舞了士气。以东京奥运会将用精工计时设备为主题展开宣传,把这一消息传遍全世界。并开始了奥运会上各种宣传小册子、报刊、杂志、电视广播等的广告、新

4、闻发布的准备工作。第三期:目标:成功地使精工进入世界最先进的计时行业。方法:在东京体育馆内比赛大厅的竞技计时装置完成时举行盛大典礼,这些装置被世界新闻界誉为“日本科技的精华,无以伦比的结晶”。奥运会期间,同时推出精工的广告;向奥运会的代表,每人奉送一只精工表。结果:使精工表成为畅销世界的产品。总投入:这次活动规模十分浩大,投入工程师85人,工作人员890人,总费用超过了10亿美元。公关的六个基本特征(由案例引入)一、职能(function):处理社会组织与其公众的社会关系问题。二、最基本的前提(premise):与公众利益的一致性。三、目标(target):塑造组织机构的形象。四、手段(med

5、ium):信息传播。五、活动形式(form):一种持续不断的过程。六、活动效果(effect):全面、长期和稳定。公关的一个可行性定义(a possible definition) 公共关系指:一个组织运用信息传播的手段,处理自身社会环境关系的活动。它是以维护、增进组织机构与其公众的根本利益为前提的,以树立合适于本组织机构的生存、发展的最优形象为目标的,有效地运用信息传播的手段,持续不断地协调、完善组织与自己内外公众之间关系的活动。名词解释:公共关系.第2章 公共关系事业发展的历史一、公共关系活动的起源:最早是在古代社会。“得民心者得天下,失民心者失天下。”孔子讲,与人交朋友要“言而有信”。国

6、家也一样,如果失去了人民的信任,这个国家将无法生存下去。例子:秦朝商鞅变法时“徙木赏金”的故事。古代的这些活动的特征是:1、更多的是和政治统治相联系。2、使用的主要手段:各种艺术表现形式。如:诗歌、雕塑、建筑、戏曲、人际口头传播。3、 传播上:不是靠客观真实的报道,靠提供更多的事实真相的信息;而是用艺术的表现方法,甚至是神话来影响公众和舆论。二、具有现代意义的公共关系活动的萌芽:1、北美殖民地人民反对君主专制,为争取独立的斗争。 (利用报纸、小册子、传单、制造事件、集会、辩论等。)2、美国的政治竞选活动。 (一个普通人必须进行活动以争取公众的支持:演说稿、新闻稿、安排接见记者、民意测验。)3、

7、新闻广告宣传(Press Agentry)这一时期的具有现代意义的公关活动的特点:1、带有明显的政治宣传的特点,是单方向的灌输传播方式。2、报刊宣传活动多数以得到报刊的免费宣传为目的,很少顾及公众的利益,只为一己私利。3、比古代社会进步的主要标志:所使用的媒介、大众传播方式,为现代公关事业的产生提供了技术准备。3、 近代公共关系事业产生的历史原因第一、从经济发展上看,公共关系是近代商品经济和社会化大生产的产物。第二、从人类社会制度发展看,公共关系事业的产生是社会民主化发展到必然产物。第三、从资本主义企业经营管理看,为了自身的生存和发展,企业必需维系良好的公共关系。第四、信息传播工具的发展是公共

8、关系发展的一个重要原因。4、 近代公共关系事业诞生契机:19世纪末20世纪初,美国大资产阶级对公众利益的无视,和美国新闻揭露运动的兴起。艾维李(Ivy Lee)早年毕业于普林斯顿大学,当过记者和编辑。他认为,应该把事实真相告诉新闻界,采取公开信息的方法(讲真话)。1903年艾维李和派克合资成立了“派克李氏”公司,这标志着公共关系职业和公共关系事业的诞生。艾维李在原则宣言中阐述了他的公关工作原则,这部宣言已经成为公共关系思想的最早文献。 艾维李对公共关系事业的贡献(四点):第一、他首创近代公共关系事业的模式,出卖劳务而收费。第二、他发现企业管理人性化的重要,把员工、客户以及社区关系列为公关的主要

9、对象,改变新闻代理人只注重新闻界关系的偏颇。第三、他改变过去一方消极揭露,另一方消极防守的做法。倡导以事实为根据的客观报道,通过积极沟通,促进企业的改革,待到改善企业形象的目的。第四、他认识到公共关系是一组织机构最高决策层的职能,只有最高行政领导的支持,才能保证公关计划的实施。 “公关之父”第二人:爱德华伯纳斯(Edward Bernays): 职业的公共关系顾问,公共关系理论家和教育家。1923年,在纽约大学讲授“公共关系”,是在大学里讲授公共关系的第一人。推动了公共关系的教育。5、 公关事业发展的黄金时期 1947年,波士顿大学开办公共关系学院(后改名为公众传播学院),并设立公共关系系硕士

