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1、项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据重庆市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求1、相关文件建筑工程竣工验收统一用表填表说明（档案馆）建筑工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001 ）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖
2、章并注明时间。3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、单位工程座标定位测量记录、夯前夯后高程测量记录、强夯施工单点沉降观测记录，按单位工程区域填写，由项目资料员收集、整理、并进行审核。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。一式四份（含原件二份）2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录 在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。3、隐蔽工程验收记录，在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，
3、重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后一式四份（含原件二份）由项目资料员收集整理。4、检验批验收记录，要求填写规范，签字盖章齐全，并向监理公司工地代表签字及盖章认可。 资料填报及所有签字盖章完毕后一式四份（含原件二份）由项目资料员收集整理。5、各分项工程施工安全质量技术交底，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有
4、交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各 班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本 交底一式四份，原件（二份），由项目资料员收集整理。6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。7、 施工日记：必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容：天气情况，工程进展情况及施 工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改 记录，劳动力调配.材料设备供应情况，
5、质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录，停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程 完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目经理填写。8、各分项工程、分部工程验收记录根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐 全后一式四份原件（二份）由项目资料员收集整理。9、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。10、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。三、外部文件的处理1、原
6、则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进 行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。3、对于进场设备、机械的报验，根据监理公司要求填写报验手续后，由项目资料员统一向 监理公司进行报送。4、对项目文件的处理由项目资料员统一负责。四、分包资料的管理1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。3、分包资料的收集整理由分包单
7、位负责，完工时交总包单位汇总后上报。4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。5、 分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。五、工程技术资料填写统一用语1、工程名称：XXXXXXXXXX2、设计单位：XXX XXX涎筑设计研究院3、 建设单位：地产有限公司4、监理单位：XXXX涎设监理有限公司5、施工单位：XXXX涎设工程有限责任公司6、 工程队别（或施工班组）：填写一线作业班组.如:XXX班7、施工部位：必须填写施工区域。8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如： m2, m3 , t
8、, kg等。9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按分施工区域。六、对内资料发放部门（一）、项目生产会议纪要：项目部相关施工人员（二）、分包协调会议纪要项目部相关施工人员（三）、技术交底会议纪要项目部相关施工人员（四）、设计图纸、变更项目部相关施工人员（五）、项目管理办法施工组、质检组、内业组、各相关部门（六）、总计划、月计划、周计划相关分包单位、施工组、质检组、各相关部门（七）、发甲方文件业主、监理单位、项目留底七、其它注意事项1、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一 切资料
9、，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇 报。2、 凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收 并要求整改。3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料 ，以及项目内部形成的会议纪 要.生产计划等资料，各有关人员必须严格按照 ISO9001要求，装订成册，妥善保管，直至工程 完工。4、 施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移 交清单交项目资料核实后，方可离场。5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各
10、相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。6、公司技术部门将定期或不定期对工程资料进行检查。7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理，由项目部汇总。资料清单见附表一附表资料清单项目资料名称责任人备注1单位工程开工报告项目资料员2单位资质、人员报审项目资料员3单位设备（包括夯锤的重量）报审项目资料员4施工组织设计（方案）报审项目资料员5施工技术交底项目资料员67报验申请表项目资料员8隐蔽验收记录项目资料员9单位工程定位放线测量记录项目资料员10强夯施工高程测量记录项目资料员11强夯施工夯点布置图项目资料员12强夯施工记录测量员1314单位（子单位）工程质量竣工验收记录项目资料员15分项工程质量验收记录表项目资料员16检验批质量验收记录表项目资料员17工程施工技术总结项目资料员18检测报告项目资料员19竣工图2021施工合同22单位工程施工日志23设计图纸会审记录24设计变更通知单252627编制人:彭开江
