办公室人员必须要熟悉的

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1、Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选 Ctrl+ 缩小文字Ctrl+ 放大文字 Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ 号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+ 快速放大文字Ctrl+F5 在 IE中强行刷新Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住 Ctrl+

2、Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ 号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+X 关闭 C 语言Shift 快捷键Shift+空格

3、半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD 全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找 /替换;CTRL+N 全文删除 ;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下) ;CTR

4、L+Q 两边对齐(无首行缩进) , (在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或 Ctrl+小键盘上数字 5):选中全文。Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗) 。Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D:打开“ 字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开“查找与替换” 对话框,并定位在

5、“查找”标签上。Ctrl+G:打开“ 查找与替换” 对话框,并定位在“定位”标签上。Ctrl+H:打开“ 查找与替换” 对话框,并定位在“替换”标签上。Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜) 。Ctrl+K:打开“ 插入超链接” 对话框。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号” 。Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N:新建一个空文档。Ctrl+O(或 Ctrl+F12):打开“打开”对话框。Ctrl+P(或 Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐

6、。Ctrl+S:为新文档打开“另保存为 ”对话框,或对当前文档进行保存。Ctrl+T:增加首行缩进。Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线) 。Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用) 。Ctrl+0:将选中的文本每段前增加 12 磅的间距。Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距” ,则将其快速设置为 “单倍行距” 。Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距” 。Ctr

7、l+5:将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距” 。Ctrl+F2:快速执行“打印预览 ”功能。Ctrl+F4:关闭当前文档。Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按 ESC 键,取消该功能) 。Ctrl+F9:在光标处插入一域记号 “”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号) 。Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化) 。Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用) 。Ctrl+退格

8、键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用) 。Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End:快速将光标移到文末。Ctrl+Home(或 Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键):快速打开或更改“任务窗格”到 “剪贴板”状态。Ctrl+:打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态) 。Ctrl+Shift+:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态) 。Ctrl+:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J:文本两端对齐 Ctrl+L:文本左对齐Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:关闭当前文档Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用-

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