建筑工程资料编号、分类、归档

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1、工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准建筑工程施工质量验收统一标准(GB503002001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表12。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部名称及代号见表12。表12 分部（子分部）工程划分及代号序号 分部工程名称 分部工程代号 应单独组卷的子分部 应单独组卷的子分部代号有支护土方 02地基（复合） 03桩基 041 地基与基础 01钢

2、结构 09预应力 01钢结构 04木结构 052 主体结构 02网架与索膜 063 建筑装饰装修 03 幕墙 074 建筑屋面 045 建筑给水排水及采暖 05 供热锅炉及辅助设备 106 建筑电气 06 变配电室（高压） 02通信网络系统 01建筑设备监控系统 03火灾报警及消防联动系统 04安全防范系统 05综合布线系统 067 智能建筑 07环境 098 通风与空调 089 电梯 09二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。(2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下：-

3、一共7位编号 为分部工程代号(共2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1 2规定的代号填写。 为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表1 3规定的类别编号填写。为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。举例如下：地基钎探记录表 C5-7 编 号 01-C5-001(3)应单独组卷的子分部工程(表12)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下： X X-X X-X X-X X X 共9位编号 为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部

4、工程，按表1-2规定的代分部工程代号（2 位）-（表 12）资料的类别编号（2 位）-（表 13）顺序号（3 位）-（按时间顺序编写）资料的表格编号（见下表）号填写。 为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1-2规定的代号填写。为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1-3规定的类别编号填写。为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。举例如下：超声波探伤报告表 C6-15 编 号 02-04-C6-001资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。(2)对

5、于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。举例如下：资料的类别编号（2 位）顺序号（3 位）分部工程代号（2 位）子分部工程代号（2 位）表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03-C5-001工程名称隐检项目 门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓） 隐检日期表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03-C5-001工程名称隐检项目 吊顶安装（龙骨、吊件） 隐检日期表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03-C5-001工程名称隐检项目轻质隔墙安装（预埋件、连接件或拉结筋）隐检日期无统一表

6、格或外部提供的施工资料，应根据表13，在资料的右上角注明编号，填写要求按照本节前三项规定。四、监理资料编号(1)监理资料编号应填人右上角的编号栏。(2)对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。(3)监理资料中的施工测量放线报验申请表、工程材料构配件设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。工程资料分类表表 1-3归档保存单位资料类别编号工程资料名称 表格编号（资料来源）施工单位监理单位建设单位城建档案馆A 类 基建文件A1 决策立项文件AA1-1 项目建议书 建设单位 A1-2 项目建议

7、书的批复文件 建设主管部门 A1-3 可行性研究报告 工程咨询单位 A1-4 可行性报告的批复文件 有关主管部门 A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示 组织单位 A1-6 专家对项目的有关建议文件 建设单位 A1-7 项目评估研究资料 建设单位 A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见 政府有关部门 A2-2 规划意见书及附图 规划部门 A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 规划部门 A2-4 国有土地使用证 国有土地管理 部门 A3 勘查、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告 勘查单位 A3-2 水文地质勘察报告 勘查单位 A3-3

8、 建筑用地钉桩通知单 规划部门 A3-4 验线通知单 规划部门 A3-5 规划设计条件通知书及附图 规划部门 A3-6 审定设计方案通知书及附图 规划部门 A3-7审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门 A3-8 初步设计图及说明 设计单位 A3-9 施工图设计及说明 设计单位 A3-10 设计计算书 设计单位 A3-11 消防设计审核意见 消防局 A3-12 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告 A4 工程招投标及承包合同文件A4-1 勘查招投标文件 建设、勘查单 位 A4-2 设计招投

