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1、办公自动化课程地位、任务办公自动化是各专业的通识课。通过本课程的学习，可以培养学生树立办公自动化的意识，帮助学生系统全面地掌握办公自动化软件的应用方法和操作技能，在工作和学习中能够综合应用计算机技术处理和管理信息，提高工作效率和学习效率。教学目标了解办公自动化系统的基本概念，掌握办公自动化软件的应用方法和操作技能，熟练应用计算机技术完成工作和学习中的信息处理。通过学习主流通用的Office软件，熟练掌握文字、图表和数据的处理方法和技能，最终能够独立完成文字处理、图文排版、数据处理以及幻灯片制作和放映等办公任务。学习方法建议本课程强调通过实践来检验所学内容，课程考核也分为上机操作和卷面考试两部分
2、。建议在学习过程中，能够学以致用，常思考、多练习。预备知识计算机导论、计算机应用基础。参考书目周克江.现代办公自动化教程.北京:华北电力出版社，2008内容体系内容要点第一章现代办公自动化基础一、学习目标本章主要阐述了现代办公自动化的定义和基本概念。通过学习，明确办公自动化的内涵和发展历史、了解涉及到的技术手段，明确办公自动化管理的分类。二、重点掌握1基本概念办公自动化知识管理2办公自动化的发展历史 3办公自动化涉及的技术三、理解1现代化管理的概念 2办公自动化与现代化管理的关系第二章现代办公设备及维护一、学习目标通过本章学习，了解常用的现代办公设备；掌握常用设备的分类和工作原理。二、重点掌握
3、1基本概念信息的输入、输出、复制和传输2常用设备的分类、工作原理以及相关的使用维护三、理解各种现代办公设备对于实现办公自动化所起的作用第三章Windows的基本操作一、学习目标本章主要介绍Windows操作系统的基本操作特征。通过学习，掌握程序、文件等信息的组织方式，为后面的办公自动化操作实务打好基础。二、重点掌握1基本概念操作系统应用程序驱动程序Windows组件文件及文件夹2应用程序、驱动程序及Windows组件的安装和卸载3使用文件以及文件夹管理办公信息内容4Windows XP与Vista的差别三、理解1应用计算机技术来组织办公信息的方式 2操作系统在计算机系统中所处的地位第四章字处理
4、软件Word一、学习目标通过本章学习，了解文字处理软件的使用方法，掌握应用文字处理软件实现办公信息的记录、存储和展示的方法。二、重点掌握1基本概念文档页面视图页眉和页脚矢量图点阵图标尺表格制表位公式和域宏 2Word应用程序窗口的组成3文档的创建、输入、编辑、保存和关闭 4表格的制作5绘图及图文混排6编制目录三、理解1宏的功能和作用2Word2003和Word2007的区别第五章电子表格软件Excel一、学习目标 通过本章学习，了解电子表格处理软件的使用方法，掌握办公数据的产生、处理和输出的流程，能够应用Excel完成数据的统计、分析以及图表的绘制等操作。二、重点掌握1基本概念单元格工作表工作
5、簿编辑栏数据类型公式与函数单元格地址单元格引用相对引用绝对引用混合引用排序与筛选2单元格数据的格式化 3应用公式和函数完成数据的处理和运算4使用图表向导完成数据的表达和展示5对数据进行排序、筛选和分类汇总的处理三、理解1电子表格处理软件的用途2应用电子表格处理软件对办公数据进行分类汇总、图表绘制的意义和价值第六章演示文稿PowerPoint一、学习目标通过本章学习，了解演示文稿制作软件的使用方法，掌握幻灯片的制作方法，能够应用图形元素、页面布局以及动画效果充分表达和展示自己的想法。二、重点掌握1基本概念幻灯片布局占位符母版模板配色方案幻灯片放映幻灯片切换自定义动画打包与解包 2应用模板快速调整
6、演示文稿的风格3通过修改母版设计具有自己特色的幻灯片风格4使用Office2007的SmartArt工具结构化地表达想法5应用打包和解包工具完成演示文稿在不同计算机上播放的需要三、理解1演示文稿制作软件的用途2应用演示文稿制作软件进行观点提炼、思想表达的意义和价值第七章现代办公数据库基础一、学习目标通过本章学习，了解数据库在现代办公中的使用方法，掌握数据库系统的基本知识，能够应用常用的Access和VisualFoxPro软件进行大规模数据的管理和处理。二、重点掌握1基本概念信息数据计算机数据管理技术数据库系统数据模型表查询窗体报表字段记录主键关系命令动词子句记录指针索引2应用数据库软件创建合
