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1、行政专员述职报告范文述职报告是检验我们工作的试金石,从一份述职报告中可以看出你一年的工作状况是否合理有序的进行.本篇文章是小编为您整理的,供大家阅读. 【篇一】 转眼间已至20_年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷.现将这一年的学习,工作情况总结如下: 一,认真的完成本职工作及领导交办的任务 1,加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
2、搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表. 2,加强安全用电,用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电,用水及门窗检查,发现问题及时整改.并做好记录 3,会务接待准备工作 公司在20_年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等.确保会议顺利进行. 4,宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架,洗衣房,全自动热水机等等.20_年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便
3、员工正常使用. 5,宿舍新员工入住及客房接待情况 20_年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次.为他们营造了良好的生活休息环境. 6,加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集,整理,立卷归档中不断的学习,摸索,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作.档案室2月份至今长生,千一,安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中: (1),行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合
4、同1件. (2),人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件. (3),设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件. (4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件. (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业
5、证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件. (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件. (7)物流类:库房账本:32件. 提供借阅档案70余件次,复印500多件次,扫描100余件,完成归档索引150卷件. 二,尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职.在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学. 三,自我评价 在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还
6、不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到”五勤”,诚心当好”四员”.”五勤”就是眼勤,耳勤,脑勤,手勤,腿勤;”四员”就是为各级领导当好参谋员,信息员,宣传员和服务员. 四,下一年度的工作思想 1,继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶. 2,做好各种接待前的准备工作. 3,有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性.【篇二】 尊敬的各位领导: 大家好! 我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作.转眼间,来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经
7、历着因市场经济减退给公司带来的负面影响,也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴! 在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持,理解,指引与鼓励.让我这在里开心,快乐地度过了每一天.现在请允许我在此回顾前段时间工作,请各位批评,指正. 一,主要工作职责: 身为一名行政文案人员,主要职责是: 1,服从安排,执行到底 坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展. 2,积极协调,沟通事项 行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通,协调尤为重要.在前期的工作中,遇到问题能及时,主动,有效地协调
8、沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展. 3,拟定计划,及时反馈 行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下,沟通内外,协调左右的职责.文案工作,面向全公司,承担着文件,信息及时,准确传达的责任与义务.因此,对于文案,拟定实施计划,及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在. 前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行.并保证,经我经手事项,无论大小,都是向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况. 4,心态积极,保障服务 “行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司.因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体.”热情服务,效
9、率第一,坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度.至今为止,文案人员都能热情,积极地处理各种文件的下发,信息的收集,事项的跟进以及办公室其他事务.工作,保障我所经手的各项工作,有序进行. 二,前期工作总结 回顾半年来的工作,主要有以下两个方面: 1,执行制度,查补工作漏洞 文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进.公司工作计划管理的新行,文控管理制度的完善,公文管理的执行,会议管理事项的跟进,档案,保密管理等等,新的制度,新的内容,文案岗位全方位执行.在实践中总结工作,梳理职责,查漏补缺,让文案工作健康发展. 2,突出重点,有
10、力确保文案工作 为了确保文案工作的严谨性,及时性和信息有效利用性,对计划管理,文控管理,会议管理,进行了360度全方位执行.严格按照相关管理制度开展工作. 3,执行内部考核,促进团队发展. 行政部执行经部门全体人员签字通过的.本办法从员工日常行为,岗位职责,绩效要点,计划管理等多方面进行了细化要求.很荣幸,这部分工作由我执行.该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境,计划事项的落实及绩效考核的透明公开化. 三,存在的问题及解决方案 1,工作漏洞,健全制度. 至目前为止,公司共签发新制度,流程,办法,方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度
11、.另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一. 2,协调欠佳,服务欠好. 文案工作,面向全公司.诸多类似跨部门工作,或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务.受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督,检查,指导的责任和义务.在下一步的工作中,我将加强自身与人交流,沟通,协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展. 3.信息收集,有效利用 通过文案工作,可以接触到公司各部门的
12、部分事项,就目前而言,计划管理,会议管理,档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息.而如何将这些信息进行筛选,处理,利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变”被动服务”为”主动服务”. 四,下一步工作规划 1,加强业务学习,提高服务质量 跟上公司整体步伐,强化自身业务能力.就文案岗位而言,文字功底,排版能力,书面语言的表达,信息的收集,加工,处理能力,跨部门事务协调能力等等. 为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行”结果”反馈,不断明确需要
13、”充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能.从而提高面对全公司服务的水平. 2,加强监督力度,保障服务能力. 行政部门制订的,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位.原因主要在于以下几方面: (1)缺少将工作任务分解和汇总的办法; (2)没有有效的监督点; (3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处. 在接下来的工作中,及时分解,汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报.切切实实将部门工作立足于点,落到足处. 3,熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手. 行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事
14、务性工作,难免会有疏忽遗漏之处.而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作.”向下反映心声,向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策. 以上是我的述职报告,请各位经理审核,指正. 谢谢 【篇三】 转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作.作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况汇报如下: 一,行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工
15、作,保证各部门的正常运行. 二,尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理. 三,文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作. 四,人事管理工作:上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络,报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果. 五,日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作. 六,公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码证的年检工作. 七,制度建设方面:在公司各种制度的基础上,继续完善公司的及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用.根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门. 八,公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司,装饰公司,