9、标文件 建设、设计单 位 A4-3 施工招投标文件 建设、施工单 位 A4-4 监理招投标文件 建设、监理单 位 A4-5 勘察合同 建设、勘查单 位 A4-6 设计合同 建设、设计单 位 A4-7 施工合同 建设、施工单 位 A4-8 监理合同 建设、监理单 位 A5 工程开工文件A5-1 年度施工任务批准文件 建设主管部门 A5-2 修改工程施工图通知书 规划部门 A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图 规划部门 A5-4 建设工程施工许可证 规划部门 A5-5 工程质量监督手续 质量监督机构 A6 商务文件A6-1 工程投资估算文件 工程造价咨询 单位 A6-2 工程设计概算 工程造价

10、咨询 单位 A6-3 施工图预算 工程造价咨询 单位 A6-4 施工预算 施工单位 A6-5 工程结（决）算 合同双方 A6-6 交付使用固定资产清单 建设单位 A6-7 建设工程概况 A7 工程竣工验收及备案文件A7-1 建设工程竣工验收备案表 建设单位 A7-2 工程竣工验收报告 建设单位 A7-3 由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 主管部门 A7-4 房屋建筑工程质量保修书 建设与施工单 位 A7-5 住宅质量保证书 住宅使用说明书 建设单位 A7-6 建设工程规划验收合格证 规划部门 A7-7 建设工程竣工档案预验收意见 城建档案馆 A8 其他文件A8-1

11、 合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件 建设单位 A8-2 工程竣工总结 建设单位 A8-3 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片 建设单位 A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 建设单位 B 类 监理资料监理管理资料监理规划、监理实施细则 监理单位 监理月报 监理单位 监理会议纪要 监理单位 监理工作日志 监理单位 B1监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 监理单位 监理工作记录施工组织设计（方案）报审表 A2 表 施工测量放线报验申请表 A4 表 施工进度计划报验申请表 A4 表 工程材料/构配件/设备报审表 A9 表 工程开工报审表 A1 表 分包

12、单位资格报审表 A3 表 分项/分部工程报验申请表 A4 表 工程复工报审表 A1 表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 A8 表 工程款支付申请表 A5 表 工程临时延期申请表 A7 表 监理工程师通知回复单 A6 表 监理工程师通知单 B1 表 不合格项处置记录 工程暂停令 B2 表 工程临时延期审批表 B4 表 工程最终延期审批表 B5 表 费用索赔审批表 B6 表 工程款支付证书 B3 表 旁站监理记录 质量事故报告及处理资料 责任单位 见证取样备案文件 监理单位 竣工验收资料工程竣工报验单 A10 表 竣工移交证书 B2工程质量评估报告 监理单位 其他资料监理工作联系单 C1 表

13、B4工程变更单 C2 表 C 类 施工资料C0 工程管理与验收资料工程概况表 表 C0-1 建设工程质量事故调（勘）查笔录 表 C0-2 建设工程质量事故报告书 表 C0-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境监测报告 检测单位提供 施工总结 施工单位编制 C0工程竣工报告 施工单位编制 施工管理资料施工现场质量管理检查记录 表 C1-1 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工单位提供 见证记录 监理单位提供 C1施工日志 表 C1-2 施工技术资

14、料施工组织设计及施工方案 施工单位编制 技术交底记录 表 C2-1 图纸会审记录 表 C2-2 设计变更通知单 表 C2-3 C2工程洽商记录 表 C2-4 施工测量记录工程定位测量记录 表 C3-1 基槽验线记录 表 C3-2 楼层平面放线记录 表 C3-3 楼层标高抄测记录 表 C3-4 建筑物垂直度、标高测量记录 表 C3-5 C3沉降观测记录 测量单位提供 施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录 表 C4-1 材料试验报告（通用） 表 C4-2 设备开箱检验记录（机电通用） 表 C4-3 设备及管道附件试验记录（机电通用） 表 C4-4 建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供 半成品钢筋出厂合格证 表 C4-5 预制混凝土构件出厂合格证 表 C4-6 钢构件出厂合格证 表 C4-7 预拌混凝土出厂