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1、1网路直报基层单位填报操作指南在卫生统计网络直报系统中,操作用户根据角色的不同,可分为数据填报员、各级卫生局(厅)数据管理员、数据使用者(卫生局(厅)业务人员) 、各级卫生局(厅)系统管理员。基层卫生医疗单位人员的角色为数据填报员。权限主要为数据填报。包括在线填报报表数据、审核数据、上报数据和人力/设备的离线填报。在国家卫生统计信息网络直报系统中,基层医疗单位、县区卫生局基层户、个别市卫生局(特例)均可以填报调查表数据。那么这些单位该如何填报数据呢?接下来将逐一介绍整个流程。一、在线填报年报或季报流程1. 系统登陆在 IE 浏览器中输入“卫生统计网络直报系统”地址(http:/:8080/ir
2、pt/i/oem/ 或者http:/61.175.197.116:8080/irpt/i/oem/)或者登录浙江省卫生厅网站( )卫生统计栏目网路直报系统登录后,系统将进入到国家卫生统计信息网络直报系统的登陆界面,如下图:图 1.11.1 用户名规则在图 1.1 的用户名输入框中输入用户名以及密码,用户名由卫生单位所在地行政区划码(6 位)组织机构码(9 位)组成。组织机构码是基层单位获得的一个唯一的、始终不变的法定代码,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。如果基层单位还未领取组织机构代码,县区卫生局可编临时代码,以 PDY 开头的 9 位码,临时代码不
3、重复使用。21.2 进入系统用户名和密码填写完后,点击 按纽系统将检验填写是否正确,如果不正确系统将会提示:图 1.2点击 按钮重新填写,用户名密码填写正确后便可进入到系统。图 1.3 为进入到国家卫生统计信息网络直报系统后的主界面:图 1.32. 数据报批即填报与审批在数据报批流程中,基层数据填报人员在线填报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批,填报户必须重新填报上报。只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。32.1 选择报
4、表进入到系统后,便可进行数据填报,在图 1.3 中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型:图 2.1 可以看到报表类型分别有年报,季报和任意报;顾名思义年报是一年报一次的报表,季报是一个季度报一次,而实时报是可以在任意时间进行填报的。点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表:图 2.2点击“+”展开节点后,节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此,不同的单位登录后,在图 2.2 中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。2.2 选择报表期当在图 2.2 中点击选择某个报表后,操作界面的右侧将显示数据期选择
5、界面:图 2.3“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期,如图 2.3 为季报 2008 年第一季度,要填写4此报表期的数据时直接点击操作栏中的 按钮。如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的 按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期(图 2.4):图 2.4已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示(图 2.5):图 2.552.3 填写数据2.3.1 下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图 2.5 中点击“在线填报”时,系统将自动下载并安装在线填报插件。如果不能正常下载,可从浙江省卫生厅网站卫生统计卫生统计网路直报登录在线插件下载。图 2.62.3.2
6、 数据填报在图 2.4 中选择了报表期,或者在图 2.5 的当前报表期的操作栏中选择了 后,系统进入到在线填报的界面:6图 2.7如图 2.7 为在线填报的界面,将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据。蓝色底为数据型可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写系统将自动计算得到数据,如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说明此表元为代码表元:图 2.8代码表元是不需手动去填写的,直接点击 ,系统将弹出代码组下拉选择框,直接选代码即可:7图 2.9当填写完成一张表格式,呆以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行
7、填写:图 2.103. 数据审核为了控制数据的规范,保证数据的有效性,我们需要对数据进行审核,当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。审核分为当前表审核和审核所有报表,当前表审核是针对当前表的逻辑关系进行审核,而审核所有报表是针对整套表之间的逻辑关系的审核。3.1 审核所有报表审核的要求是所有报表都通过审核。进行审核所有报表操作时,可直接点击工具栏上 “审核”按钮右侧倒三角箭头,选择“审核所有报表” ,图 3.1如果数据没有通过审核,系统下方会弹出提示:图 3.2用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细情况:图 3.3在“审核详细信息”提示框中,可以填写填报说明,说明数据的填报情况。根据提示修
8、改数据后可以用鼠标右键点击图 3.2 中的某条提示,在弹出菜单中选择“重新审核” ,8图 3.4如果审核通过系统将不再提示此条信息,如果没有通过请双击后查看详细信息后再改。当数据都通过审核后,就可以上报数据了。3.2 审核当前表审核当前表是对当前一张表的审核关系进行检查,不涉及到表间的审核关系。点击工具栏上的“审核”按钮,可以对本表进行审核。审核通过,系统将会弹出“审核无误”的提示:图 3.5如果没有通过审核,可以通过“审核所有报表”中的查看方式,查看审核详细信息和修改数据。3.3 合理性审核合理性审核是检查报表数据是否填报合理的一类审核。如“职工人数一般小于 1 万” ,但并不是说职工人数大