7、理的数据表3能够使用数据表的主键建立不同数据表之间的关系4掌握简单、常用的Visual FoxPro的命令5会使用索引技术以提高大规模数据的检索速度三、理解1数据处理的重要性，以及数据和信息的概念区别2不同数据模型的区别，重点是关系型数据库的特点第八章办公网络的基础与应用一、学习目标通过本章学习，了解网络技术对于现代生活和办公的意义，掌握网络系统的构成部分以及常用网络设备的特点，能够配置和使用常用的网络系统和软件。二、重点掌握1基本概念局域网因特网网络协议网络接入安全设置隐私设置电子邮件邮件服务器 2网络系统的构成部分以及构成原理3常用网络设备的功能以及他们的特点4设置网络接入的常用方式 5应
8、用浏览器的高级功能进行安全设置和隐私设置6电子邮件应用程序的设置方面三、理解1局域网与因特网的区别2电子邮件的发送和接收原理 第九章电子政务基础一、学习目标通过本章学习，了解电子政务的相关概念、功能及意义，明确电子政务与办公自动化的关系，知道电子政务的应用领域以及建设方法。二、重点掌握1基本概念电子政务电子政府上网工程三网一库决策支持系统2电子政务的三层含义3电子政务的功能和意义4中国电子政务的发展历程和现状5电子政务的建设方式和方法三、理解1电子政务与办公自动化的关系2电子政务的重要性以及建设时应关注的主要因素第十章网页制作一、学习目标通过本章学习，了解网页和网站的基本概念，掌握应用Drea
9、mweaver软件进行网页设计的方法，能够规划网站的建设、设计网站的风格。二、重点掌握1基本概念网页网站域名主机HTMLCSSURLIP地址HTTPFTP域名超链接 2网站开发的基本过程3网页制作软件Dreamweaver的使用方法4主页的结构设计与创建5应用CSS样式设置网页的风格三、理解1网络世界网页信息的组织方式2以HTML语言加CSS样式来分离网页内容的组织和展示 重点难点第一章现代办公自动化基础1现代办公自动化的定义和基本概念2办公自动化的发展历史和涉及的技术第二章现代办公设备及维护1信息的输入、输出、复制和传输2常用设备的分类、工作原理以及相关的使用维护第三章Windows XP/
10、Vista的基本操作1使用文件以及文件夹管理办公信息内容2操作系统在计算机系统中所处的地位3应用程序、驱动程序及Windows组件的安装和卸载第四章 文字处理软件Word1文档的创建、输入、编辑、保存和关闭2表格的制作、绘图方式及图文混排3目录编制、使用公式、域和宏第五章电子表格处理软件Excel1单元格、工作表、工作簿的概念2单元格地址、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用、公式与函数3使用图表向导完成数据的表达和展示4对数据进行排序、筛选和分类汇总的处理第六章演示文稿制作软件PowerPoint1占位符、幻灯片、模板、母版2动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片放映3应用打包和解包工具完成演
11、示文稿在不同计算机上播放的需要第七章现代办公数据库基础1理解数据处理的重要性，以及数据和信息的概念区别2不同数据模型的区别，重点是关系型数据库的特点3使用数据表的主键建立不同数据表之间的关系4使用索引技术以提高大规模数据的检索速度第八章办公网络的基础与应用1网络系统的构成部分以及构成原理2常用网络设备的功能以及他们的特点3设置网络接入的常用方式、电子邮件应用程序的设置方面4应用浏览器的高级功能进行安全设置和隐私设置第九章电子政务基础1电子政务的定义以及含义2电子政务的功能和意义3中国电子政务的发展历程和现状4电子政务的建设方式和方法第十章网页制作1网站开发的基本过程2主页的结构设计与创建3应用
12、CSS样式设置网页的风格 学习安排（以章为单位）学习内容 讲课时长 自学时长 试验时长 上机时长 其它 备注 第一章现代办公自动化基础 1 2 第二章现代办公设备及维护 1 2 第三章Windows XP/Vista的基础操作 2 4 第四章文字处理软件Word 6 10 第五章电子表格处理软件Excel 6 10 第六章演示文稿制作软件PowerPoint 6 10 第七章现代办公数据库基础 4 8 第八章办公网络的基础与应用 1 2 第九章电子政务基础 1 2 第十章网页制作 2 4 第一章现代办公自动化基础第一节概述办公实际上是文件的制作、修改、传递、签字、存档和销毁的过程。现代办公 传统办公 一、办公自动化的内涵1.办公自动化的特点2.办公自动化的功能二、办公自动化的发展办公自动化发展的三阶段字体大小小 中 大串讲一、知识点回顾
