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1、定义：时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。高效时间管理的法则一、自省法则分析时间的使用方式1、扫除时间管理的心理障碍2、追踪你的时间使用状况3、出色的自我时间规划4、用好情绪提升时间利用率二、目标法则用 SMART 标准提高效率1、目标明确，行动才有效2、目标管控，量化要到位3、目标可实现才有执行力4
2、、大小目标之间紧密相连三、方圆法则一切按规则做事1、未雨绸缪的计划控制2、用纪律保证工作的按时完成3、好习惯利于时间的控制4、将隐藏的时间充入计划四、四象限法则在正确的时间做正确的事1、分清工作的紧急、重要度2、设定不同等级的优先权3、选择工作处理的最佳时机4、“做正确的事”与“正确地做事”5、以结果为导向控制时间五、精简法则优化工作流程和细节1、事前预想最佳的做事流程2、化繁为简地优化流程3、推倒重来也是流程优化4、让工作环境更加简洁有序5、善用网络提高工作效率六、韵律法则让每一分钟都有价值1、全力保持工作韵律2、快速处理电话干扰3、这样分配任务更有效率4、沟通中的防干扰和抗干扰七、80/2
3、0 法则把时间用于少数重要的事1、把时间留给最重要的事2、专注于最重要的事3、为最重要的事创造时间4、减少多余责任的时间消耗5、在高效的时间段做重要的事案例 1：比尔为什么那么快做到主管案例 2：伐木工人案例 3：德国哲学家康德的故事第六讲：时间管理技巧1、改善睡眠2、找出隐藏时间3、学会专注4、减少混乱5、不要逃避6、避免消极拖延7、改掉犹豫不决8、避免打扰9、授权讨论：这些我平时做到的有哪些？论公司时间管理的重要性 时间管理的重要性 一、第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度 4 到 10 个目标写出来，找
4、出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、第二个时间管理的重要性关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割； 1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、第三个时间管理的重要性关键是 20：80 定律； 用你 80%的时间来做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最
5、有生产力的。谈到时间管理的重要性，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理的重要性并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、第四个时间管理的重要性关键就是每天至少要有半小时到 1 小时的“不被干扰”时间； 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做
6、一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、第五个时间管理的重要性关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾； 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间管理做每件事，但你永远有时间管理 做对你来说最重要的事。 六、第六个时间管理的重要性关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 七、第七个时间管理的重要性关键要充
7、分地授权； 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 八、第八个时间管理的重要性关键：同一类的事情最好一次把它做完； 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 九、第九个时间管理的重要性关键：做好“时间日志”； 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪
8、费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 十、第十个时间管理的重要性关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习； 千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?12 种时间管理方法1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这 20%的有价值的事情，然后根据价值大小
9、，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间管理 里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、 巧妙地拖延。如果一件事情，
10、你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费 15 分钟时间去做。12、学会说不 。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。最新时间管理的重要性的概念-GTDGTD ，Getting Things Done 的缩写。来自于 David Allen 的一本畅销书Getting Things Done ，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版。GTD 的基本方法： GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤 。收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD 中称为 stuff）统统罗列出来，
11、放入 inbox 中，这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。整理：将 stuff 放入 inbox 之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。组织：个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的
12、组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-do list 最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作回顾：回顾也是 GTD
13、中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保 GTD 系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间管理的重要性多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。做事顺序很重要，怎样管理时间心理专家讲了一个故事。老师往一个大口玻璃瓶放了几块大石块问学生：“这个瓶子满了吗?”学生们答道：“满了
14、”。老师又将一些小石头放进去，问：“这次满了吗?”学生学乖了，回答：“可能没有满”。老师往瓶子里倒了沙子，问：“现在呢?”学生们似乎懂了，回应：“没有”。老师最后将水倒入瓶子中，问：“同学们学到了什么吗?”“我们总是可以创造更多的时间做更多的事!”一个学生回答。老师笑了说：“不错，可是大家有没有想过，如果不先把大石头放进去，也许之后就没有机会了。”这个故事形象地说明了做事顺序在工作中的重要性。经济学家帕雷托发现，通常情况下，任何一件事情 80%的结果取决于 20%的原因。由此可见，如果大家在日常生活或工作中发现并出色完成了那 20%的关键任务，成功就唾手可得了。怎样区分一件事是否关键呢?如果我
15、们以任务的急切性为横坐标，以重要性为纵坐标，那么一个人所需完成的所有任务可以分为以下四类：重要并急切、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重要重要并急切此类任务为当务之急，应积极回应，如客户来电、救火等。中国人常说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”当我们面对重要并急切的任务时，没有什么比时间还珍贵了。对于此类任务必须做到分秒必争。重要但不急切下一个工程的计划工作，这类任务虽然也很重要，但不需迅速回应。对此应主动回应、挂在心头。等重要并急切的任务都完成后，应尽快着手此类任务。急切但不重要如朋友的临时邀约，应首先确保重要的任务都完成后，才去理会此类事件。一项日本调查发现，人们一天 5.5 个
16、小时浪费在对不速之客的、无实际意义的回复上。急切不等于重要。如果大家大部分时间都在处理急切的并非重要的事，说明时间管理做得还不够充分。不急切也不重要这类事情可不予回应，确保不被分神。有数据显示，在较发达地区，人们平均每月在交友网站上所花的时间高达 5.5 个小时。适度休闲是合理的，但放纵自己并不明智。故事中提到的大石头、小石头、沙子和水，就可以很形象地代表以上四类任务。沙子和水是很容易塞进瓶子里的，所以根本不用着急理会。而石头就不一样了，尤其对于较大的石头来说，不在最开始把它们放进瓶子里，就很难再找到机会了。现代人在时间管理上表现出的四种情况现代人挺忙，但忙人不一定忙出了效果，下面是四种忙碌类型：欠忙族：特点好高骛远，纸上谈兵，表现为缺乏实际行动，结果是计划无法实现。穷忙族：特点是埋头苦干，缺乏计划，表现为无实际目的却永远在忙碌，结果是身心疲惫。瞎忙族：特点是好像很忙，毫无目的，表现为无目标，忙于琐碎之事，结果是原地踏步，人生无
