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1、,Word,复习:Word中文档内容选择,全选,快捷键:ctrl+A。 连续区域选择:按住鼠标拖曳选中。 句、段、列的选择: 操作 效果 Ctrl +鼠标单击:光标所在的句子。 Shift +鼠标单击:光标到单击点。 Alt +按住鼠标拖曳:列选择。,Word中查找、替换及定位字符,Word中查找、替换及定位字符,一、字符,字符是指计算机中使用的字母、数字、字和所有符号。 例如:“1、2、3、A、B、a、d、C、用、你、!#¥%*、(?)+”等等。,国际字库编码: Unicode、UCD2、UCS4、 UTF-8、 UTF-16、UTF-32 我国的字库 GB2312、GBK、GB18030等
2、。,1、菜单方式:“编辑” “查找”/“替换”/“定位” 2、快捷键方式:查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 或 F5 (应用中按这些键再进行灵活切换) 3、鼠标方式:双击word状态栏的前部分位置再进行切换,查找、替换、定位对话框的弹出方式,二、查找(Ctrl+F),查找确定三大要素:,查找范围:在哪查找? 查找内容:查找什么? 搜索条件:怎样查找?,1、查找范围,默认是对整篇文档的查找。 可以对选定范围进行查找。,2、查找内容,调出查找对话框输入查找内容查找。 选中连续字符调出查找对话框(自动出现需要查找的内容)查找。 对一篇文档查找对话框不关闭多次查找,会有历史记
3、录,可以选择历史记录查找。,注意选中“突出显示.” “查找下一处”会变成“查找全部”,搜索方向变灰色。 (不可用),突出显示所有在该范围找到的项目,区分全/半角 (默认是勾上的) 区分大小写 全字匹配 使用通配符 同音(英文) 查找单词的所有形式(英文) (以上用到哪项就勾上) “格式” 与“特殊字符”,3、搜索条件搜索选项构成查找的“高级”功能,区分全/半角,在电脑中存储时全角占两个字节,半角占一个字节。文档显示时全角占一格,半角占半格。 通常的英文字母、数字键、符号键都是半角的。汉字字符和国标库中的图形符号和特殊字符都是全角字符。汉字无论全角半角都是占2个字节。 全角/半角输入切换的快捷键
4、 shift+空格 也可鼠标点击输入法的月亮改变:,区分大小写,针对英文字母查找时大小写分开。 如:apple与Apple是不一样的。,使用通配符,通配符全是英文符号。?和*放置的位置不限,根据需要放置。 如 查找内容“?pple”则可以找到apple、happle、Apple等。,按“格式”查找,按格式去查找,在“查找内容”处可不输入任何信息,也可输入,在格式处选择格式的类型,进行相关的设置。,单击“不限定格式”起到清除格式的功能,“特殊字符”查找,其他,全字匹配:需要查找的词语前后都有分隔符,成为一个单词。 如查单词it,则hit 、switter中it查不到。 同音:在英文中模糊查询。
5、如查s可以查到ci,s和ci认为同音,c在i前发音同s。 查be可以查到bee。 查找英文单词的所有形式: 如go、went、gone、going认为是一个单词。 do done doing do-ing等认为是一个单词。,各组任务1、2: 找出林黛玉进贾府中可能的全部“林玉”,几个_。 查找在好雪片片正文中有几个“他”字?_。 查找iphone5文中apple的个数(不区分大小写)。_。 我国字库GB2312中查到自己姓氏所在编码区。_。,小结:查找的操作顺序:,先选中查找范围 调出查找对话框 确定“查找内容” 设置“高级”相关的搜索条件 “查找下一处”或“突出显示.”“全部查找”。,Wor
6、d中查找单独使用很少,与替换一起使用较多。 查找是学习的重点,替换才是使用的重点。 查找的目的一般是进行替换。 替换的基础是会正确的查找。,三、替换 (Ctrl+H),替换与查找类似,都有“查找内容”,多一个“替换为”的内容,这就是替换目标。,1、常规替换:内容替换内容,“查找内容”框里输入需要查找的内容。 “替换为”框里输入需要替换的内容。 可以找一个替换一个,也可以全部替换。,将格式附加给内容 。 一种格式替换另一种格式。 特殊字符的替换。,2、高级替换 同“查找”一样,有搜索选项组合,格式附加给内容,“查找内容”框里输入查找的内容 “替换为”框里不输入,只设格式,此方法和格式刷类似,但比
7、格式刷功能强。 为什么?,任务:将查到的数字设置为红色、 加着重点。,格式替换格式,“查找内容”框内不输入,只设格式。 “替换为”框里也不输入,只设格式。,任务:将查到的所有蓝色设置为红色、加着重点。,特殊字符的替换。,特殊字符与普通字符可以互换。,任务:将全文空格删除。并将手动换行全部改成段落标记。,各组任务3、4:,小结:替换的经典应用: 大小写转换。(区分大小写) 查找所有字母,所有数字。$、#/a-z,A-Z、0-9 删除文章的空行(硬回车产生的空行)p。 删除文章的空行(软回车产生的空行)l。 把手动换行符(软回车符),替换为段落标记(硬回车符) 。 l p 去掉多余的空格(全角、半角、制表位)w。,四、定位 (Ctrl+G、F5),定位到具体想要查看的位置。 包括:页码、章节、行、图片、表 格 (实际中使用不是很多),Home键:行首 End键:行尾 Ctrl+Home 键:全文首 Ctrl+End键:全文尾,编辑中常用定位快捷键,综合作业,任务一 诗歌中句号换成段落,并且保留句号。 任务二 中英混合文章,涉及到大小写、通配符、“格式、特殊字符”等功能的查找和替换。 作业提交。,谢谢大家!祝愿你们: 学好电脑,面带微笑!,选择=结果,汇报结束 谢谢观看! 欢迎提出您的宝贵意见!,