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1、1 / 9目录一、目的 . 2 二、范围 . 2 三、职责 . 2 四、管理内容 . 2 1. 取名 . 2 2. 备案 . 3 5. 变更 . 3 4. 使用 . 3 五、附则 . 32 / 9员工英文名管理规定一、目的为加强公司对员工英文名管理，进一步规范员工英文名使用行为，促进高效沟通，营造良好的办公氛围，提高集团国际化形象，结合实际制定本规定。二、范围本规定适用于 XX集团（下称“公司” ）各管理中心、生产基地。三、职责1. 使用者：负责本人英文名的提报、使用、更改；2. 各部门负责人：负责员工英文名提报、变更的批准；3. 人资部 / 各基地人事部：负责员工英文名的审核及备案；4. 知
2、管部：负责员工 OA账户名的管理与监督。四、管理内容1. 取名规范性：A.外籍员工英文名为全名，结构一般为 “ 教名 +自取名 +姓 ” ；B.非外籍员工比照取名，可用 “ 教名 +自取名 +姓 ” 、 “ 教名 +姓 ” 、 “ 自取名 +姓 ” 、 “ 教名 ” 、 “ 自取名 ” ，长度不可超过 10 个英文字符。常见形式如下：形式 男 女教名 +自取名 +姓 William Henry Gates 比尔盖茨 Elizabeth Alexandra Mary 伊丽莎白女王教名 +姓 Thomas Young 托马斯杨 Helen Keller 海伦凯勒自取名 +姓 JackieChan
3、成龙 Jue Zhou 周迅教名 Peter 彼得 Lily 丽丽自取名 Robin 李彦宏 Anne 安妮C.具体可参考怎样给自己起一个有利于工作的英文名？ （附件一） 、 常见男英文名 常见女英文名 （附件二） 。辨识性：员工与英文名为一一对应的关系，中英文名有重名情况者，需对英文名加前缀或后缀以示区分；易懂性：英文名宜简单、易读、易记，忌书写怪异、生僻，读音拗口；寓意性：A.英文名含义需积极向上，不能有损公司、他人利益，不能违背民族良俗，不能对公众造成欺骗或误解；B.取名不可带政治色彩，不能使用政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号。3 / 9及时性：A.C3 级
4、及以上员工入职一周内必须申请、提报英文名，逾期者将纳入个人 CPI 考核中；B.D2 级以上（含 D2级） C3级以下员工因工作需要，可比照办理，但不做强制要求。2. 备案英文名选取通过后，使用者须在人资部 / 各基地人事部处进行备案；使用者需完整填写英文笔迹备案表 ( 附件三 ) ，经人资部 / 各基地人事部审核无误，相关领导签批后方可使用英文名；人资部 / 各基地人事部将审核通过的表单存于使用者档案，并及时更新电子档员工英名汇总表 ( 附件四 ) ，未经批准不得私自删除或销毁已备案的英文名文件。3. 变更英文名申请成功后，原则上不予变更，因客观条件发生变化需要变更英文名的，需经相关领导批准
5、；使用者须在人资部 / 各基地人事部填写英文笔迹备案表 ( 附件三 ) ，审核通过后方可使用变更后的英文名。A.B 级及以上人员或重要岗位人员的英文名变更，应于 1 个工作日内 OA公布；B. 英文名变更完成后不得再使用，但原英文名此前所签署的各类文件仍具效力；C.有使用英文名印章的，应按印章管理规定的有关要求回收。D.三个月内，公司内部人员应禁止取名使用他人变更前的英文名。4. 使用使用范围：员工英文名仅限称呼及日常工作文件的签批使用，不得使用于具有法律效力的文件，如公司各类合同、结款、各项协议、工资签收单据等；使用权限：任何员工不得私自冒充、伪造他人英文名履行他人岗位职责，一经查实，将严格
6、按照奖惩管理规定进行惩处，冒充、伪造者将承担其带来的一切经济损失。五、附则1. 本办法由知管部制订，经总裁办主任审核，报总裁批准后生效；2. 本办法自 2015 年 8 月 1 日起执行。4 / 9附件一：怎样给自己起一个有利于工作的英文名？在职场中， 如何为自己起一个英文名？起个洋名很简单， 但起个有利于工作的洋名却不容易。 因为，用这个名字的人除了你自己之外，还有与你结识和合作的各色人等；这个名字不仅是你的代号，还是你个人形象系统中使用率最高的识别标记；一个好的名字不但方便你个人使用，还方便他人找到你、认识你、记住你 . 你看，我们是不是得在起名字这件事上多花点心思呢？如果我们的英文名只是
7、用于社交， 大可以起一个够 cool 够 in 的就行了。 要是这个名字的使用环境是职场，它就必须是有利于工作开展、有利于职业发展的利器。这件利器至少应该具备 5 个特点。1. 重名机率少公 司 的 员 工 越 多 ， 重 名 的 机 率 就 越 大 。 大 公 司 里 有 一 大 堆Peter,John,Tiger,Wendy,Michelle,Angel,May,Lily,Jennifer,Christine,Nancy 是常有的事。使用重复率高的名字，除了容易让人张冠李戴之外，还会让人难以找到你。在规模大的外企， 员工的工作电邮地址是以英文名字打头的。 我曾有几次把邮件错发给公司内部几个
