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1、ABC有限公司 质量/环境/职业健康安全管理三合一管理体系程序文件ABC有限公司质量/环境/职业健康安全三合一一体化管理体系法律法规及其他要求识别与获取程序文件编号： QES/ABC-CX-008受控状况： 受控 版 次： A0 审 核: 批 准: 2020年6月6日发布 2020年6月6日实施5法律法规及其他要求识别与获取程序 目的建立获取法律，法规及其他要求的渠道，以便及时获取并识别出适用于公司生产经营活动中及服务中质量、环境与职业健康安全适用的法律，法规及其他要求，并保持最新。2 适用范围本程序适用于公司活动，产品及服务过程中质量、环境与职业健康安全适用的法律，法规及其他要求的获取与识别
2、。3 定义3.1 其他要求-指国家、地方、行业或上级主管单位制定的与质量、环保和职业健康安全有关的标准、规章、制度、以及公司内部的规章、管理办法等。4 职责4.1人力资源行政部4.1.1负责本程序的制订、修订和解释；4.1.2负责组织质量/环境/职业健康安全法律、法规和其他要求的获取、识别、更新和适用性判断。负责有关合同法律、法规的获取；负责汇集各部门提供的（适用的）质量/环境/职业健康安全法律法规，并汇总编制清单，报管理者代表批准后颁布实施。负责下发质量/环境/职业健康安全法律、法规及其他要求清单有效文件清单。4.2 公司各部门负责将本部门获取到的法律、法规及其他要求传递到人力资源行政部，人
3、力资源行政部依据公司现状确认其适用性，并对其进行登记、更新。4.3公司质量技术部/人力资源行政部应针对本单位的关键质量控制点/重要环境因素/高中度风险建立法律法规和其他要求与关键质量控制点/重要环境因素/高中度风险的对应关系，找出每份法规和其他要求适用的具体条款，并结合本单位实际确定其运行控制、方案、应急预案等管理方式，针对关键质量控制点/重要环境因素/高中度风险因素所采取的不同的管理方式分别编制运行控制措施、管理方案和应急预案。5 工作程序5.1 获取范围（包括可预期的未来即将生效的）。5.1.1 有关的国际公约（中国政府承诺遵守的）5.1.2 国家法律、法规、标准及行政规章、制度。5.1.
4、3 地方法律、法规、标准及行政规章、制度。5.1.4 行业规定及标准。5.1.5 公司的上级机构的标准（包括产品标准）。5.1.6 公司内部行为准则及标准。5.2 获取途径与适用性判定5.2.1人力资源行政部每年组织一次收集法律、法规活动。5.2.2 国家及地方颁布的质量、环境与职业健康安全法律、法规、标准和其他要求，可通过技术质量监督局、劳动和社会保障部、安监局、环保部等政府有关部门发行出版的报刊、书籍、上级机关下发的文件，各种媒体发布的消息，以及上网、电话咨询、走访等途径获取。5.2.3 各部门应随时关注有关法律、法规及其他要求的发布情况，获取后应立即汇总报人力资源行政部。5.3 清单的发
5、放及更新人力资源行政部应将判定后适用的质量、环境、健康安全法律、法规及其他要求，分别纳入在用质量/环境/职业健康安全法律、法规及其他要求清单有效文件清单以及相关文件，交公司人力资源行政部报管理者代表审批后，统一发放。（具体按文件控制程序规定执行）5.4 培训与实施5.4.1 各级职能部门在接到法律、法规及其他要求清单和相关文件后应首先组织确认。判定与本部门的符合性，然后要立即组织本单位员工及进入现场的相关方进行学习培训，并保留培训记录。5.4.2人力资源行政部应组织各相关部门将与企业行为有关的重要的法律、法规要求编入程序文件及作业指导书中予以执行。5.5 合规性评价人力资源行政部应定期评审（一般每年一次）公司生产及服务过程中对各类法律、法规、标准等的符合性（见绩效监视与测量控制程序），如有不符合法律、法规及其他要求的，应采取措施改进（见纠正措施与预防措施控制程序）。5.6 法律、法规的过期或作废对过期或作废的质量、环境与职业健康安全法律、法规及其他要求，按照文件控制程序中的有关规定的要求执行。6 相关文件6.1文件控制程序6.2绩效监视与测量控制程序7 记录7.1质量环境职业健康安全法律法规及其他要求清单质量/环境/职业健康安全法律法规及其他要求清单序号名 称实施时间发文（地方）部门备 注