10、和博士学位,公共关系学作为一门正式学科登上了大学课堂。战后,美国的各种公关协会纷纷成立。主要的有PRSA和IPRA。PRSA(Public Relations Society of America的缩写),1948年成立,即“美国公共关系协会”,是全美最大的公关人员的组织。 IPRA(International Public Relation Association的缩写),1955年在伦敦成立,即“国际公共关系协会”。课后作业: 收集资料,举一个发生在泰国的或者跟泰国有关的成功的公关案例。第3章 公共关系的基本功能、观念和工作原则第1节 公共关系的基本功能 功能:公共关系这一社会组织管理活动

11、所具有的能力和作用。一事物所具有的基本功能由该事物的基本性质所决定。公共关系作为一种以塑造组织形象为目标的社会组织管理活动,其本质上是一种传播行为。公共关系的五大基本功能:1、对社会组织环境的监察守望功能。2、对社会组织内外公众关系的协调功能。3、将社会及社会组织的文化传统、科学技术、管理思想等社会遗产进行普及传播的教育功能。4、使公众得到游戏、消遣、愉悦和享受的娱乐功能。5、使社会和社会组织得以增进收益的效益功能。1、 守望功能(supervision) 信息:被称为“组织的血液”。是一个组织的重要资源,在很大程度上决定组织生产力、竞争力的水平,是组织生存、发展的一个关键因素。 知己知彼,百

12、战不殆。要善于发现“天边出现的淡淡乌云”。 公共关系首要的职责就是搜集信息、监察环境。这一功能的实现,是公共关系其他功能实现的基础。(1) 、收集信息的内容 一切影响组织内外环境的信息。包括具体的工作环境信息和一般的社会环境信息:1、 有关本组织机构的各种信息。(形象、产品、经营、管理)本组织形象的信息(产品形象、组织形象);本组织的产品、服务的信息(质量、性能、功能、价格、款式、包装、售后服务等);评估本组织的经营状况、科技开发、人事政策以及发展规模等有关信息。2、 有关本组织的竞争或协作对象的各种信息。 竞争或协作对象的产品、服务以及竞争策略或协作形式的信息;竞争或协作对象的经营状况、发展

13、前景、社会形象等各种有关的信息。3、 有关本组织的各类公众的信息。 如本组织的职工、股东、消费者、政府、社区、新闻界、代销商、供应商以及有关的各社会团体的各方面的信息。4、 有关本组织的社会环境信息。 与本组织生存发展有关的政治的、经济的、法律的、人口的、科技的、自然环境的、文化风尚的、教育的、社会舆论的等各方面的状况、变化、发展趋势的信息。(2) 、建立收集信息的制度(方法)1、信访制度。(有关信件、来访的接收或接待、问题处理、信息反馈的制度。专人负责,公关部的设立等。)2、信息交流制度。(稳固的、经常性的与业务主管部门、政府有关部门、新闻媒介、协作对象、竞争对象、社会团体等交流。)3、对大

14、众传播媒介的监测制度。(收集联系最为密切的几种主要媒介发布的资料。)4、调研制度。(定期进行调查研究。如对舆论环境、企业、产品、领导人形象。如会议、抽样、谈话、实地。)5、预测制度。(对社会环境变化及影响进行预测)6、档案制度。(科学分类和科学程序,使用方便)(3) 、收集信息的原则1、准确性。(真不真?从而做出正确的决策。)2、时效性。(新不新?)3、可比性。(提高信息的效用和使用价值)4、适应性。(根据各个时期具体的需要,有的放矢,集中收集对决策有重大价值的信息。)5、经济性。(以最低廉的价格获取高价值的信息)2、 协调功能(the state of being coordinate) 靠

15、科学的信息输出来影响各方面的公众,达到与各方面相互协调的目的。是公关学者最为注重、讨论最多的一个功能,公关功能中外显度最高的一个功能。 如何实现协调功能:(一)、传播沟通,影响舆论。(为了树立本组织的最优形象。传播沟通是实现公共关系协调功能的最重要的手段之一。)(二)、咨询建议,参与决策。(三)、协调咨询,争取谅解。(一)、传播沟通传播沟通的主要手段:1、大众传播(public communication)。(1)、熟悉了解可利用的现有各种大众传播媒介的特点。如报纸、杂志、电视、电影、博客;口头、文字、图像的资料、消息和广告。(2)、创办本组织自己的各种传播媒介。如公关手册、杂志、厂报、广播站、电视录像节目、公告栏(海报)、实物展览、公关广告等。 2、中继传播 利用活动和特殊事件:特殊纪念日活动(开幕、告别、任命、节日)、

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