9、于 1 万是错的。在图 3.4 中选择“合理性审核” ,可以进行合理性审核操作。其方法于上面介绍的是相同的。4. 数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的 按钮。如果数据上报成功,系统将提示:成功上报数据!图 4.1注:保存与上报的区别。图 2.7 所示界面菜单中有“保存”与“上报”按钮。 “保存”是将所填报数据保存到本地或服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,且所保存的数据也不会显示为已上报数据。 “保存”按钮旁边有下拉箭头,可以将数据“保存到本地磁盘” ,也可“装入本地数据” 。而“上报”时系9统会检查数据是否通过审核;数据上报后,上级查看时将显示为已上报。5. 数据审批数据
10、上报后并不代表工作就结束了,还要通过上级的审批。审批顾名思义是一个审核批准的过程,是对报表户上报数据的一个审核控制;此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户将被审批用户的数据进行检查,检查过关批准后方能将数据正式上报。当用户将数据上报后,系统会有提示:等待 XXX 的审批。图 5.1如果审批用户审批了,但没有通过,此时系统会提示:数据没有通过 XXX 的审批。图 5.2可以点击操作栏中的 来查看未审批意见:图 5.3此时我们可以根据审批意见,点击 5.1 操作栏中的 来修改数据后重新上报,上报后系统显示如 5.1,等待 XXX 审核。如果有多个审批人系统会一级一级的审批,直到所
11、有审批人通过后,系统提示“审批通过”整个填报流程才算完毕。图 5.4注:1、卫统 1-2 表由县区卫生局审批,卫统 1-1、5、6、7、8 表及附表由市地卫生局审批。102、数据上报后,系统提示“等待 XXX 审批”表示需要由审批人员进行审批。上报数据如果没有通过审批,将会被打回由填报人员 重新填报。6. 其他功能6.1 修改密码为了数据的安全性,基层填报户可以对自己和密码进行修改,修改方式为:点击主界面左侧功能菜单中的“密码设定”功能:图 6.1系统右边的操作界面将弹出“修改用户密码”的窗口:图 6.2输入“用户密码” 、 “确认密码”后便将原密码进行修改。6.2 在线交流在线交流功能可方便
12、用户在线进行问题的讨论、经验的交流,它类似于论坛功能,用户用可以在里面发贴和回贴。点击系统右上角的 按钮或者在系统左侧的功能菜单中选择 ,进入到在线交流的界面:11图 6.3如上图,可以点击 按扭来发表一篇新的主题,可以在输入某些关键字来查找符合要求的某些主题,也可以点击某一主题查看其内容后进行回复。6.3 通知为确保在线或不在线的用户能够收到消息,系统提供了通知功能,通过发通知的方式即使收消息的用户此时不在线,消息也可以发送。收消息的用户一理登陆系统将提示其查看通知。点击系统展开右侧功能菜单中的“iReport 管理” ,选择任务组管理,在右侧的操作界面的工具栏中选择:通知后弹出 下拉菜单,
13、其中服务器消息是指直接在服务器上发送消息,邮件消息是指给服务器用户的邮件发送消息(前提是服务器用户的邮件属性中已填写了邮件地址) 。这里以服务器消息为例,点击服务器消息,进入到发服务器消息的界面:12图 6.4在第一项“发给”中可以选择服务器用户或报表户,如果我们要发给管理员,可以选择“服务器”用户,在接收者中输入要发消息的用户的用户名,当发给多个用户时中间以分号进行分隔,输入主题及正文,必要时可以插入附件。全部填写完毕后点击工具栏上的“发送”按钮,系统将提示;当管理员进入系统后点击“iReport 管理”中的任务组管理时,系统将弹出通知提示:图 6.5点击“查看:最新通知”后系统进入到通知管
14、理界面,可点击某条通知查看其具体内容。图 6.66.4 QQ 交流为了让用户获得更多的帮助,系统还提供了 QQ 交流的功能,可以在 QQ 上联系相关的业务人员与其进行工作上的交流与探讨。点击系统右上方的 按钮,系统弹出 QQ 窗口,此时便可与交流或留言:13图 6.76.5 不能下载插件的原因及处理方法在某些情况下,可能导致不成正常下载安装插件。6.5.1 IE 浏览器设置了阻止弹出窗口当点击在线填报时,如果出现下图所示提示,则是 IE 浏览器阻止了弹出窗口,图 6.8根据图中提示,我们用鼠标单击黄色背景的地方,IE 提示如下,14图 6.9我们选择“总是允许来自此站点的弹出窗口” ,则以后
15、IE 将不会出现这种提示了。6.5.2 IE 安装设置阻止下载插件在 windows XP 系统中,出现如下提示,图 6.10点击上图中黄色文字部分,系统提示如下,图 6.11选择“安装 ActiveX 控件”即可安装插件。也可点击上图方框中的链接,下载插件安装工具后,运行安装工具来手动安装插件。用户也可手工修改 IE 属性,修改方法如下:在 IE 浏览器中,选择 IE 的 菜单:工具-Internet 选项- 安全-自定义级别-ActiveX 控件和插件,将 “下载已签名的 ActiveX 控件”和“运行 ActiveX 控件和插件”设置为“启用” ,如下图。15图 6.12图 6.136.
16、5.3 控件屏蔽工具阻止下载插件如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具,可将 IE 工具栏上的上网助手设置为“不拦截” 。16图 6.146.5.4 windows 权限较低登录 Windows 的用户操作权限不够,可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator 登录 Windows。6.5.5 手动安装插件方法如果通过以上方法依然不能安装插件,可手工下载安装插件。方法如下,登录卫生统计网络直报登录在线插件下载。二、离线填报人力和设备库1、离线工具下载和安装可在用户登录界面离线工具处双击下载或登录 卫生统计网络直报登录离线工具下载,会生成一个 20080715.exe 或。双击安装,出来以下界面:17点击“下一步”“同意协议