《对做好新形势下科协外事接待工作的几点思考》

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1、精品文章对做好新形势下科协外事接待工作的几点思考近几年来,随着科协事业的发展,科协的对外交流也越来越多。如何做好新形势下外事接待工作,使其制度化、规范化、科学化,真正发挥对外交流的作用,充分为科协大局服务,具有重要的意义。外事接待动作,概括地说,就是:宣传自己、了解别人、增进友谊、促进合作、维护和平、服务“四化”。因此,外事接待工作不是简单的交际和应酬、迎来送往的工作,而是具有高度政策性和策略性的工作,关系到党的对外方针、政策和路线能否顺利实现的大问题。它既有政治任务,也有经济工作任务。要求所有外事接待人员具有高度的原则性和高度的灵活性,既要有坚定的立场,又要善于区别不同对象采取不同方式方法,

2、把接待、宣传工作做好做活,收到预期的效果。为了作好接待、对外宣传工作,除了不断加强自身的思想建设和业务学习外,我认为,还要做好以下几方面的工作。一、不断提高外事接待人员的政治素质、业务素质外事工作授权有限,执行政策必须高度集中。平时大家都知道的一句话:“外事无小事,样样要请示”就是这个意思。这就要求所有外事工作人员必须具有高度的组织性和纪律性,经常牢记中央制定的涉外人员守则中的各条要求。培养出一支像周恩来总理要求的“站稳立场、掌握政策、熟悉业务、遵守纪律”的外事干部队伍,才能使我们的外事工作为经济建设服务提高到一个新水平。二、做好外事接待工作中的保密、安全保卫工作外事接待工作人员,包括出面接待

3、的领导、翻译、联络人员、司机、服务员等,都有责任作好外事接待工作中的保密、安全、保卫工作,确保外宾的安全,确保党和国家机密的安全。对于重要的外事接待任务,要及时主动与公安部门联系,便于公安部门配合工作,公安部门没有派人参加的外事活动,陪同人员要提高警惕,注意保密,注意外宾在我国期间的安全。除此外,外事接待人员在日常工作和生活中,要严格遵守党和国家关于外事活动保密的规定,不在公共场所谈论外事活动的机密,不向外国人泄露党和国家机密,注意堵塞可能造成外宾安全事故的漏洞,堵塞可能对外造成失密、泄密的漏洞。对外宣传工作既要解放思想,实事求是,又要注意内外有别,保守机密。没有把握的宣传内容,要及时请示汇报

4、,不知道的事,不要信口开河,随意答复。在接待工作中,如发生失密、泄密情况和安全事故,要及时主动向上级汇报,以便迅速采取补救措施。外事接待人员要牢记涉外保密工作须知。三、在外事接待工作中要注意的几个问题(一)外事接待中要注意对外交往的礼节外事接待礼节尤为重要。我们在外事活动中要尊重国际惯例和各国风俗习惯、宗教信仰,又要有自己的礼节和礼宾规格。外事中的礼节是国际交往中通行的礼节,平常见到有握手、拥抱、鞠躬、干杯、鲜花等都叫国际交际礼节。每个人的言谈、举止、仪容、服饰不仅反映其个人文化修养和精神面貌,还在一定程度上代表了国家和民族形象。(二)遵循礼仪工作的规律,用礼宾三原则解决问题做好地方外事礼仪工

5、作,应该遵循礼仪工作本身的规律,这就是“平衡、对等、惯例”,通常我们称为礼宾工作三原则。平衡、对等、惯例是根据礼仪工作本身的规律与特点总结出来的指导原则,在国际交往中具有普遍的适用性。地方外事礼仪工作同样适用上述三原则。处理外事礼仪问题时,要本着符合我国外交方针的总原则,以当时的实际情况为依据,灵活合理地把握好礼宾工作三原则。(三)“右为上”做法和礼宾次序方面的常见问题在国际交往中,右侧是尊贵的位置。在各种礼仪活动的安排“右为上”的做法普遍应用。为表示对来宾的尊重,通常将主宾的位置安排在主人的右侧。客方的旗帜在主方的右侧。这与我国传统的“左为上”的做法不同。(四)细致、周密地掌握礼仪活动的五要

6、素礼仪活动有五个要素构成,即事情(what)、人物(who)、时间(when)、地点(where)和程序(how)。在事情这一要素上,我们要把握选择最佳活动形式,服务于事情。首先要注意活动形式所带来的效果。宴会、会见便于主人和客人深入交谈。招待会、洽谈会便于主客双方人员广泛接触。演讲会、电影招待会等便于宣传自己。人员出席的范围上要从工作上把握。人员级别、专业大体要对等、对口。译员、记录等必要的工作人员要少而精。对新闻媒体人员要组织他们有序采访。考虑到外方要求对等的问题,我新闻媒体人员不宜全程参加会见或会谈。会见、会谈双方人员要大体相等。宴会我方人员不宜参加太多。时间要选择双方都能够出席的时候。同时要考虑前后活动的衔接。注意各国因习俗不同特点,在参加活动的时间上有特别的要求。在地点的选择上要考虑活动的需要。领导听取汇报处、会见、合影、宴请处要全盘考虑。活动的程序要科学合理、衔接流畅。活动程序要以主人、主宾为中心来设计。这就要求程序是越简单越好。在活动筹备过程中要注意抓好上述五要素,以规范、严谨的态度抓好工作中的每一个细节,确保万无一失。 内容仅供参考

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