8、同名同姓的人。由于他们的电邮地址高度相似，要不是收件人善意地回邮告诉我发错人了，我还不知道自己出错。在这个光中国大陆的业务营运部门就有 5000 多号人的公司里面，为了防止出错，我必须在发邮件前仔细地核对收件人的个人信息，例如，哪个部门、什么职位、在哪个城市工作等。在收件人不多的情况下，还好一一查证。一旦收件人数达到几十人的时候，想准确无误地敲对每个人的电邮地址不是一件容易的事。所以，一个重复率低的名字，可以让工作伙伴们轻松、准确地找到你、联系你，让你的业务不至于因为同名同姓的人太多，而被耽误。2. 拼写简单不少人为了起个高端大气上档次的名字而挖空心思。有的人想到字母多、少人用的，譬如 Cin
9、derella,Stephanie,Johnathan,Anfernee 之类。让发邮件给他们的人以及在 Office Communicator( 微软公司提供的商用即时通讯系统 ) 找他们的人不得不小心翼翼地在地址栏上敲上他们的名字。当然，要是你的职位足够的高、你的角色足够的重要，人们还是会耐着性子把你的名字准确无误地拼出来。要是你身处基层，和你职责相当的人还有好几个，人们何必为你的名字多费心神呢，直接找另外一个名字易写易记的人就搞定了。如果你干的是销售工作，那冷僻艰涩的名字更会成为你业务发展的障碍。在商品同质化日益严重的今日，客户们有很多选择，根本没必要花时间去寻找或者记住一个名字复杂的销
10、售人员。有的人用法语、德语等不太常用的语言起名字。如果你的工作对象都来自这些国家，或者对这些国家的语言有一定的基础中国人，那你真得有这么一个入乡随俗、彰显实力的名字才行。如果你的工作圈子和那些国家、语言八竿子打不着，标新立异鹤立鸡群的洋名就会成为你工作的障碍。人们记不住你的名字，就等于记不住你。记不住你的人越多，你的人脉拓展机会和职业发展机会就越少。3. 朗朗上口5 / 9“ 名字不但要好记，还要好听 ” ，是个人尽皆知的原则。不过，有不少人没有留意到 洋名对悦耳度的要求比汉名高多了。因为，它的发音对英文不溜的国人来说有难度。英文名的发音必须具有以下特点：不仅你自己念起来顺，其它人念也得顺；不
11、仅英文水平高的人叫得溜，英文程度低的人也叫得溜；不仅发音正宗的人喊得悦耳，有乡音浓重的人喊起来也悦耳；这样才不会影响你的高贵形象。有些挺洋气的名字，经常被念错，弄得啼笑皆非。例如， Gel 容易被念成 “蕉” ， Justin 容易被念成 “抓死钉” 。 因此， 你得避免那些对大众英语口语水平有挑战性的名字。还有一些名字发音容易被当地方言扭曲。我以前的英文名叫 Cris ，它是我读书的时候一位新西兰外教帮我起的。我在第一家外企工作的时候，一些英语不溜的本地人士喊我名字时，不但直接把 r 音去掉，还把重音调到了最后面，变成 kwisi 。这个土得要命的广味发音使我十分郁闷！跳槽到第二家外企后，
12、我果断放弃这个曾经深爱的名字， 重新起一个即便有浓重的地方口音也不会念错的名字。 因为，我的工作对象除了公司内部的同事，还有外面各式各样的供应商。4. 长短适中名字不仅用来喊，还要用来写。你要用它填写表格、签收单据、审批文件。也许有人说，我的英文名长也没关系，我签名时用中文的就可以了。这看法我就不敢苟同了。对于一家财务制度严格的公司来说，员工的签字是不能随意变更的。如果你决定了用中文签字，就要在所有需要你签字的地方写中文名。但这样会对你外籍的上司、同事或者客户造成不便。他们不认识你的中文名，不知道这东西是谁签的。近年来，由于假发票、假刷卡单的猖獗，我们公司的财务部为防止员工报假账，颁布了一条新
13、规定要求所有员工在每张报销的发票和凭证上亲笔签名。 这个制度一出就给费用报销比较多的员工带来了签名签到手软的体验！我的英文名 Winky 尽管只有 5 个字母，却在干签发票这么单调烦琐的事情时，不知不觉地把自己的名字越写越难看。因此，如果你有一个很长的英文名字，它很可能给你的书写带来一定的负担。5. 符合英文的语言习惯一个靠谱的英文名在任何场合都不会让你掉份，尤其在老外面前。以下英文名您要小心了，它会让老外觉得你很奇怪：不是基督徒，却起宗教色彩浓厚的名字，例如 Peter ， John， David 。用水果、蔬菜、动物来称呼自己，例如 Apple ， Lemon， Panda。英文里面有歧义
14、的名字， 例如 easy， 假如你说 Hi， everybody ， Imeasy. 就等于说你很轻浮。6 / 9附件二：常见男英文名男英文名中文读音 含义男英文名中文读音 含义Abel 亚伯 生命、呼吸 Jack 杰克 上帝仁慈的赐予Adam 亚当 天下第一个男人 Jackson 杰森 具备丰富知识的人Alan 艾伦 高兴的、和平、和睦 Jeff 杰夫 神圣的和平Albert 艾伯特 高贵聪明，人类的守护者 Jerry 杰理 神圣的名字Alex 亚历克斯 人类的守护者 Jesse 杰西 上帝的恩赐Alvin 阿尔文 被大家所喜爱的 John 约翰 上帝仁慈的赐恩Andrew 安德鲁 男性的、勇敢的、骁勇 Joyce 乔伊斯 欢喜的Andy 安迪 男性的、勇敢的、骁勇 Ken 肯恩 一位英俊的领导Antony 安东尼 值得赞美，备受尊崇的 Kevin 凯文 出身很好的Ang
